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拿來(lái)即用的流程優(yōu)化方法,分類設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化流程 || 流程管理實(shí)踐049

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),流程分類設(shè)計(jì)是最有效的流程優(yōu)化方法之一,但我一直很困惑,為什么企業(yè)在做流程優(yōu)化時(shí),又常常忽略這個(gè)方法。后來(lái),我總結(jié)最本質(zhì)的原因有三個(gè):管控思維的局限、業(yè)務(wù)全局把控能力不足、精細(xì)化管理水平不足。要時(shí)刻記住,流程分類是要有效益的。

首先,流程分類設(shè)計(jì)是需要充分了解業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景并在服務(wù)支持的思維下才能主動(dòng)做到的,但流程制定部門往往有較強(qiáng)的管控思維,這就導(dǎo)致流程設(shè)計(jì)得更通用化,因?yàn)檫@樣自己是最簡(jiǎn)單最可控的。

其次,流程分類設(shè)計(jì),說(shuō)白了就是基于業(yè)務(wù)本質(zhì)對(duì)業(yè)務(wù)模式的規(guī)劃,是需要較高的業(yè)務(wù)全局把控能力的,但很多企業(yè)內(nèi)部都習(xí)慣部門及崗位思維,理解并站在業(yè)務(wù)全局思考問題就非常難了。

最后,很多企業(yè)精細(xì)化管理意識(shí)和能力不足也會(huì)影響流程分類的推進(jìn),大家更傾向于先把業(yè)務(wù)走順,先有后好,先粗后細(xì),先嚴(yán)后松。

流程分類的方式有很多,常見的有以下幾種:

  1. 按照客戶,如果一級(jí)渠道商和二級(jí)渠道商;

  2. 按照規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn),如果標(biāo)準(zhǔn)合同和非標(biāo)合同;

  3. 按風(fēng)險(xiǎn)大小,比如普通訂單和特殊訂單;

  4. 按業(yè)務(wù)模式,如直銷和分銷;

  5. 按管控目的,如常規(guī)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì);

  6. 按工作節(jié)奏,如年度計(jì)劃和月度計(jì)劃;

  7. 按層級(jí),如總部集采和區(qū)域集采等;

當(dāng)然,流程也不是越細(xì)分約好,流程分類是要有效益的。而且,流程分類是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程,分久必合,合久必分,要根據(jù)業(yè)務(wù)管理目的不斷審視。


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