按照20/80法則,20%的人應(yīng)該掌握著市場上超過80%的職業(yè)發(fā)展機會。而在這20%中,還有極小的一群人,他們隔三差五就會遭遇獵頭真(wei)心(bi)誠(li)意(you)的職業(yè)發(fā)展機會,哦,不,他們一般會說想不想探索一些新的嘗試。他們不談薪水和待遇,因為可愛的獵頭姐姐會開心的告訴它們“你將得到的絕對是令人滿意的行業(yè)內(nèi)最有競爭力的薪資”。
這些人到底長什么樣?除了那些說爛了的優(yōu)良品質(zhì)(誠實可信、有責(zé)任心、勤勞努力、適應(yīng)性強),還有哪些迷人之處?
1、守時
如果你愿(bu)意(fu),可以谷哥度娘一下,良好工作習(xí)慣的第一條永遠是守時。不僅是對工作時間和商務(wù)聚會守時,每個項目的關(guān)鍵時間點也會守時,絕不因為拖延癥影響整個團隊的進程。
★用好工具,幫你守時,比如印象筆記的提醒功能。
2、主動性
提出新的想法,行動起來,負責(zé)到底,并最后帶來結(jié)果,這樣的金子在哪都勢必發(fā)光。
3、整潔、有序
是的,很多人(包括老板、客戶)并不那么理智,他們都會粗暴的認為辦公桌井井有條的人更專業(yè),那些立即能找到18個月前某天文檔的人碉堡了!
4、高效
關(guān)于高效有幾個指標(biāo):
1)速度快,永遠在截止時間前早早完成;
2)質(zhì)量高;
3)多線程,這是領(lǐng)導(dǎo)者需要具備的特征,多線程處理,同時可以跟進多個事項。
5、合作精神
保持友好、積極的態(tài)度無論是對待同事、老板還是合作伙伴。同時,擁有開放的心態(tài)對待別人的批評和有建設(shè)性。
以上特質(zhì)看起來高端,其實都能通過練習(xí)培養(yǎng)出來,只需從以下幾步做起。
先來兩個簡單的:
1、專業(yè)形象
合適的商務(wù)著裝代表你和公司的形象。但是請別忽視了郵件中的語氣和電話中聲音透露出的情緒,這些也是你形象的一部分。
2、注重商務(wù)禮儀
不要花過多時間在私人電話、電子郵件、短信或茶歇。尊重別人的個人空間和桌子。避免使用辦公室紙張和文具做私人用途。
有難度的開始了:
3、區(qū)分優(yōu)先級
在開始一天的工作之前,列出一個詳細的代辦事項列表,并且給出不同的優(yōu)先級。
4、清空收件箱
今天的郵件一定今天處理完。有一些已經(jīng)回復(fù),但還需要跟進的,就轉(zhuǎn)移到郵箱的“跟進中”文件夾。
5、跟進事項
這絕不是讓你持續(xù)的騷擾他人,設(shè)定一個截止日期,在截止日期前(如三天前)發(fā)出提醒郵件。多數(shù)人會了解到事項的緊迫性,并盡可能配合你完成。
6、歸檔
除了郵件的歸檔,紙質(zhì)文檔也需要及時處理,他們是雜亂辦公桌的一個罪魁禍?zhǔn)?。好的歸檔工具具有以下特征:
1)具有系統(tǒng)性
2)強大的搜索能力
3)易用性
4)分享能力
7、重視細節(jié)
少犯低級錯誤,一個降低各種低級錯誤出現(xiàn)的好方法其實就是在所有郵件l或文檔發(fā)出前認真通讀一遍,就是這么簡單。時刻提醒自己,對付處女座老板的最好辦法,就是比他更苛求一切完美,當(dāng)你練就能看出他郵件上下格式不統(tǒng)一,加粗、斜體、下橫線不一致的時候,你就成了。
8、做個解決問題的人
在給同事反饋的時候,一并給出解決方案,沒有人喜歡只在旁邊指手畫腳的人。
9、知識管理
學(xué)習(xí)和積累行業(yè)的信息,拓寬眼界,才有可能激發(fā)出新的創(chuàng)意火花。至于如何去管理個人知識,有幾個點要注意:集中在同一個地方(散落在各處就違背了管理的初衷)、有系統(tǒng)性(既有歸類,又具備關(guān)聯(lián)性)、持久性(幾天就不知道飛去哪里的紙片顯然不合格,這些知識很可能要陪你很久,也許是100年:)
如果你能堅持做到以上這些,恭喜你,你離這成功不遠了。如果已經(jīng)做到了,那就帶著你的團隊一起進步,印象筆記企業(yè)版是你團隊的絕佳工具。
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