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只要一個模型幫你理清團隊管理

中國古話:將帥無能,累死三軍。

管理好一個團隊,Leader是否有系統(tǒng)的管理方法決定了80%。

會三招兩式能管好一時,但只要成員變化,環(huán)境變化,要求變化就可能一朝失足,全盤皆輸。

所以關鍵是要“胸中有溝壑”,就是有帶好高績效團隊的整體觀。

以下這個模型,清楚簡單的說明了Leader帶好團隊需要考慮的各個因素,它們分別是愿景與目標、團隊角色、流程、團隊關系,外部環(huán)境。

高績效團隊模型

1、愿景與目標

任何一個團隊,如果能夠有清晰和被認同的愿景,那么會更容易管理。

因為團隊成員不是為了誰在工作,而是為了共同理想而工作。

正如馬云曾說的:

“我們不斷的強調使命和愿景,有的人講阿里巴巴給大家洗腦,其實錯了。在信息開放的今天,有幾個人能真的被洗腦?

員工相信阿里的使命和愿景,是因為我們真正激發(fā)了員工內(nèi)心的動力。愿景和使命碰在一起,會像化學反應一樣,激發(fā)出強烈的火花,點燃人們的內(nèi)心,大家覺得做這件事情有意義,才會努力做下去?!?/p>

而阿里99年創(chuàng)立時的愿景是兩個:阿里要活102年,要成為世界十大網(wǎng)站之一。

當時看是天方夜譚的白日夢,如今二十年過去,至少第二個已經(jīng)成為現(xiàn)實。因此可以看到愿景需要:

一、足夠長遠與宏大;

二、是能夠激發(fā)員工內(nèi)心動力的;

三、最好有畫面感。

團隊除了愿景,還需要目標。而目標是短期的,放到團隊,是三個月,半年,最多不超過一年的達成要求。

Leader 訂立和傳遞目標,需要符合如下的SMART原則:

目標傳遞是否清楚的衡量標準是:所有團隊成員是否能用同樣的一句話描述出來。

這看似簡單的要求,在團隊輔導的過程中,常常發(fā)現(xiàn)很多團隊根本無法做到。

2、角色

愿景和目標清晰之后,接下來要看團隊成員角色。作為團隊Leader,能夠

知己:自己的角色,特點,長處,短板,需要

解彼:了解每位團隊成員的特點,長處,短板,需要

這樣才有機會在協(xié)作過程中,揚長避短,合理排配工作。

這其中介紹一個團隊角色認知的工具:貝爾賓團隊角色

貝爾賓團隊角色

通過對于團隊成員行為偏好的掃描,可以快速對于團隊成員個體和整體的長短板有整體了解,為合理安排工作提供基礎。

3、清晰有效的流程

這個部分就不贅述,團隊工作的原則與流程的重要性,應該是每個團隊領導都已經(jīng)知道,也有無數(shù)工作方法被介紹過。

唯一強調的是,團隊管理流程要簡單清晰,建立及時反饋機制以便應因在當今時代快速變化的大背景下,能夠隨時有效調整。

4、團隊關系

團隊在不同發(fā)展階段,有不同的關系特點,這是團隊管理者要建立的概念。

Tuckman 圖隊發(fā)展地圖

團隊開始創(chuàng)立,彼此相對來說客氣而友好,但是關系比較淺,沒有默契可言,是形成期。

之后隨著彼此任務交集的增多,會逐步走到風暴期,沖突摩擦漸多。此時,團隊管理者要特別注意處理方式,要避免不良沖突的同時,也要鼓勵不同意見。而非一味的壓制沖突,或者有所偏頗。否則,會造成團隊不敢說真話,甚至不敢提出不同意見。

如果能夠順利通過風暴期,就會進入大家默契建立的規(guī)范期,進而到效能穩(wěn)定的績效期。

團隊管理者需要注意的是,凡有新的人員加入,或者組織結構調整,這個周期都會重來。并非一勞永逸。

5、環(huán)境

最后,想要管理好團隊還要隨時關注團隊外部環(huán)境的變化對于團隊內(nèi)的影響,而非一門心思只在團隊內(nèi)。

職場中,單兵作戰(zhàn)能力強的人不少,但是因此被升職者常有,但也常常看到仍然按照原來思路工作,總覺得自己能做到,為何下屬做不到,一味指責要求?;蛘吡硪粋€極端,就是替下屬完成任務,把自己累趴為止的。

管理是藝術,也是技術,但無論是哪個,都要能見全局,也能見細節(jié),有思路,更懂脈絡。

我是@真宇職言 職場如劇場,聽我職言,通曉劇本,演好角色,脫穎而出。

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