| EXCEL使用的幾個技巧 1）繪制斜線表頭 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他的單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式——單元格”命令，彈出“單元格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復(fù)選框中，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時EXCEL的第一個單元格中將多出一個對角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個字向向后移動（因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”，所以當(dāng)月份兩字超過單元格時，將自動換到下一行）。 2）繪制斜線單元格 打開EXCEL的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行（按ALT+回車鍵），再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適的位置。 3）制作個性單元 如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現(xiàn)：先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形——基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成了一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷菜單中“設(shè)置自選取圖形格式“命令。將”設(shè)置自選圖形格式“和”顏色與線條“選項卡打開，選中”顏色——填充“下拉列表下”無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。如果你將“屬性”選項卡中的“大小、位置均隨時單元格而變”選項選中華人民共和國，它還會隨單元格自動改變大小。 4）快速換行 我們在使用制作表格時經(jīng)常遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換行：在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“ALT+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“ALT+回車”輸入第三行以此類推。 5）在單元格中輸入0 一般情況下，在EXCEL表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后,只要光標(biāo)一移出該單元格,格中數(shù)字就會自動變成”5”、“4”，EXCEL默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況：先選定要輸入諸如“05”之類的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”之類的數(shù)字了。 6）輸入有規(guī)律數(shù)字 有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值，我們可以用右鍵拖拉的方法來完成先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第二個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時，按住右鍵向后或向下拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單，選“等比數(shù)列”選項，則該序列及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中。 7）快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式——拼音——顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式——拼音信息——編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式——拼音信息——設(shè)置”命令，可以個性漢字與拼音的對齊的關(guān)系。 8）隱藏 1、隱藏單元格中的所有值，你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式——單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類列表中選擇”自定義“，然后將”類型“框中已有的代碼刪除，鍵入”；；；“即可。（單元格數(shù)字的定義是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4部分組成。） 2、快速隱藏/顯示單元格所在行列 快速隱藏選中單元格所在行：“CTRL+9“ 快速隱藏選中單元格所在列：“CTRL+0” 取消時再加SHIFT‘ 9）快速輸入日期和時間 當(dāng)前日期：選取一個單元格，并按“CTRL+；” 當(dāng)前時間：選取一個單元格，并按“CTRL+SHIFT+；” 此時輸入的是靜態(tài)的信息，要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。 10）對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 假如要將B2、C5、D4中的數(shù)據(jù)和填入E6中，操作如下： 先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工具欄中的求和符號；接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊“C5”，鍵入“，”，單擊D4，這時在編輯欄和E6中可以看到公式“=……”，確認(rèn)后公式即建立完畢。 11）防止編輯欄顯示公式 右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，單擊“保護(hù)”選項卡，選中“鎖定”和“隱藏”。然后再單擊“工具——保護(hù)——保護(hù)工作表”命令，選取“內(nèi)容”單擊“確定”，用戶將不能在編輯欄或單元格中看到自己隱藏的公式，也不能編輯公式。 12解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 EXCEL中SUM的參數(shù)不得超過30個，假如我們需要有和SUM函數(shù)計算50個單元格的和，使用公式是不行的，提示“太多參數(shù)”。其實，我們只需使用雙組括號的SUM函數(shù)即可。 13）實現(xiàn)條件顯示 統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入60分以下的分?jǐn)?shù)時，顯示為“不及格”；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)實現(xiàn)。 假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格輸入以下公式實現(xiàn)不同的等級： =IF（B3〈=60，“不及格”，“及格”〉 分2個等級 =IF（B3〈=60，“不及格”，IF（B3〈=90，“及格”，“優(yōu)秀”〉） 分3個等級 =IF（B3〈=60，“不及格”，IF（B3〈=70，“及格”，IF（B3〈90，“良好”，“優(yōu)秀”〉）〉 分4個等級 注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且里面最多套7層。字母小寫。 14）查看EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù) 把鼠標(biāo)指針移到工作表底部水平滾動條右側(cè)的小塊上，鼠標(biāo)指針便會變成一個雙向的光標(biāo)。把這個小塊拖到工作表的中部，你便會發(fā)現(xiàn)整個工作表被一分為二，出現(xiàn)了兩個數(shù)據(jù)框，而其中都是當(dāng)前工作表內(nèi)的內(nèi)容。這樣你便可以讓一個數(shù)據(jù)框顯示A列數(shù)據(jù)，另一個數(shù)據(jù)框中顯示Z列數(shù)據(jù)，從而可以進(jìn)行輕松的比較。 15）利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算 如果EXCEL工作表中有大量數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，并且你希望將所有數(shù)字取負(fù)，請使用選擇性粘貼命令，方法如下： 在一個空單元格中輸入“-1”，選擇該單元格，并點擊“編輯——復(fù)制”命令，選擇目標(biāo)單元格。點擊“編輯——選擇性粘貼”命令，選中粘貼欄下的數(shù)值和運算欄下的乘，點擊“確定”，所有數(shù)字都與-1相乘，你也可以使用該方法將單元格中的數(shù)值縮小1000或更大倍數(shù)。 16）快速 隱藏行或列 選中某一單元格后，按下“CTRL+9”或“CTRL+0”組合鍵，即可快速將該單元格所在的行或列隱藏起來。 17）為工作表添加文本框 EXCEL允許在工作表的任意地方設(shè)置文本框，在這些文本框中可以編輯及格式化文字，以生成美觀的標(biāo)題且不影響工作行和列的位置。添加文本框的方法：單擊繪圖工具欄中“文本框”按鈕，移動鼠標(biāo)至要添加文本框里顯示閃爍的地方插入光標(biāo)，這時就可以輸入文字，文本框的大小隨文字的增加而增加，輸入好后單擊文本框之外的單元格結(jié)束。 |
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