技巧一:利用VLOOKUP+INDIRECT函數(shù)來快速實現(xiàn)多表查詢
案例描述:將子工作表中的人員分數(shù)與匯總表相匹配
函數(shù)公式:
=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"財務部";"銷售部";"后勤部"}&"!a:a"),A2),{"財務部";"銷售部";"后勤部"})&"!a:B"),2,0)
功能分析:
1、這里我們使用了vlookup\lookup\countif\indirect等四個函數(shù)來進行操作,同時在查詢工作表的時候,也使用了一個數(shù)組來展示。它可能看起來很復雜,讓我們深入解釋一下;
2. INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"財務部";"銷售部";"物流部"}
這個函數(shù)用作我們的 vlookup 函數(shù)的第二個參數(shù)。
{}:大括號用于將多個工作表相加;
3. COUNTIF(INDIRECT({Array 1},{Array 2})):表示查詢將以數(shù)值形式顯示找到的值。我們選中這個功能,按F9得到如下內(nèi)容:
4. LOOKUP(1,0/{0;0;1}:這個操作體現(xiàn)了我們的數(shù)字數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到一個新的數(shù)組區(qū)域,最后使用vlookup函數(shù)進行查找。
技巧二:countif函數(shù)快速求差值
案例:我們需要查看春節(jié)庫存訂單號中是否有訂單號發(fā)出。
函數(shù)=COUNTIF(E:E,A2)
說明:使用countif函數(shù)統(tǒng)計庫存訂單號中是否存在該訂單號。當count大于0時,說明里面包含了我們要找的訂單號。
技巧三:vlookup函數(shù)拖拽批量查詢數(shù)據(jù)
說明:我們需要從數(shù)據(jù)源中單獨提取7-12月對應人員的數(shù)據(jù)。
功能:
VLOOKUP($B15,$A$2:$M$10,匹配(C$14,$A$2:$M$2,0),0)
說明:Use the vlookup function with the match function通過改變第三個參數(shù)的值,使用match函數(shù)拖拽查詢數(shù)據(jù)。
1、這里需要注意的是$B15需要固定在B列,這樣我們向右拖動時vlookup函數(shù)查詢到的值不會改變,向下拖動時可以改變;
2、在MATCH函數(shù)中,我們需要固定查詢值C$14來固定行,這樣當向右向下拖動時,對應的行不會改變,列會隨之改變。
以上就是今天給大家介紹的幾種制作Excel表格的技巧了,大家學會了嗎?學會了的話就快去試一試吧。
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