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1、價(jià)值觀

1.1、如何避免時(shí)間黑洞——記錄時(shí)間日志

好處是：

◎ 每小時(shí)提醒你珍惜自己的時(shí)間。

◎ 充分地掌握自己的時(shí)闈，遰克輕易原諒自己。

◎ 分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出。

◎ 找到你的最高效時(shí)間段。

1.2、工作四步法：

第一步：將所有的任務(wù)放入工作籃，無論是誰在什么時(shí)候交給我的任務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃里。

第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉；將必項(xiàng)在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來；將

那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。

第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表；將需要別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。

第四步：在自己最高效的時(shí)段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

方向正確必須是第一步的，只有方向正確了，才能保證努力更有價(jià)值。

1.3、提高工作效率的方法：

· 找出重要的事情在高效時(shí)間段完成

· 回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料

· 看新聞用RSS

· 減少檢查郵件的次數(shù)

· 能休息的時(shí)候盡量休息

所謂價(jià)值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價(jià)和總看法。

確立價(jià)值觀，再進(jìn)行其他事宜的處理。

2、四象限法

幫助你判斷斷事情的輕重緩急，幵告訴你如何做出有針對性的處理。

2010年9月19日

20:12

2.1、對事務(wù)分類的原則：

· 先“輕重”

· 再“緩急”

· 最后根據(jù)個人意愿給所有任務(wù)標(biāo)出“高”“中”“低”三級

網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)資料：

mba智庫——時(shí)間“四象限”法

圖片資料——第一種＆第二種

2.2、每個象限的事務(wù)的做事原則：

· 第一象限：馬上去做

· 第二象限：有計(jì)劃地去做

最重要

· 第三象限：交給別人去做

· 第四象限：盡量別去做

2.3、對于第三象限的事

——授權(quán)分責(zé)（猴子法則）詳細(xì)的資料

甩掉自己的猴子或是將猴子放回到他人身上

把能不自己親自做的事統(tǒng)統(tǒng)交給他人來做，即使是需要自己親自做的事，也要把其中能分給他人責(zé)任的部分盡量分給他人。“授權(quán)分責(zé)”！

2.4、時(shí)間管理三大殺手：

· 拖延

· 猶豫不決

· 目標(biāo)不明確

2.5、對于第二象限的事

目標(biāo)描述和任務(wù)分解

（后文將提到許多關(guān)于第二象限的）

2.6、四象限法小結(jié)：

· 我們根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評估某件事務(wù)的重要程度。

· 我們根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度。

· 我們應(yīng)將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析。

· 我們對四個象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則。

· 我們應(yīng)該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)。

· 我們平時(shí)經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對于第二象限來說的

3、時(shí)間投資法&下一步行動

2010年9月19日

3.1、時(shí)間的特性：

· 供給毫無彈性

· 無法蓄積

· 無法取代

· 無法復(fù)得

20:13

3.2、股票投資與時(shí)間投資

· 找出杰出的公司——對我們重要的事和能創(chuàng)造出更大價(jià)值的事情

· 少就是多——清除一二象限中最大的阻礙，清除“大石頭”

· 押大賭注于高概率事件上——要事第一的原則

· 要有耐心——評估和修正

· 不要擔(dān)心短期價(jià)格波動——長遠(yuǎn)打算，集中精力于第二象限

3.3、每次只做一件事，因?yàn)橐淮巫龆嗉聲稚⑽覀兊淖⒁饬?，會讓我們做事的效率降低而且會引起心理上的焦慮

寫下你明天必項(xiàng)做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一項(xiàng)工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項(xiàng)工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。即使任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔(dān)心。叧要手中的工作是最重要的，就堅(jiān)持做下去。假如按這種方法你都無法完成全部的重要工作，那即使你運(yùn)用任何其他方法，妮也同樣無法完成它們；而且倘若不借助某一件事優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一天工作日里的習(xí)慣。

3.4、把項(xiàng)目分解成一個個行動，然后完成，divide and divorce

在紙上先將項(xiàng)目分解成若干“行動”，然后去找“下一步行動”，然后去執(zhí)行它，執(zhí)行完以后，再去找下一個“下一步行動”，就這樣，整個項(xiàng)目就在“下一步行動”的驅(qū)動下順利完成了。

3.5、找出“下一步行動”的秘訣：

1. 動詞開頭

2. 內(nèi)容清晰（時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、事件、欲達(dá)成的結(jié)果）

3. 描述結(jié)果（可以讓我們在具體執(zhí)行的時(shí)候更有針對性和目標(biāo)）

4. 設(shè)定開始時(shí)期、周期，最后期限

3.6、若因此產(chǎn)生壓力或恐懼感：

1. 設(shè)定目標(biāo)，或者設(shè)定獎勵

2. 如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分，此時(shí)建立信心最重要

3. 找出最大的石頭，搬走它

3.7、行動清單（兩種寫法）：

1. 把所有的行動分解后全部列出來

2. 沒完成一個行動后，再寫“下一步行動”

處理突發(fā)事件：

后文講解的內(nèi)容可見書簽，也就是流程圖。

衣柜整理法

2010年9月19日

20:13

4、時(shí)間管理秘訣的五個水平流程：收集，處理，組織，回顧，行動

4.1、收集（收集一切引起我們注意的事）：

工具——自定，紙筆，電子便箋、手機(jī)、Calendar……

幾條注意事項(xiàng)：

· 收集工具越少越好

· 保證5秒內(nèi)拿出工具

· 定期清空收集籃

4.2、處理（分類）：

需要在2分鐘之內(nèi)把收集籃里的事項(xiàng)打上“可以執(zhí)行”“不能執(zhí)行”的標(biāo)簽

（1）幾大原則：

· 從最上面一項(xiàng)開始處理

· 一次只處理一件事

· 永遠(yuǎn)不要再放回收集籃

（2）把不能執(zhí)行的分為三類——垃圾&將來某時(shí)/也許&參考資料（對參考資料進(jìn)行歸檔最好）

（3）可以執(zhí)行的事分為五類：

· 2分鐘之內(nèi)可以搞定的事（do it now）

· 需要多個步驟搞定的項(xiàng)目

· 指派別人完成的事

· 特定時(shí)間按做的事

· 待辦事項(xiàng)

4.3、組織（將分類的事物重新儲存）：

已經(jīng)有了收集籃，里面是我們的“收集”，接著，我們又用“處理”把“收集”整理成了三個清單——“將來某時(shí)/也許清單”“待辦事項(xiàng)清單”“項(xiàng)目清單”，最后我們要開始重新儲存這些東西，以便我們“回顧”和“行動”

· 對于“收集籃”——每日清空

· 將來某時(shí)/也許清單——需長時(shí)間執(zhí)行，所以要便于長久保存

· 待辦事項(xiàng)清單——日常事務(wù)所需，放在手邊，完成一項(xiàng)，刪除一項(xiàng)

· 項(xiàng)目清單——針對某一個項(xiàng)目，所以要在做事的時(shí)候單獨(dú)使用

以上成為“3+1”組合，嘿嘿，果然厲害O(∩_∩)O~

4.4、回顧（對事務(wù)做到心中有數(shù)）：

焦慮是由于缺乏控制力，組織管理、準(zhǔn)備和行動不足所造成的

（1）回顧清單三大好處：

· 讓靈感應(yīng)運(yùn)而生

· 站在更高的視角看問題

· 孵化和修剪你的目標(biāo)和任務(wù)

（2）如何進(jìn)行回顧：

1. 回顧你的將來某時(shí)/也許清單

2. 回顧你的待辦事項(xiàng)清單

3. 回顧你的項(xiàng)目清單

4. 重新審視你的目標(biāo)

4.5、行動：選擇最佳方案

（1）“六個高度”（自上而下規(guī)劃，自下而上行動）：

1. 原則

2. 愿景

3. 目標(biāo)

4. 責(zé)任范圍

5. 任務(wù)

6. 下一步行動

（2）選擇最佳方案的四重標(biāo)準(zhǔn)：

1. 重要性

2. 環(huán)境

3. 時(shí)間

4. 精力

衣柜管理法流程圖：

文中出現(xiàn)的圖，可以參考這個網(wǎng)頁

5、目標(biāo)

2010年9月20日

22:50

5.1、制定目標(biāo)：

正確描述目標(biāo)：

用SMART分析法：

1. 目標(biāo)必須是具體的（Specific）

2. 目標(biāo)必須是可以衡量的（Measurable）

3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的（Attainable）

4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性（Relevant）

5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限（Time-based）

如果只有目標(biāo)而沒有計(jì)劃，那實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)的

可能性叧有20%；如果對目標(biāo)做了分解和計(jì)劃之后，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性就是80%，并且計(jì)劃得越細(xì)，越有實(shí)現(xiàn)的可能

5.2、（樹干）：寫下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃步驟

方法（樹根）：

· 寫出你的目標(biāo)

· 為什么要達(dá)成此目標(biāo)

· 我為什么可以達(dá)成此目標(biāo)

· 哪些個人、團(tuán)體、組織對我達(dá)成這個目標(biāo)有幫助？

· 這個目標(biāo)需要在多長時(shí)間內(nèi)完成？

樹枝：在月目標(biāo)計(jì)劃里寫下打算如何完成計(jì)劃步驟

樹杈：將月計(jì)劃的內(nèi)容細(xì)化到每一周

5.3、將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為計(jì)劃的步驟：

· 將樹根寫在一張好的卡片紙上，總之要保留到目標(biāo)達(dá)成

· 將樹干寫在樹根之下的位置，完成一項(xiàng)，勾選掉一項(xiàng)

· 將樹枝放在常用的地方，因?yàn)槭褂妙l率較高

· 在每月最后一天，對照下月計(jì)劃，將樹杈寫在易見的位置

· 樹杈完成，打鉤，樹杈全部完成，樹枝打鉤，樹枝全部完成，樹干打鉤，直至目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

· 任何一個樹杈沒有完成，都要重新審視整個計(jì)劃

5.4、面對失敗的做法：

· 重視失敗，分析原因

· 以變化應(yīng)對變化

5.5、提高執(zhí)行力的三個方法：

1. 找到最大的石頭，清除它

2. 寫下來：

· 寫到才能做到

· 大腦提供靈感，筆紙細(xì)化行動

· 白紙黑字才是“契約”

3. 拒絕第一次失敗

5.6、思考可以采取的方式：

· 在紙上寫下這次思考的主題

· 對這個問題進(jìn)行提問

· 尋找答案，將答案寫在后面

· 遇到新問題，補(bǔ)充在后面，以此類推