深圳臺(tái)商協(xié)會(huì)第六屆監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告
2001-09-26 16:18 來源: 編輯:system
各位會(huì)員:
第六屆監(jiān)事會(huì)于2000年7月正式開始運(yùn)作,一年來,為了適應(yīng)把協(xié)會(huì)建設(shè)成為跨世紀(jì)的大商會(huì)這一目標(biāo)的需要,監(jiān)事會(huì)全體成員在理事會(huì)和全體會(huì)員的大力支持配合下,認(rèn)真履行協(xié)會(huì)章程賦予監(jiān)事會(huì)的各項(xiàng)工作職能,在監(jiān)督力度、監(jiān)督范圍、監(jiān)督效果等方面都有了進(jìn)一步創(chuàng)新和加強(qiáng),充分有力地發(fā)揮監(jiān)督職能作用?,F(xiàn)將監(jiān)事會(huì)一年來的工作報(bào)告如下,請(qǐng)各位會(huì)員予以審議。
一、繼續(xù)完善監(jiān)督事會(huì)的自身建設(shè)
第五屆監(jiān)事會(huì)成立后,為充分發(fā)揮監(jiān)督作用,監(jiān)事會(huì)設(shè)立了單獨(dú)的會(huì)議制度,定期召開會(huì)議,集中討論協(xié)會(huì)一段時(shí)期的相關(guān)問題,并形成會(huì)議決議,提交理事會(huì)討論。第六屆監(jiān)事會(huì)成立后,在對(duì)本身的工作進(jìn)行理論上探討的同時(shí),充實(shí)完善了這一制度,為了達(dá)到實(shí)質(zhì)效果,監(jiān)事會(huì)對(duì)每次理事會(huì)作出的決議執(zhí)行情況都要進(jìn)行跟蹤,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不力,及時(shí)向理事會(huì)和秘書處提出,使理監(jiān)事會(huì)的決議做到了百分之百的落實(shí)。為規(guī)范監(jiān)事會(huì)的運(yùn)作,監(jiān)事會(huì)還建立了內(nèi)部監(jiān)督管理制度,并嚴(yán)格按規(guī)定操作,使監(jiān)督職能既達(dá)到了促進(jìn)工作的目的,又不傷協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。平時(shí),監(jiān)事會(huì)內(nèi)部還經(jīng)常利用電話等方式進(jìn)行溝通,暢談如何加強(qiáng)監(jiān)督職能,為協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)一步規(guī)范化和制度化建言獻(xiàn)策。正因?yàn)槿绱?,一方面監(jiān)事會(huì)的組織建設(shè)得到了加強(qiáng),另一方面許多監(jiān)事的思想認(rèn)識(shí)也有明顯的提高。團(tuán)結(jié)進(jìn)取,樂于奉獻(xiàn),愛崗敬業(yè),愛會(huì)如家的風(fēng)氣蔚然興起。這對(duì)我會(huì)工作的開展起到了更好地推動(dòng)和促進(jìn)作用,也將為協(xié)會(huì)的發(fā)展提供更廣闊的服務(wù)空間。
二、積極配合理事會(huì)的工作開展
本屆監(jiān)事會(huì)成立后,對(duì)協(xié)會(huì)歷屆監(jiān)事會(huì)和理事會(huì)的關(guān)系進(jìn)行總結(jié)和思索,全體監(jiān)事認(rèn)為,監(jiān)事會(huì)與理事會(huì)不僅是一種監(jiān)督和被監(jiān)督的關(guān)系,更是一種相互配合關(guān)系,有了這種認(rèn)識(shí)后,監(jiān)事會(huì)在行使監(jiān)督職權(quán)時(shí),更注重主動(dòng)配合支持理事會(huì)工作。首先,監(jiān)事會(huì)圍繞本屆理監(jiān)事會(huì)進(jìn)行的會(huì)務(wù)改革、各功能委員會(huì)的改革工作等重大事項(xiàng)不僅進(jìn)行了監(jiān)督,保證這些改革不違背協(xié)會(huì)章程。而且,還向理事會(huì)進(jìn)言獻(xiàn)策,積極參與各項(xiàng)會(huì)務(wù),如針對(duì)以往協(xié)會(huì)對(duì)外發(fā)言缺乏制度規(guī)定,為了維護(hù)協(xié)會(huì)的聲譽(yù),監(jiān)事會(huì)督促制定了《對(duì)外發(fā)言制度》,使理監(jiān)事對(duì)外發(fā)言有章可循。其次,在監(jiān)事會(huì)的運(yùn)作方式上,監(jiān)事會(huì)也有所創(chuàng)新,建立了監(jiān)事會(huì)會(huì)議報(bào)告制度、文件規(guī)范制度。理事會(huì)會(huì)議也為監(jiān)事會(huì)參政議政提供了舞臺(tái),設(shè)置了監(jiān)事會(huì)固定發(fā)言時(shí)間。這些新的措施,使監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督力度加強(qiáng),監(jiān)督范圍更廣,從而也有力地促進(jìn)了理事會(huì)工作的開展。
三、有力監(jiān)督協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的正常運(yùn)作
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作是關(guān)系到協(xié)會(huì)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)的頭等大事,本屆監(jiān)事會(huì)堅(jiān)持以促進(jìn)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)范化為目的,以強(qiáng)化監(jiān)督措施為手段。首先,監(jiān)事會(huì)為保證協(xié)會(huì)財(cái)力充裕,積極配合理事會(huì)、秘書處落實(shí)財(cái)政收支計(jì)劃,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng),如會(huì)費(fèi)、監(jiān)事會(huì)在每月例會(huì)上,都強(qiáng)調(diào)要按時(shí)收取,不允許出現(xiàn)拖欠現(xiàn)象。其次,為規(guī)范協(xié)會(huì)運(yùn)作,監(jiān)事會(huì)除向理事會(huì)提出一整套改進(jìn)的意見和方案外,還針對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作在報(bào)表、記帳款項(xiàng)具體細(xì)節(jié)等不完善之處,及時(shí)督促改正。第三,針對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作存在的欠缺之處,監(jiān)事會(huì)發(fā)現(xiàn)后提出彌補(bǔ)建議。在監(jiān)督事會(huì)有力的直接監(jiān)督下,協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作較以往有了新的進(jìn)步。首先,財(cái)務(wù)人員全面實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化;其實(shí),財(cái)務(wù)工作全面實(shí)現(xiàn)了電腦化,提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率;第三,財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)現(xiàn)了正規(guī)化,財(cái)務(wù)報(bào)告已完全合符國家會(huì)計(jì)法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,形式齊備,內(nèi)容充實(shí),使協(xié)會(huì)的干部在了解財(cái)務(wù)情況時(shí),一目了然。第四,繼續(xù)推行財(cái)務(wù)公開制度,使協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作更加公開化、透明化。
四、切實(shí)為秘書處工作排憂解難
秘書處是協(xié)會(huì)運(yùn)作的中心,是關(guān)系到協(xié)會(huì)能否正常運(yùn)作的一個(gè)重要機(jī)構(gòu)。本屆監(jiān)事會(huì)成立后,極為重視秘書處的工作,不定期派出監(jiān)事(常務(wù)理事)到秘書處,了解、檢查工作開展情況,切實(shí)聽取秘書處的意見和建議,為秘書處排憂解難,對(duì)秘書處工作中存在的不足,監(jiān)事會(huì)都及時(shí)予以指正,提出改正意見。在理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和秘書處的共同努力下,秘書處工作更規(guī)范化、運(yùn)作更有序、服務(wù)更到位。
總之,本屆監(jiān)事會(huì)運(yùn)作一年來,認(rèn)真履行了監(jiān)督職能,有力地防止了違反協(xié)會(huì)規(guī)章制度的行為發(fā)生。監(jiān)督事會(huì)認(rèn)為第六屆協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子成立一年來,協(xié)會(huì)的運(yùn)作是正常、有序的,成績是有目共睹的。今后,也希望協(xié)會(huì)全體同仁繼續(xù)支持監(jiān)事會(huì)的工作,對(duì)監(jiān)事會(huì)的工作提出寶貴意見和建議,使我們找出差距,克服不足,更好地參政議政,為協(xié)會(huì)的發(fā)展和壯大繼續(xù)作出我們應(yīng)有的努力!
謝謝大家!
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