大家平常在制作Excel表格的時(shí)候會(huì)使用一些技巧來輔助進(jìn)行操作嗎?如果沒有的話,今天給大家推薦幾個(gè)實(shí)用且有趣的Excel使用小技巧。
技巧一:查找最后一條數(shù)據(jù),根據(jù)當(dāng)天所有門禁記錄提取最后一條數(shù)據(jù)
=LOOKUP(1,0/(B2:B8=F9),D2:D8)
備注:查找最后一條數(shù)據(jù),不能操作vlookup,只能使用Lookup函數(shù)。同樣條件下,從上到下只能找到第一條數(shù)據(jù),但是Lookup函數(shù)可以找到最后一條數(shù)據(jù)。
技巧二:查找王五的所有銷售數(shù)據(jù)(提取人員所有數(shù)據(jù))
函數(shù)=Nlookup(K4,B1:F14,5,-1)
功能分析:第四個(gè)參數(shù)-1是查詢所有符合條件的數(shù)據(jù)。
技巧三:VLOOKUP函數(shù)如何查找并返回多個(gè)數(shù)據(jù)值
問題:提取張三7月1日所有信用卡記錄
如上效果圖所示,當(dāng)我們進(jìn)入函數(shù)=VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0)向下拖動(dòng)時(shí),會(huì)顯示張三當(dāng)天所有的刷卡記錄,因?yàn)橛锌偣仓挥?條數(shù)據(jù),所以第四條結(jié)果會(huì)開始有錯(cuò)誤值。
操作方法:
第一步:先用COUNTIF函數(shù)做一個(gè)輔助列,因?yàn)楹?jiǎn)單的VLOOKUP函數(shù)查詢不能返回多個(gè)值。 插入A列,輔助列函數(shù)為:COUNTIF(C$2:C2,F$4)。
注意:COUNTIF函數(shù)中的C$2:C2是很有意義的。 通過相對(duì)引用向下拖動(dòng),代表的數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)椋篊$2:C3、C$2:C4、C$2:C5等。 這意味著你可以查出相應(yīng)的人出現(xiàn)了多少次。
第二步:進(jìn)入函數(shù)VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢,然后向下拖動(dòng)返回所有名字為張三的值。
注意:VLOOKUP函數(shù)第一個(gè)參數(shù)以ROW(A1)為條件值,通過name對(duì)應(yīng)的值進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。 比如第一條記錄是8點(diǎn)38分,選擇函數(shù)ROW(A1)按F9,返回1;第二條記錄是10:15,選擇函數(shù)ROW(A1)按F9,返回2,以此類推。結(jié)果如下圖:
以上就是今天給大家介紹的幾個(gè)實(shí)用的Excel小技巧了,不知道這些技巧能不能幫到大家呢?如果可以的話麻煩在下方評(píng)論區(qū)留言告訴我吧。
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