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韓都衣舍管理殺手锏——“小組制”裂變式創(chuàng)新

如今,整個中國社會就業(yè)和消費(fèi)人群的表現(xiàn)是:

①90后人口比80后減少23.24%

②00后人口比90后減少16.57%

③00后人口比80后減少35.96%

數(shù)據(jù)表明,對零售行業(yè)來說,消費(fèi)人群在逐漸減少;對管理者來說,員工越來越趨于年輕化。在此背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變管理方式,提升員工歸屬感,減少離職率并提升人效。

在韓都衣舍,員工占比表現(xiàn)為:①性別比,女性員工與男性員工的占比是7:3;②年齡占比,90后占56%、80后占41%、其他年齡占3%。

面對這樣的員工結(jié)構(gòu),韓都衣舍一直在探索該以何種模式進(jìn)行管理。

1韓都衣舍:基于互聯(lián)網(wǎng)的多品牌運(yùn)營

韓都衣舍成立于2008年,定位是基于互聯(lián)網(wǎng)的多品牌運(yùn)營集團(tuán)。截至今年1月,集團(tuán)共有110個品牌。目前韓都衣舍所有的陣地都在互聯(lián)網(wǎng)上,我們認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)的市場足夠大,在這塊市場上精耕細(xì)作,一樣可以產(chǎn)生很好的銷售業(yè)績。

回顧集團(tuán)發(fā)展史,整個集團(tuán)成立于2006年,在06年至08年間,集團(tuán)并沒有從事服裝行業(yè),而是做了很多其他的類目,比如化妝品、母嬰、汽車飾品等等。

從2008年開始,我們才開始選擇服裝作為突破口。前期主要做韓國服裝的代購,第一年充當(dāng)?shù)氖侵虚g集合商的角色,業(yè)務(wù)內(nèi)容也無非是:篩選、優(yōu)化。通過代購,韓都衣舍賺到了第一桶金,更重要的是,培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)。

2008年-2011年是韓都服裝的單品牌階段,在一個品牌里完成整個組織結(jié)構(gòu)和基本框架;2012年-2013年做了兩三個品牌,開始往多品牌方向上走;在2014和2015年,韓都衣舍做了比較大膽的嘗試,不同的類目、不同的品牌做了人員的配置和銷售的嘗試。

很多品牌是需要一段時間來養(yǎng)的,養(yǎng)的過程,就埋下了一顆種子,將來也許能長成一棵參天大樹。

到了2016年以后,韓都衣舍開始做互聯(lián)網(wǎng)品牌的生態(tài)系統(tǒng),針對小品牌做賦能。在這個過程中,逐漸完善形成韓都特有的激活小經(jīng)營體的小組制戰(zhàn)術(shù)賦能管理方式。另外,韓都衣舍從成立到現(xiàn)在無論嘗試過什么,萬變不離其宗的是堅(jiān)持,堅(jiān)持只做網(wǎng)絡(luò)銷售。

2科層制管理結(jié)構(gòu)與賦能性管理結(jié)構(gòu)

正金字塔式的管理結(jié)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)時代或許應(yīng)該切換成倒金字塔的組織結(jié)構(gòu)。

原來的正金字塔模式叫科層制管理結(jié)構(gòu),是控制型管理,從公司的董事會到中層到基層,特別強(qiáng)調(diào)老板要做正確的事情,員工要把事情做正確;老板強(qiáng)調(diào)決策力,員工強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力。在這種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)之下,員工是沒有思考力的,是一頭獅子帶著一群羊在做事情。

這樣雖然看起來效率會很高,但是公司越大,基層的效率就越低。最后會產(chǎn)生內(nèi)部博弈、分薪分資源、流程以企業(yè)為中心等問題,屬于“集權(quán)的有市場的計劃經(jīng)濟(jì)”。

而倒金字塔型的組織結(jié)構(gòu)叫做以客戶為中心的自主經(jīng)營體,是服務(wù)型管理。在這樣的組織結(jié)構(gòu)之下,由上面每一個小的業(yè)務(wù)單元,來做大部分的決策,為客戶創(chuàng)造價值。而管理層為一線經(jīng)營體提供資源支持,提供資源發(fā)現(xiàn)機(jī)會來做服務(wù)。

倒金字塔型組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)開放共贏、掙薪掙資源、流程以客戶為中心,屬于“放權(quán)的有計劃的市場經(jīng)濟(jì)”。

在控制型管理里面,老板叫“天花板”,老板的高度決定了企業(yè)的高度。這句話在傳統(tǒng)的模式里面是對的,但是在倒金字塔服務(wù)型管理里,老板是“地板”,老板的強(qiáng)度決定了企業(yè)的高度。

3韓都衣舍的“成功密碼”

韓都衣舍2008年成立時,年銷售額為300萬元,到2011年,銷售額做到了2.8億元,如今每年都有超過10億元的體量。那么公司的“成功密碼”是什么?

1.選擇大于努力

韓都衣舍從一開始就堅(jiān)定的選擇了電子商務(wù)。當(dāng)時,電子商務(wù)非常熱,也很受投資人追捧,但大多數(shù)電商公司拿到融資之后,都會想著去線下開店,打廣告、建立品牌。而韓都衣舍沒有這么做,而是尋找到了一種新的模式,可以最大化激發(fā)內(nèi)部員工的動力。

雖然早期的韓都衣舍也做了許多錯誤的選擇,但后來聚焦在了電子商務(wù)、韓風(fēng)、女裝、品牌這四個關(guān)鍵詞上,之后的發(fā)展證明,這足以支撐整個公司發(fā)展。

2.這個時代不是強(qiáng)者生存,而是適者生存

韓都衣舍作為白手起家的企業(yè),創(chuàng)業(yè)前幾年間在不停地尋找一條適合公司生存的道路。后來在電子商務(wù)、服裝中找到了契機(jī)。如今,國際環(huán)境復(fù)雜多變、中國人口紅利消失、產(chǎn)品面臨升級轉(zhuǎn)型,全社會都在淘汰落后產(chǎn)能,這樣的大環(huán)境倒逼著企業(yè)的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。那么誰更能適應(yīng)時代的變化,最后誰就能生存下來。

4激活小經(jīng)營體——小組制戰(zhàn)術(shù)賦能

韓都衣舍的“小組制”源于創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)一個樸素的想法:讓每個人都能把自己的潛力發(fā)揮出來。

韓都衣舍在早期探索期間,一直在思考的問題是服裝類行業(yè)如何才能實(shí)現(xiàn)差異化?直到2007年,公司接觸到韓國最大的一家快時尚公司。一般的公司是給生產(chǎn)商三四款衣服,每款生產(chǎn)上萬件,而這家公司給生產(chǎn)商的款式多達(dá)700種,雖然款式多,但是單款訂單量卻很少,少的數(shù)百件,多的上千件,賣得好再返單。就此,韓都衣舍立刻嘗試這種多款少量的模式。

多款代表流量,而流量是互聯(lián)網(wǎng)的核心。與此同時這種模式延伸出幾個問題:多款從哪里來?如何解決產(chǎn)品豐富度的問題?也因此,韓都衣舍的“小組制”應(yīng)運(yùn)而生。

韓都衣舍有280多個產(chǎn)品小組,每個產(chǎn)品小組通常由2~3名成員組成,包括:設(shè)計師(選款師)、頁面制作專員、貨品管理專員。產(chǎn)品設(shè)計、頁面制作、庫存管理、打折促銷等非標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)節(jié)全權(quán)交由各小組負(fù)責(zé)。

產(chǎn)品小組模式在最小的業(yè)務(wù)單元上實(shí)現(xiàn)了“責(zé)權(quán)利”的相對統(tǒng)一,是建立在企業(yè)公共服務(wù)平臺上的“自主經(jīng)營體”,培養(yǎng)了大批具有經(jīng)營思維的產(chǎn)品開發(fā)和運(yùn)營人員,同時也為多品牌戰(zhàn)略提供了最重要的人才儲備。

這種模式下,韓都衣舍一年可以設(shè)計30000款新品。而我們比較熟悉的時尚品牌Zara一年也只有22000款。小組擁有的自由度比較大,比如設(shè)計什么款式、多少種顏色、多少個尺碼,定價多少,參加什么活動,打多少折扣,這些都可以由產(chǎn)品小組自己決定。

產(chǎn)品小組也可以創(chuàng)立自己的品牌,只要向平臺的品牌規(guī)劃組提交申請,如果通過,平臺會給與資金和流量上的支持。

1.小組制需要明確責(zé)、權(quán)、利

責(zé)任,管理層每年10月會和每一個小組確定第二年的生產(chǎn)和銷售計劃,確定每個小組預(yù)計完成的銷售額、毛利率和庫存周轉(zhuǎn)率,這就是責(zé)任。

權(quán)利,第一是款式,打算上市的款式,小組內(nèi)自己商量;第二是顏色和尺碼,每個顏色和尺碼的庫存也由小組來確定;第三是價格,公司只提供最低價格標(biāo)準(zhǔn),最終價格由小組成員敲定。

利益,就是獎金的計算。非常簡單,獎金=銷售額×毛利率×提成系數(shù)。小組內(nèi)的利潤、獎金不是由公司來決定的,是自己干出來的。

2.小組制的運(yùn)作機(jī)制

新組啟動,新小組成立每人2W-5W的初始資金額度,保證小組業(yè)務(wù)正常啟動。

資金核算,3個月以內(nèi)小組可100%使用,4-6個月,逐步遞減到70%。

利益分配,小組長協(xié)同組員工作,分配組內(nèi)提成比例,組內(nèi)利益趨同。

裂變保護(hù),裂變后,新小組向原小組貢獻(xiàn)月銷售額的10%,作為原小組的培養(yǎng)費(fèi),持續(xù)1年。

小組每周每月進(jìn)行銷售排名,并且以季度排名進(jìn)行末位淘汰。

3.發(fā)揮“末端決策能力”

①打通“部門墻”,提高溝通效率

傳統(tǒng)的服裝企業(yè)有三個核心部門,分別是營銷中心產(chǎn)品中心生產(chǎn)中心。一般是銷售來主導(dǎo),銷售的營銷策略制定好了,打通產(chǎn)品配合銷售,采購部門去落實(shí)。這樣會出現(xiàn)一個問題,如果今年業(yè)績好,到底算誰的功勞?說不清楚。所以傳統(tǒng)的部門分工對于調(diào)動基層員工的主觀能動性是有限的,同時也不利于效率的提升。

而韓都衣舍的小組制通過打破部門墻,能夠提高內(nèi)部的溝通效率。

②責(zé)權(quán)利匹配,培養(yǎng)小組成員的“老板”意識,在試錯中成長

小組制,一方面通過給小組團(tuán)隊(duì)充分授權(quán),讓每個小組自行權(quán)衡銷售量和上新等環(huán)節(jié),從而提高運(yùn)營效率;另一方面,細(xì)化到每個小組的銷售額、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)的考核,將小組利潤最大化,同時也降低了庫存風(fēng)險,這就是小組制的核心優(yōu)勢所在。

培養(yǎng)了小組成員的老板意識,給他們權(quán)利、利益,提高了末端決策的能力。

5產(chǎn)品小組的組織結(jié)構(gòu)扁平化

韓都衣舍的組織結(jié)構(gòu)是扁平化的,每3~5個小組,構(gòu)成一個大組,每3~5個大組,構(gòu)成一個產(chǎn)品部。每個小組相對專業(yè)化(品類包)、每個部門覆蓋全品類,部門內(nèi)部間產(chǎn)生競爭與合作,同時,大組主管和部門經(jīng)理進(jìn)行績效考核,呈現(xiàn)出強(qiáng)競爭、強(qiáng)協(xié)同、弱管控的特征。

在韓都衣舍內(nèi)部,主要可以分成兩大組織,一是服務(wù)平臺,二是眾多的產(chǎn)品小組,也就是業(yè)務(wù)自主體。平臺下設(shè)企劃部,市場部,生產(chǎn)中心等,負(fù)責(zé)品牌策劃、運(yùn)營、生產(chǎn)、產(chǎn)品攝影、物流倉儲、客服、數(shù)據(jù)采集等公共性質(zhì)的基礎(chǔ)性工作。

各個部門的具體職能有:

市場部:把市場需求反饋給產(chǎn)品小組,賦能產(chǎn)品開發(fā)和客戶運(yùn)營;

信息中心:開發(fā)信息系統(tǒng),為小組制體系提供數(shù)據(jù)支持;

產(chǎn)品企劃部:對產(chǎn)品小組的貨值分配、到貨波段、下單深度、返單比例進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃;

生產(chǎn)中心:把控供應(yīng)鏈,保證小組貨品交期,質(zhì)檢支持;

這一套架構(gòu)最終形成以產(chǎn)品小組為最前端的韓都動能“三級火箭”系統(tǒng),中間的部分是賦能體系,來進(jìn)一步提升產(chǎn)品小組的決策和執(zhí)行質(zhì)量;最上端是產(chǎn)品小組,由最小業(yè)務(wù)單元+權(quán)責(zé)利匹配的新型組織模式構(gòu)成;整個底層是企業(yè)文化,做為內(nèi)驅(qū)力,推動賦能體系和產(chǎn)品小組的發(fā)展進(jìn)化。

6啟示:賦能,而不是管控

1.找到企業(yè)的“原力”

原力是決定你比別人做的好的那個“關(guān)鍵基因”。還原到你發(fā)展的每一步,決定你突破方向的,都是原力。從一個最原初的專長開始,利用它,訓(xùn)練它,呵護(hù)它,看著它一點(diǎn)點(diǎn)長大,不偏離它,但是也不任由它止步不前。這才是很多成功公司的底層密碼。

2.戰(zhàn)略性推進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)智能系統(tǒng)建設(shè)

未來市場的競爭,是鏈條對鏈條、系統(tǒng)對系統(tǒng)的競爭;未來企業(yè)的生存,要么成為二級生態(tài),要么融入二級生態(tài)。

3.組織“末端決策”能力

組織“末端決策”能力,將決定企業(yè)競爭力的強(qiáng)弱。未來企業(yè)最重要的功能是賦能,而不是管控。

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