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這些Excel快捷鍵你還不知道,那就OUT了
——巧用Ctrl, Shift, Alt三大快捷鍵
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嗨,這里是一鍵青心,時(shí)隔一周,又與大家見面了!上海已經(jīng)進(jìn)入了陰雨連綿的黃梅天,接二連三的雨下的讓人心情都很不舒暢。希望今天小編為大家介紹的OFFICE小技巧可以讓大家的辦公過程更加得心應(yīng)手,一掃心頭陰霾~
Microsoft Excel可以說是大家工作中使用頻率最高的OFFICE軟件了,它的功能可謂是很強(qiáng)大的。使用Excel的過程中難免總是會用到各種各樣的小操作,一個(gè)個(gè)到工具欄去找尋麻煩又耽誤時(shí)間,此時(shí)快捷鍵的掌握就顯得尤為必要。
今天小編為大家?guī)淼氖荅xcel中三個(gè)“快捷鍵老大哥”——Ctrl, Shift, Alt的快捷鍵組合介紹,Excel中很多常用的快捷鍵組合都離不開它們?nèi)齻€(gè)的身影??靵砀S小編的腳步看看它們?nèi)齻€(gè)的威力到底有多大吧!
PART 1 - CTRL
快速分離數(shù)字文本
有時(shí)候大家在工作時(shí)會得到這種單元格內(nèi)既包含文本又包含數(shù)字的Excel表格。
看起來不夠整潔,查找起數(shù)據(jù)來也很不方便,但一想到把數(shù)字一條條粘貼出來的工作量,就讓人望而卻步了。
別怕,有了Ctrl,分離數(shù)字和文本再也不是什么難題了!
首先我們將一個(gè)單元格里的數(shù)字選中,Ctrl+C復(fù)制到剪貼板,然后Ctrl+V粘貼到其右側(cè)的單元格里。
在數(shù)字單元格下方,執(zhí)行Ctrl+E命令填充,瞬間整列數(shù)字文本都分離開了,是不是很神奇呢!
如法炮制也可以將文本單獨(dú)分離出一列,從而實(shí)現(xiàn)將數(shù)字和文本分離為兩列。
有了這項(xiàng)技能后,從網(wǎng)上download數(shù)據(jù)也不用刻意地逐條分離啦,真的節(jié)省了不少時(shí)間呢。
快速美化表格
也許很多人還不知道,Excel有自己快速美化表格的功能,它的快捷鍵就是Ctrl+T。
全選剛剛我們分離好的表格,按一下Ctrl+T,美化后的效果如下圖所示:
如果對表格有簡單美化需求的話,完全可以考慮一鍵快速美化,省時(shí)省力!
除了上面介紹的兩個(gè)簡單的小技巧外,Excel還有很多日常會用到的功能可以利用Ctrl快捷鍵組合來快速實(shí)現(xiàn),這里小編為大家整理了一個(gè)表格,希望能夠讓大家使用Excel的過程更高效。
快捷鍵組合 | 快捷鍵功能 |
Ctrl+1 | 快速調(diào)出單元格格式對話框 |
Ctrl+; | 快速輸入當(dāng)前日期 |
Ctrl+Shift+; | 快速輸入當(dāng)前時(shí)間 |
Ctrl+Z | 撤銷上一步操作 |
Ctrl+F1 | 隱藏/顯示功能區(qū) |
Ctrl+N | 新建一個(gè)工作表 |
Ctrl+A | 全選表格 |
Ctrl+4 | 添加下劃線 |
Ctrl+PageUp/PageDown | 在不同sheet之間快速切換 |
PART 2 - ALT
一鍵求和
求和函數(shù)可能是平時(shí)工作中最為常用的函數(shù)之一,有了Alt鍵的幫助,不需要輸入公式就可以快速求和啦。
讓我們輸入一列數(shù)字,然后選中數(shù)字最下方G19單元格,按一下Alt+“=”,sum函數(shù)自動(dòng)現(xiàn)身了!
是不是從此對Alt鍵的功能有所改觀了呢?其實(shí)Alt鍵的功能還不止于此:
快捷鍵組合 | 快捷鍵功能 |
Alt+H+K | 將當(dāng)前單元格格式快速設(shè)定為保留兩位小數(shù)的計(jì)數(shù)格式 |
Alt+F1 | 快速插入圖表 |
Alt+Enter | 在同一個(gè)單元格內(nèi)換行 |
Alt+E+S | 調(diào)出選擇性粘貼對話框 |
Alt+PageUp/PageDown | 同一個(gè)工作表中快速左右翻頁 |
PART 3 - SHIFT
與兩個(gè)“哥哥”相比,Shift鍵所參與的快捷鍵組合可能常用的并沒有那么多,但也有幾個(gè)值得一記的哦!
快捷鍵組合 | 快捷鍵功能 |
Shift+F2 | 添加/刪除批注 |
Shift+F5 | 調(diào)出查找對話框 |
Shift+F11 | 新建空白工作表 |
另外關(guān)于Shift鍵,還有兩個(gè)常用小技巧:
按住Shift鍵點(diǎn)關(guān)閉按鈕,可以快速關(guān)閉打開的多個(gè)工作簿;
按住Shift鍵用鼠標(biāo)拖拽行或列,可以實(shí)現(xiàn)行/列快速移動(dòng),當(dāng)你想調(diào)整行/列的位置時(shí),按住Shift就可以隨意拖拽啦!
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一鍵青心
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