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5個你最關(guān)心的Excel條件格式問題答疑!

Excel不加班只有一個目的,就是幫讀者解決疑難。以后看到的文章,80%都會是讀者前一天的疑難解決方案,盧子整理而成的文章。

針對昨天文章《你會Excel條件格式嗎?》讀者提出來的疑問,逐一進行解答。

1.刪除列,條件格式是否會出錯?

條件格式設(shè)置公式:

=COUNTIF($B2,"*州*")=1

只要不刪除B列,是不會有問題的。

2.單元格不為空,將同一行設(shè)置背景色行嗎?

條件格式設(shè)置公式:

=$A2<>""

設(shè)置完后,A列不為空就顯示一整行有背景色,A列為空就沒有背景色。

3.如何將備注多種條件需要顯示多種背景色?

條件格式是允許設(shè)置多條公式的,就是設(shè)置完第一條公式的背景色后,再重頭設(shè)置一條公式。

=$F2="是"

=$F2="否"

效果:

4.如何按當(dāng)前日期,將后3個月設(shè)置為填充色提醒?

這個因為沒有實際數(shù)據(jù)源,只能靠猜測,可能跟實際略有差異。

獲取當(dāng)前日期的往后1個月用公式:

=EDATE(TODAY(),1)

獲取當(dāng)前日期的往后3個月用公式:

=EDATE(TODAY(),3)

EDATE函數(shù)是獲取日期往后或者往前幾個月,往后的用正數(shù),往前用負數(shù)。也就是日期在1-3個月這個區(qū)間內(nèi)就用條件格式突出顯示。假設(shè)日期在A列,使用條件格式公式:

=AND($A2>=EDATE(TODAY(),1),$A2<=EDATE(TODAY(),3))

AND函數(shù)就是滿足多條件,這個函數(shù)的條件格式有一個經(jīng)典的案例,顯示兩個條件的交叉顯示值。

選擇區(qū)域$A$1:$E$10,設(shè)置條件格式的公式為:

=AND($A1=$A$13,A$1=$B$13)

5.數(shù)據(jù)透視能條件格式嗎?

數(shù)據(jù)透視表盧子運用最多的條件格式是數(shù)據(jù)條。在數(shù)據(jù)透視表用數(shù)據(jù)條跟常規(guī)單元格設(shè)置略有差異,只是點擊金額第一個單元格,設(shè)置數(shù)據(jù)條,并將數(shù)據(jù)條運用于整個數(shù)據(jù)透視表。

條件格式雖然連續(xù)發(fā)了2篇文章,但實際上這個功能還存在很多知識等著你去學(xué)習(xí)。


猜一猜,盧子今年最關(guān)心的問題是什么?

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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