你工作那么多年,這10個(gè)冷門(mén)又高效的Excel快捷鍵,不會(huì)一個(gè)也沒(méi)用過(guò)吧?
1、Ctrl+Shift+方向鍵(包括上下左右四個(gè)箭頭和home、end鍵)
功能:快速選中當(dāng)前單元格到指定方向末尾的單元格,例如Ctrl+Shift+↓,可以快速選中當(dāng)前單元格到這一列最后一個(gè)單元格。
正常操作:用鼠標(biāo)直接使勁拖;或者按shift鍵+拖動(dòng)選取單元格。
點(diǎn)評(píng):絕大多數(shù)的操作都需要前選中單元格。當(dāng)表格比較大時(shí),不用快捷鍵選中單元格是很費(fèi)勁的。編輯公式時(shí),也可以用哦。
2、Ctrl+方向鍵(包括上下左右四個(gè)箭頭和home、end鍵)
功能:切換到指定方向最后的單元格。
正常操作:使勁拖動(dòng)鼠標(biāo)。
點(diǎn)評(píng):和上一個(gè)快捷鍵相比,只是少按了一個(gè)Shift鍵,功能上就由“選中”變成了“切換”。同樣也特別適合于大表格,可以幫助你快速定位到最后一行/最后的單元格。
3、Ctrl+1
功能:打開(kāi)設(shè)置單元格格式
正常操作:右鍵一下,點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式
點(diǎn)評(píng):設(shè)置單元格格式絕對(duì)是Excel操作中最最常用的操作之一。
4、Ctrl + E
功能:學(xué)名為“快速填充”,提取、拆分、合并、倒序、大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換……這個(gè)功能太強(qiáng)大了,改天專(zhuān)門(mén)寫(xiě)一篇介紹也不過(guò)分。
正常操作:一言半語(yǔ)難以概括,根據(jù)不同的功能,你不用快速填充,就得用left、right、mid、find、text、replace……等文本函數(shù)。
點(diǎn)評(píng):相見(jiàn)恨晚!WPS竟然不支持!Excel2013以下版本也不支持。
5、Alt+ (同時(shí)按住Alt鍵和加號(hào)鍵)
功能:快速求和。
正常操作:輸入sum公式。
點(diǎn)評(píng):沒(méi)法子,求和是excel表格最最常用的操作,所以這個(gè)快捷鍵自然而然地也得上榜了。輸入SUM函數(shù)時(shí),要設(shè)置求和的單元格,一次只會(huì)輸入一個(gè)sum函數(shù),接著還有復(fù)制或下拉公式到其他單元格。用這個(gè)快捷鍵,可以自動(dòng)一次給所有的列單元格、行單元格填充sum公式。
6、Ctrl + Shift + \ 或 Ctrl + \
功能:不按Shift可以一鍵顯示出幾列數(shù)據(jù)之間的差異;按了Shift可以比較幾行數(shù)據(jù)之間的差異。
正常操作:寫(xiě)好幾個(gè)IF函數(shù),因?yàn)橐粋€(gè)IF函數(shù)只能比較出兩列數(shù)據(jù)的差異。
點(diǎn)評(píng):會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)必備,分分鐘完成數(shù)據(jù)核對(duì)。WPS竟然也不支持!
7、F11
功能:按F11可以一鍵生成圖表(默認(rèn)是柱狀圖)。
正常操作:切換到“插入”菜單,點(diǎn)擊圖表/推薦的圖表。
點(diǎn)評(píng):制圖也是處理excel表格最常用的操作。一個(gè)按鍵就可以完成的操作,怎么也比點(diǎn)擊好幾下來(lái)得快。
8、F4
功能:重復(fù)上一步操作。
正常操作:不停地重復(fù)咯。
點(diǎn)評(píng):可以完成雙擊格式刷的工作、可以完成批量插入一行的操作、可以完成批量刪除一列的操作……就看你上一步是什么操作了。
9、Alt+;
功能:選取時(shí)忽略隱藏單元格。
正常操作:先按Ctrl+G,接著將定位條件設(shè)置為可見(jiàn)單元格。
點(diǎn)評(píng):常用表格隱藏了部分?jǐn)?shù)據(jù),直接復(fù)制則會(huì)把隱藏的單元格數(shù)據(jù)也復(fù)制出來(lái)。Ctrl+A-->Alt+;-->Ctrl+C-->Ctrl+V,這樣就會(huì)自動(dòng)忽略隱藏的數(shù)據(jù)啦。
10、Ctrl + -
功能:刪除選中單元格。
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