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迅速提高辦公速率的Excel神技

圖片均為gif,是對(duì)文字步驟的具體操作。


一、Enter鍵的妙用

1.回車(chē)鍵替代粘貼鍵

CTRL+C和CTRL+V,這是大家都知道的復(fù)制,粘貼快捷鍵。

在Excel中復(fù)制還可以是這樣的:選中單元格,CTRL+C復(fù)制,然后按回車(chē)鍵,粘貼?;剀?chē)鍵,用來(lái)粘貼所復(fù)制的單元格,是不是更加方便呢?

2.批量錄入數(shù)據(jù)

如果想在多個(gè)單元格同時(shí)錄入同樣數(shù)據(jù),選中多個(gè)單元格,輸入內(nèi)容,按CTRL+回車(chē)鍵。所有選中的單元格中,就會(huì)出現(xiàn)同樣的內(nèi)容,感覺(jué)有木有很神奇!

批量錄入數(shù)據(jù)

3.單元格內(nèi)換行

在Excel單元格內(nèi)要完成換行,是不是習(xí)慣了直接敲回車(chē),然后發(fā)現(xiàn)不行,然后去百度?來(lái)看看這里吧!

Excel中單元格內(nèi)換行是這樣操作的:在單元格中光標(biāo)點(diǎn)到要換行的位置,按ALT+回車(chē)即可換行。

單元格內(nèi)換行

二、斜線(xiàn)表頭制作方法

1.單斜線(xiàn)表頭制作方法

選定單元格——右鍵——設(shè)置單元格格式(快捷鍵Ctrl+1)

在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框的“邊框”選項(xiàng)卡中,在“邊框”區(qū)中單擊“斜線(xiàn)”按鈕。配合Alt+回車(chē)(換行)和空格輸入文字。

單斜線(xiàn)表頭制作方法

2.多斜線(xiàn)表頭制作方法

多斜線(xiàn)表頭制作分為兩部分。第一,插入斜線(xiàn)。第二,用文本框輸入文字。

單擊插入選項(xiàng)卡中的“形狀”按鈕,在“形狀”工具欄中選擇“直線(xiàn)”工具,繪制兩條或多條直線(xiàn)到單元格中。

多斜線(xiàn)表頭制作方法

插入文本框,將文本框填充和邊框顏色均設(shè)置為“無(wú)”,輸入文字放在相應(yīng)位置即可。為了動(dòng)圖方便簡(jiǎn)潔的呈現(xiàn)給大家,只示例了其中一個(gè)分表頭的制作方法,另外兩個(gè)同理。

多斜線(xiàn)表頭制作方法

三、按厘米設(shè)置行高

一般Excel的行高的單位都默認(rèn)為“磅”,但這個(gè)單位對(duì)我們來(lái)說(shuō)比較陌生,而厘米使我們比較熟悉的單,Excel設(shè)置行高可以用厘米為單位嗎?完全可以的,只需要切換到頁(yè)面布局視圖。

按厘米設(shè)置行高

四、秒速美化表格

選中需要美化的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊插入——表格,確定。

五、快速求多項(xiàng)之和

如下圖所示,現(xiàn)在想要對(duì)多項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,并顯示在總計(jì)欄中,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按下【ALT+=】快捷鍵求和。

期不期待下期給大家做一個(gè)PPT的使用技巧啊,如果需要的話(huà)就盡情給小編留言吧!我不怕辛苦,嘻嘻~

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