怎樣撰寫教育信息
文/山梔子
信息報送，是教育管理人員的必有的常規(guī)性工作。小到班主任總結、教研組長總結，大到校長工作匯報、學校辦學經(jīng)驗特色總結。因此，掌握信息報送的基本規(guī)范、工作總結的基本要領，是教育行政人員的基本功。
信息報送，基于一定的信息基礎。日常管理中中的計劃、總結、方案、消息等是工作總結、經(jīng)驗介紹、領導講話材料的主要基礎。一般而言，管理比較規(guī)范的學校，其各線各部門，特別是教學科研和德育線，應該有自己的工作簡報，平時定期編發(fā)工作簡報，不怕年終工作不好總結，不怕總結工作沒有經(jīng)驗。如八寶中學自辦有德育簡報，這就是總結德育工作的最好的素材。
一、關于工作型信息（消息）的撰寫
工作型教育信息，主要是指教育教學管理過程中的有價值的工作舉措和有特色的活動。具體就是做了什么工作，具體怎么做，產(chǎn)生了什么效果。
教育信息的作用：宣傳工作成果、交流工作經(jīng)驗、為領導科學決策提供參考等重要作用。層次高的信息是對原始信息的歸納、綜合，是各級領導科學決策的重要依據(jù)。
教育信息的特點：宏觀性、真實性、實踐性、創(chuàng)新性、權威性?，F(xiàn)實生活中，必要的信息宣傳是很有必要的，流行說一半，做一半，這是為了即時宣傳和形成聲勢的作用。
教育信息的類型：新聞信息（消息）和經(jīng)驗信息（總結）
那么，怎樣撰寫工作型教育信息？
一是確定信息主題。主題就是信息所表達出來的基本觀點或中心思想。主題的要求；正確、鮮明、深刻。怎樣確定信息主題？要與時俱進，緊扣當前形勢任務和發(fā)展方向。包括教育工作要點、學校教育理念、部門工作重點。示例：
教學教研，則要關注學生核心素養(yǎng)培養(yǎng)、校本課程建設、課堂教學改革；
隊伍建設，則要關注新教師培養(yǎng)、師德主題教育、三名隊伍培養(yǎng)和機制平臺建設；
黨建工作，則要關注主題黨日、學習教育、作風建設和黨建品牌創(chuàng)新。
學生德育，則要關注優(yōu)秀傳統(tǒng)文化進校園、書香校園、陽光校園、核心價值觀培育、生命教育、少先隊活動、家校共建、綜合素質評價改革、社會實踐等。
以八寶中學為例，所有的工作從部署到推進再到總結，都要貫穿“陽光教育”的理念核心，這是管總的東西。以豐收學校為例，他們開學工作匯報的主題就是“聯(lián)盟共建”，這就抓住了方向和關鍵，切合學校發(fā)展的主題。
二是精心安排結構。可以是一個段落，也可以是若干個小段落。結構的要求：一是簡練。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。二是嚴謹。雖短但“五臟俱全”。三是自然。長短詳略，順其自然，如行云流水般自由。信息的結構一般為兩種：一是分列式；二是倒金塔式。
三是細琢鮮明標題。標題的要求：高度概括、直奔主題、表達新穎。好標題從哪里來，我的經(jīng)驗是：將主題擴展為標題；網(wǎng)絡關鍵詞搜索，借用變化為標題。
前面，我看了豐收學校的秋季開學工作匯報，其中有一塊關于“新學期新氣象”的匯報，小標題擬得很鮮明，有深度，值得推薦，這樣的凝練概括，就新學期學校的新變化匯報得條理清楚，給人印象深刻。
新學期新氣象。一是學校維修建設換新顏添新貌。……二是教師交流重組強實力添活力?！菍W生招生回流攀新高鼓士氣?！氖巧鐣迷u連稱贊增信心?！?。
信息在寫作上總的要求是：長稿寫短，事不過三，反映的點位不可過多；大稿寫小，側重寫某一個側面、集中寫一點；散稿寫精、虛稿寫實，不妄加結論性、評論性的語言；重點寫好，關鍵部位要用提神的語言來表達。
信息的撰寫要中心突出，有主有次，言簡意賅，語言文字要規(guī)范。具體來說，就是要做到“五忌”：
一忌面面俱到，冗長繁瑣。不要總擔心說得不夠全面，把攤子鋪得太大，在大問題套小問題，小問題里還套小問題，十分繁瑣。
二忌廢話太多，語言羅索。編寫信息要“惜墨如金”，凡與表現(xiàn)主題無關的話以及不必要的重復和解釋應該堅決刪除。
三忌穿鞋帶帽，入題太慢。信息寫作應該直截了當，開門見山地把事實寫清楚，切不可文字拖沓，空話、套話、廢話連篇。
回頭再看豐收學校的開學工作匯報稿，問題也很突出：大段的客套文字，入題太慢。雖然說的在情在理，是實話，但如果是我來匯報，我就會這樣開頭：
今年秋季，豐收學校經(jīng)過改制，正式掛牌為八寶小學豐收校區(qū)，并成為市黃杰小學聯(lián)盟共建學校。我校作為城東產(chǎn)城融合發(fā)展、城鄉(xiāng)結合部的一所定點學校，將堅持合理定位，差異發(fā)展，形成品牌的辦學思路，強化與八寶小學、黃杰小學的生源共建、教師共建、資源共享，促進教師思想觀念、基本素養(yǎng)、教學水平的提升。在“好婆家”、“富親戚”的幫助下，豐收學校正迎來了前所未有的發(fā)展機遇。
這樣的匯報，去掉了前面的感情鋪墊，直奔主題；更重要的是，我把前面領導們的講話，變成了自己的思想。
四忌背景不明，意義失效。有些信息需要交代背景，否則，有時會使讀者搞不清楚信息的實際價值。
五忌沒有結構，層次不清。一般情況下，信息是把主要事實放在前邊寫，然后再寫過程或原因、提出建議等，以適應領導工作的需要。否則，把原因和結果混在一起寫，原因中有結果，結果中由有原因，就會使人讀后理不出頭緒，不知所云。
需要特別提示的是，公開發(fā)布的信息標題，本級領導一般不出現(xiàn)職務稱呼，上級領導可以出現(xiàn)職務稱呼，但要準確。通常，信息文稿中不出現(xiàn)“為了”，不出現(xiàn)指導思想，簡寫事件的過程。尤其最忌用“為了”句開頭。
像下面這樣的消息，“為了”部分就應該刪去：
為了進一步檢驗新進教師教學水平，為新進教師專業(yè)成長搭建互動平臺，助力新進教師蓬勃生成，拔節(jié)成長，9月3日-9月10日，某某小學開展了新進教師“見面課”展示活動。
作為消息的開頭，只要后面一句話就可以了。那前“為了”部分可不可以寫呢？可以，但位置不在消息開頭，而在新聞事件介紹以后，用以說明工作的意義和價值。
二、關于經(jīng)驗型信息（總結）的撰寫
工作總結是對前一階段工作進行回顧、分析，找出成績與問題，總結經(jīng)驗與教訓，引出規(guī)律性的認識，以指導今后工作的一種事務文體。經(jīng)驗型信息，最重要特點是有經(jīng)驗，有亮點。同樣的工作，比別人有創(chuàng)新，比別人站位高。
經(jīng)驗性總結的講究敘議結合。總結的最終目的是得出經(jīng)驗、吸取教訓，找出做好工作的規(guī)律，因此，總結不能停留在表面現(xiàn)象的認識和客觀事例的羅列上，必須從實踐中歸納出規(guī)律性的結論，形成有益的經(jīng)驗，對今后工作有指導作用，對他人有借鑒作用，因此在表述上要求有敘有議、敘議結合。
無論是一般性工作總結，還是經(jīng)驗性工作總結，我們就應該認真對待。真正要寫好工作總結，并非易事。工作中，常常感到越寫越難寫，越寫越怕寫。為什么說難和怕呢？就是因為撰寫工作總結時始終擺脫不了“情況匯總難、歸納提煉難、精益求精難”等三個難點的困擾。
怎樣突破第一個難點，情況匯總難？
把握方向，吃透上級精神。想一想“上面關注什么？”注意收集上級重要文件材料，重要會議材料或領導調研講話。不然，上級的一些新提法，一些新要求，我們總結工作時就難以跟上，就會脫節(jié)。
回應計劃，梳理日常工作。查一查“我的工作計劃有哪些？”對部門工作或學校工作來個回頭望。
聚焦主業(yè)，掌握部門常規(guī)。想一想“我應該做，做了些什么？”對照自己的崗位職責，注意收集本單位行政、業(yè)務文書、統(tǒng)計報表、匯報材料等。
發(fā)現(xiàn)亮點，捕捉典型事例。想一想“我的工作有哪些可圈點的地方？”工作總結有沒有份量，有沒有看頭，取決于工作有無亮點有無特色。所以，要特別注重亮點特色資料的收集。捕捉典型事例。注意收集那些能說明工作成效的典型事例，使工作總結有血有肉，不是空中樓閣。
突出重點，跟蹤重大活動。理一理“這段時間都有哪些重要的工作或活動？”
怎樣突破第二個難點：歸納提煉難？
缺少歸納提煉的工作總結材料，質量不高，常見為：照相式。這類工作總結像照相。簡單，平面，只是表面情況的簡單記述，沒有立體感，沒有一定深度。流水賬式。有的工作總結就像記流水賬，一筆不漏。讀完看不到想看的東西，也找不到可要的東西。磚渣式。這類工作總結東說說，西說說，雜亂無章，根本不成其為文章。
提煉前的準備工作主要有：常回頭看看；借他山之石；學系列材料。
要搞好歸納提煉，最關鍵的問題是確定主題主線、歸納成績亮點、編制文本提綱。
（一）確定鮮明主題。寫工作總結的關鍵,是要樹立一個主題思想，確定一個主題，圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想，寫出來的工作總結就亂，主要業(yè)績可能不突出甚至會淹滅。
怎樣確定主題，主要基于兩種考慮：一是要圍繞上級精神來提煉主題。因為這是大方向，方向不錯，總結就不會錯。二是要圍繞職能工作的特點、重點、亮點來提煉主題。
（二）歸納成績亮點。主題確定之后,下一步就是歸納成績了。一篇完整的年度工作總結一般分為導語、工作成績，問題不足、努力方向、來年工作設想和結束語等幾個部分組成。歸納成績是工作總結的核心部分，是主體部分，必須認真對待。在歸納成績方面重點要把握兩點：
分條切割，綱舉目張。在結構上，一條成績一般為一個段落。寫成績要用直述的表達方法，多用數(shù)據(jù)，多舉事實，用事實說話。
以面帶點，點面結合。“面”經(jīng)常表現(xiàn)為大范圍的、概括的事實；“點”則是具體事實和典型事例。面是由點組成的，沒有點的面是空泛的，模糊的；而點又是在面的背景下突出，顯示其意義的，沒有面，點就沒有存在的意義。
講成績的歸納，其實都離不開標題和中心句的提煉。標題和中心句提煉得好，就能使工作總結主題突出，就能使工作總結條理清楚，就能使工作總結結構嚴謹。標題既然這么重要，我們應注意努力提煉出準確簡明的標題。
總結中最難寫也最重要的地方，就是對具有普遍指導意義的“經(jīng)驗體會”的歸納提煉。成績收獲是感性的東西，而經(jīng)驗體會是理性認識。經(jīng)驗是從相應的成績中總結而來，因此必須善于從各種材料中提煉觀點，將感性認識上升到理性認識，使其具有指導意義。這一過程雖然難度大，但也有規(guī)律可循：第一步，從收集到的大量材料中抓主題，確定方向；第二步，找到共同的成績、做法，進行綜合；第三步，列出觀點，真正反映該項工作的某種規(guī)律和指導意義。
在實際寫作中，經(jīng)驗的提煉應該先于具體的寫作，也就是說在預先構思時，就要從收集到的材料中把規(guī)律找出來。工作涉及方方面面，因此需要預先分類。一是按大的工作項目分，把所取得的成績列出一些比較主要的、獨立的項目放在一類里，這種分類對應關系相對單純一些。二是按同類項合并的方法分，就是把同類性質的工作放在一起。有了基本的分類，規(guī)律就比較好找。至于具體的落筆，可以先寫成績收獲，再順勢推出“我們的經(jīng)驗是……”，或者將成績和經(jīng)驗結合在一起，先擺出經(jīng)驗、認識，上升到某一高度，再談具體的做法、取得的效果。
有時候，在對過去一段時間的工作成績進行回顧總結，對過去工作的經(jīng)驗體會進行總結提煉后，也要對工作中存在的差距和不足進行評述。
（三）編制詳細提綱。寫工作總結前編制一份詳細提綱既很重要，也很管用，是一種行之有效的辦法。學會編制寫作提綱，養(yǎng)成擬列提綱的習慣，必將受益多多。它好比是一張規(guī)劃設計“藍圖”。有了這張“藍圖”，只要按科學的方法去“備料”、“施工”、“裝修”就可以了。擬提綱要從工作總結的整體出發(fā)，考慮寫幾個部分，每個部分里考慮寫幾個觀點，每個觀點里再寫幾層意思，或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點。如果能詳細更好，越細越好。
結尾要富有張力。全面性總結一般都有結尾，或對經(jīng)驗加以提煉概括，或針對存在的問題提出改進的意見，或提出下一步工作打算，或表明態(tài)度。總之，要給人們留下想象空間，展望未來，滿懷信心，表示決心，爭取更大的成績。
怎樣突破第三個難點：精益求精難？
我們修改工作總結時，一定要認真細致，大到謀篇布局，主題選定，觀點提煉，數(shù)字引用，小到文字推敲，語法修訂，標點符號運用，都不能出現(xiàn)差錯，使文稿越改越簡煉，越改越精彩。
放聲朗讀，一定能發(fā)現(xiàn)問題。就是寫完之后大聲朗誦一遍。通過大聲朗誦就可以發(fā)現(xiàn)文章中的缺點和不足，大凡讀起來結結巴巴的地方，肯定是寫得不通順的地方，也就是需要修改的地方。
琢磨標題，一定能提檔升級。從反復琢磨主標題，一級標題，二級標題開始，以梳理標題的層次感、邏輯性，是否重復、交叉和高度凝練為重點。
請教他人，吸收不同意見。主動請別人讀材料，一定會有不同的意見，這是完善材料的一條捷徑。對起草者來說，要有不怕別人修改，歡迎別人修改自己文章的態(tài)度，并對領導修改的每一個字、詞、句和段落，認真研讀，反復琢磨，為什么這么改，這么改好在哪里，這肯定有助于提高自己的寫作水平。
嚴控篇幅，做到能刪盡刪。信息最講文字簡潔精練，要力求一字不多。
以一篇消息改寫為信息，且為總結式信息的寫作示例：
錘煉師資隊伍 打造卓越團隊
——市實中城北校區(qū)開展卓越課堂文化建設之全員達標活動
為全面推進卓越課堂文化建設，松滋市實驗初中城北校區(qū)以迎接荊州市課改樣板?，F(xiàn)場會為契機，將2016年 12月定為全員達標活動月，在全校掀起全員專題研究課達標活動熱潮。此次活動，旨在強本固基，錘煉師資隊伍，打造卓越團隊。
活動由學校教科室和教務室共同制定方案，分階段組織實施。一是以教研組為單位組織學習課改理論，把握卓越課堂評價標準；二是分備課組進行集體備課，研究教材教法學法；三是由各教研組按說課——議課——聽課——評課——反思的程序認真組織達標活動。
達標活動啟動以來，高潮迭起，驚艷連連：校座帶頭寫風流，卓越課堂春意稠；正值校區(qū)爛漫時，馨香馥郁醉心頭。校座拋出一金磚，引出玉珠一串串，晶瑩剔透耀荊楚，大珠小珠落玉盤?！@是黃玉峰老師對伍學明校長帶頭執(zhí)教研究課的由衷感嘆。濤聲依舊好，更上層樓新?！@是對李春濤副校長執(zhí)教研究課的概括點評。舉綱張目，高瞻遠矚，層層推進，波波精彩?！?這是對張遠波主任上研究課時高潮頻頻情景的生動刻畫。學案好，講解透，老師甘為綠葉襯，百花齊放滿園春?！@是對鄒應菊老師研究課的巧妙點評。雪蓮花開時，梅花吐芬芳，瑞雪兆豐年?！@是對許雪蓮、李梅、黃瑞雪三位美女老師上研究課時綽約風姿的傾心贊美。
一堂堂精彩而充實的研究課，風格各異，特色鮮明。緊扣卓越課堂文化建設目標，體現(xiàn)“把每一個孩子放在心上”的理念。以學生為主場，以自主、合作、探究為主要學習方法，課堂上，學生自主學習認真，小組討論熱烈，教師點撥精當，課堂展示踴躍，學生能力得到提升。課堂上，教師不僅傳授知識，更注重啟迪思維，培養(yǎng)智慧。講究關聯(lián)遷移，拓展延伸，縱橫捭闔，課堂充滿張力。
此次達標活動體現(xiàn)了全員性，全體專任教師，不論是五十多歲的老教師，還是二十多歲的年輕教師，均積極參加；也體現(xiàn)了全面性，有語、數(shù)、英、政、史、地、理、化、生，也有體音美和社團活動課，有新課，有復習課等。此次達標課活動歷時四周，聽評課達60多節(jié)，活動結束后，學校將進行總結評比表彰。
打造卓越課堂，全面提升質量，是城北教師的夢想。此次達標課活動，展示了教師的個性和風采，凸顯了一種勇往直前的開拓力量，一種追求卓越的進取精神，一種不可抑制的創(chuàng)新活力，有力促進了優(yōu)秀教師團隊建設。
（市實驗初中城北校區(qū) 徐昌平 來源發(fā)布時間：2016-12-21）
去掉描述性語言，概念性語言和羅索文字，提取最重要的信息，呈現(xiàn)值得借鑒和推廣的經(jīng)驗，原文930字，縮寫提煉為350字的信息。改寫如下：
市實中城北校區(qū)以全員達標活動助推卓越團隊建設
松滋市實驗初中城北校區(qū)在2016年 12月開展為期一月的卓越課堂全員達標活動，以課為媒，錘煉師資隊伍，打造卓越團隊。
一是推動課前學習研修。以教研組為單位組織學習課改理論，把握卓越課堂評價標準。分備課組進行集體備課，研究教材教法學法。把每一節(jié)達標課上成一節(jié)集眾人智慧的研究課和展示課。
二是發(fā)揮領導示范作用。校長領銜，中層干部先行，走進上課、觀課和評課的主戰(zhàn)場，彰顯了校領導對課改的領導力。
三是踐行卓越課堂理念。一堂堂看似風格各異、特色鮮明的研究課，卻始終緊扣了卓越課堂文化建設目標，體現(xiàn)了“把每一個孩子放在心上”的理念，體現(xiàn)了以學生為主場，以自主、合作、探究為主要學習方法的課改方向。
此次達標活動體現(xiàn)了全員性，人人參與達標驗收；體現(xiàn)了全面性，覆蓋所有學科和不同課型。卓越課堂建設，成為促進了卓越教師團隊建設的有力平臺。
這樣改寫，一項活動的總結，就由淺層次的“工作消息”，上升為“經(jīng)驗總結”。
（本文系2017年9月22日作者在八寶鎮(zhèn)教育干部培訓班上的輔導報告，具體示例參見PPT）
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