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掌握這8個Excel技巧,搞定表格表頭難題你比同事更輕松

我們用Excle制作表格時,一般都會制作一個表頭增強(qiáng)閱讀性,合適的表頭能夠讓我們的表格更美觀、邏輯更清晰,但對于很多小伙伴來說,制作的表頭僅僅是表格其中的一行或兩行,與表格無差異。今天,阿鐘老師分享幾個制作表頭的方法,基本涵蓋了工作中常用的表頭形式和問題。

01.單斜線表頭

單斜線表頭是我們經(jīng)常用的,如何制作呢?

方法1:鼠標(biāo)點擊右鍵需要設(shè)置表頭的單元格,選擇【設(shè)置單元格格式】,在邊框頁面點擊選取對角斜線。

方法2:繪制直線,點擊【插入】選項卡中的【形狀】按鈕,選擇【直線】,在單元格繪制出斜線。

方法3:繪制邊框,點擊【開始】選項卡中的【邊框】按鈕,選擇【繪制邊框】,繪制需要的斜線類型。

02.多斜線表頭

有了單斜線表頭的方法,多斜線表頭就簡單了。采用上面的方法2繪制斜線:【插入】-【形狀】-【直線】,來看看動畫演示吧。

03.表頭內(nèi)容的錄入方法

上面學(xué)習(xí)了兩種斜線的畫法,那斜線表頭里的文字如何錄入的呢?

方法1:輸入內(nèi)容后用Alt+回車鍵,讓內(nèi)容換行,然后有空格調(diào)整到合適位置。

方法2:插入文本框,點擊【插入】-【文本框】,在適當(dāng)?shù)奈恢卯嫵鑫谋究?,并輸入?nèi)容,調(diào)整字體、字號等,文本框的格式設(shè)置【形狀填充】為無填充,【形狀輪廓】為無輪廓。

04.傾斜的表頭

有些表頭內(nèi)容太多,為了打印節(jié)省紙張或是個性美觀,需要將表頭適當(dāng)?shù)膬A斜。

選中需要傾斜的表頭,鼠標(biāo)右鍵-【設(shè)置單元格格式】-【對齊】-【方向】處,輸入45。也可以鼠標(biāo)拖動上面的圖示調(diào)整角度。動圖演示如下:

05.表頭的美化

為了突出表頭,我們一般填充顏色,如上面的填充了淺紅色,還有一種是漸變色,可以讓表頭更漂亮。

選中表頭,鼠標(biāo)右鍵-【設(shè)置單元格格式】-【填充】-【填充效果】,在填充效果窗口中選擇自己喜歡的顏色和樣式

06.重復(fù)表頭

關(guān)于重復(fù)表頭,阿鐘老師以前分享的工資條中講述了多種方法,如下圖:

在工資表右邊增加兩個輔助列;

選中新增的輔助列單元格區(qū)域,按Ctrl+G或F5鍵,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】;

插入新行:按Ctrl+Shift+=(等號)鍵,選擇【整行】,點擊【確定】返回工作區(qū);

復(fù)制工資表表頭:點擊行號1選中表頭行,按Ctrl+C鍵復(fù)制;

選中A列,按Ctrl+G或F5鍵,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】,

最后按Ctrl+V鍵粘貼表頭,完成工資條制作。

演示如下圖:

重復(fù)表頭的制作辦法非常多,可以用函數(shù),也可以用透視表,還可以VBA代碼,小伙伴們可以去我的主頁查看,有相關(guān)教程教學(xué)。

07滾動鼠標(biāo)表頭不動

如果表格數(shù)據(jù)行非常多,滾動鼠標(biāo)看后面的數(shù),表頭也翻到了上面看不見了,一列數(shù)據(jù)代表的意思忘了,此時只得來回拉動滾動條,非常麻煩。凍結(jié)窗格功能來解決。

【視圖】-【凍結(jié)窗格】

選擇【凍結(jié)首行】:滾動工作表時,excel表格第一行保持不動。

選擇【凍結(jié)首列】:滾動工作表時,excel表格第一列保持不動。

單擊某單元格,再選擇【凍結(jié)窗格】:滾動工作表時,此單元格以上及以左的所有內(nèi)容都會保持不動。

08.打印時每頁都有表頭

上面的凍結(jié)窗格功能是讓屏幕始終顯示表頭,下面講的就是打印出來時每頁都有表頭,不至于看第二頁,再去第一頁找表頭。

點擊【頁面布局】-【打印標(biāo)題】-【工作表】-【頂端標(biāo)題行】,可手工輸入"$1:$1",也可以點擊右邊↑箭頭鼠標(biāo)選取標(biāo)題行,最后點擊【確定】,在打印預(yù)覽看看效果吧。

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