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二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單可以根據(jù)一級(jí)菜單的內(nèi)容，動(dòng)態(tài)調(diào)整二級(jí)菜單的內(nèi)容，顯著提高輸入有依賴(lài)關(guān)系的數(shù)據(jù)的效率。

本篇文章介紹 Excel 制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單的方法，將用到 INDIRECT 函數(shù)和 Excel 名稱(chēng)。

第一步，準(zhǔn)備一二級(jí)下拉菜單的源數(shù)據(jù)

為制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單，準(zhǔn)備如下格式的源數(shù)據(jù)表格。數(shù)據(jù)區(qū)域首行是一級(jí)菜單的來(lái)源，每一列數(shù)據(jù)是對(duì)應(yīng)的二級(jí)菜單的來(lái)源。

第二步，制作一級(jí)下拉菜單

根據(jù)源數(shù)據(jù)的第一行，制作一級(jí)下拉菜單，具體步驟查看以下文章。

• Excel 制作一級(jí)下拉菜單教程

第三步，精確選擇二級(jí)菜單數(shù)據(jù)

這一步一次性精確選擇每一個(gè)二級(jí)菜單的數(shù)據(jù)來(lái)源，剔除因數(shù)據(jù)長(zhǎng)度不同而會(huì)出現(xiàn)的空單元格。

精確選擇步驟如下：

1. 選中包括首行在內(nèi)的一二級(jí)菜單的全部數(shù)據(jù)；

2. 點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，【查找與選擇】列表中的【常量】命令；

1. Excel 會(huì)自動(dòng)選擇有內(nèi)容的單元格，剔除空單元格。

第四步，根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱(chēng)

接上一步，精確選中數(shù)據(jù)源后，轉(zhuǎn)到功能區(qū)【公式】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】，在彈出的對(duì)話框中，只選擇「首行」，再確定，Excel 會(huì)一次性批量創(chuàng)建名稱(chēng)。

其中，每一個(gè)名稱(chēng)的標(biāo)題是數(shù)據(jù)區(qū)域首行單元格，即一級(jí)菜單的源數(shù)據(jù)。這為下一步動(dòng)態(tài)選擇二級(jí)菜單內(nèi)容提供基礎(chǔ)。

第五步，動(dòng)態(tài)引用二級(jí)下拉菜單內(nèi)容

這一步與制作一級(jí)菜單的步驟基本相同，唯一不同點(diǎn)是數(shù)據(jù)源的選擇。

• 一級(jí)教程

由于是根據(jù)一級(jí)菜單的內(nèi)容動(dòng)態(tài)調(diào)整二級(jí)菜單列表，需要使用 INDIRECT 函數(shù)指向?qū)?yīng)的上一步創(chuàng)建的名稱(chēng)。

數(shù)據(jù)源的通用公式如下：

注意，一級(jí)菜單對(duì)應(yīng)的單元格需要以相對(duì)引用方式書(shū)寫(xiě)，即不寫(xiě)美元符號(hào)（$）。

第六步，完成制作

經(jīng)過(guò)前述步驟，一二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單制作完成。二級(jí)下拉菜單的內(nèi)容根據(jù)一級(jí)菜單選擇的內(nèi)容動(dòng)態(tài)調(diào)整。