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Excel多行內(nèi)容重復(fù),如何按指定要求提取數(shù)據(jù)內(nèi)容

一年之計在于春,一日之計在于晨。——蕭繹

公司考核相信在職場中的你都不陌生,比如公司先發(fā)布一項教學(xué)視頻,假設(shè)是關(guān)于法律知識的,需要公司的每個人進行學(xué)習(xí),并進行考試,每個人有3次答題機會。

根據(jù)以上信息,我們獲得了如下的考核數(shù)據(jù):

現(xiàn)在根據(jù)這個數(shù)據(jù),給大家分享幾個提取固定要求的數(shù)據(jù)技巧。

首先我們把姓名列刪除重復(fù)處理,復(fù)制A1:A7單元格內(nèi)容到D列,點擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項】

技巧一、提取每個人第一次考試的成績

Vlookup函數(shù)大家應(yīng)該都陌生,熟悉它的同學(xué)應(yīng)該知道此題要如何做了。

E2輸入公式:

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$7,2,0)

Vlookup用于提取第一次出現(xiàn)的數(shù)據(jù)。

技巧二、提取每個人最后一次考試的成績

lookup函數(shù)了解下,Lookup用于查找最后一次出現(xiàn)的對應(yīng)值,

=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$7=D2),$B$2:$B$7)

公式解釋:

首先看$A$2:$A$7=D2,當(dāng)滿足的時候結(jié)果為True,否則為False

在Excel中,F(xiàn)ALSE代表0,True代表1,當(dāng)0/($A$2:$A$7=D2,即會得到如下數(shù)據(jù)

最接近1的即為0,最后一次出現(xiàn)的0,即第2個0,即對應(yīng)B5單元格內(nèi)容,即88。

技巧三、提取每個人考試的成績最高的數(shù)據(jù)

在我們工作中考試的時候,往往需要保留的是成績最高的一次,那要怎么做呢?

如果看過之前分享的關(guān)于MAX函數(shù)的高階技巧,那這里就很簡單了。

在G2輸入公式,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。

=MAX(($A$2:$A$7=D2)*($B$2:$B$7))

公式原理有興趣的可以看下我們之前的文章,當(dāng)然這個也可以使用Vlookup函數(shù)或者lookup函數(shù)來實現(xiàn),前提是我們需要先到成績進行降序或者升序排列,感興趣的同學(xué)可以自己嘗試下。

如果覺得文章對你有幫助的話,希望大家?guī)兔c贊加分享哦~,謝謝

本文由李先生的職場Excel原創(chuàng),歡迎關(guān)注,帶你一起長知識!

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