第一條 為明確協會秘書處的工作職責，規(guī)范工作程序，特制訂本規(guī)則。
第二條 秘書處屬協會常設辦事機構，在秘書長領導下開展工作。其主要職責是：
（一）擬訂協會年度工作計劃和草擬工作總結。
（二）擬訂協會財務預算、決算方案。
（三）擬訂協會內部管理制度。
（四）籌備召開會員代表大會、理事會會議、常務理事會會議。
（五）承擔協會各種會議的組織服務工作。
（六）辦理新會員入會審批手續(xù)，頒發(fā)會員證。
（七）組織開展有償服務活動，增加資金積累。
（八）收繳會員會費。
（九）開展對外宣傳，組織信息交流，編輯并印發(fā)《人才市場信息》。
（十）督促檢查會員代表大會、理事會、常務理事會以及會長、秘書長辦公會議決議執(zhí)行情況。
（十一）管理協會資產，接受社會捐贈。
（十二）了解會員的意見、建議和要求，及時向領導機關或有關部門反映。
（十三）承辦其他與協會相關的工作。
第三條 協會秘書處根據業(yè)務發(fā)展需要，可下設辦公室、會員部、培訓部、外聯部、財務部等部門，各部門員額視工作任務確定。
第四條 協會財務由秘書處（或秘書處辦公室）統一管理，實行獨立的財務核算制度。會計、出納由秘書處負責聘用和管理。
第五條 秘書處工作人員實行聘用制。聘用期滿可根據工作需要和本人愿意進行續(xù)聘。聘用人員的工資、保險福利待遇參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第六條 秘書處工作人員應履行下列義務：
（一）努力鉆研業(yè)務，愛崗敬業(yè)，勤奮工作，不斷提高業(yè)務水平。
（二）遵紀守法，誠實守信，維護協會聲譽。
（三）辦事嚴肅認真，做到準確，高效。
（四）廉潔奉公，不謀私利，自覺抵制和反對行業(yè)不正之風。
（五）強化服務意識，做到舉止文明，禮貌待人，服務周到。
（六）發(fā)揚團隊精神，互敬互助，團結協作，關愛集體。
第七條 秘書處工作人員實行每周五天、每天八小時工作制，享受國家規(guī)定的法定公休日和帶薪年休假。出勤情況按月考核，并按缺勤天數扣發(fā)工資或獎金。
第八條 協會秘書處在對外開展業(yè)務活動中，需以協會名義簽訂合同的，由協會法人代表或委托相關人員簽訂，所有合同文本應妥善保管。如遇政策、法律、法規(guī)規(guī)定不明確的問題，或發(fā)生經濟、民事糾紛，應及時報告，不得擅自處理。
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