如何在表格中設(shè)置合同到期提醒？相信做合同管理的伙伴都有這樣的需求。
最簡(jiǎn)單的方式是使用“條件格式”里的“發(fā)生日期”，可以將即將到期的數(shù)據(jù)所在單元格用特殊顏色顯示。
但是這種方式只有下面幾個(gè)選項(xiàng)，若我想要找出5天內(nèi)將要到期的合同呢？就需要使用函數(shù)公式了。
下表是聯(lián)通集團(tuán)公司營(yíng)銷(xiāo)部員工勞動(dòng)合同記錄表，表中記錄員工入職時(shí)間以及合同終止時(shí)間。
現(xiàn)在需要通過(guò)條件格式把合同即將期滿(mǎn)的員工自動(dòng)標(biāo)色提醒。
操作步驟：
（1）選中H2:H13數(shù)據(jù)區(qū)域后單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】。
選擇【新建格式規(guī)則】，打開(kāi)【新建格式規(guī)則】對(duì)話(huà)框后選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】
（2）在編輯規(guī)則說(shuō)明中我們輸入設(shè)置條件為=DATEDIF(TODAY(),H2,'d')<>
可能很多小伙伴還不是很熟悉DATEDIF(TODAY(),H2,'d')<>
DATEDIF函數(shù)是Excel中隱藏函數(shù)，在單元格中輸入函數(shù)首字母是不會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)這個(gè)函數(shù)，必須輸入完整的函數(shù)。
DATEDIF函數(shù)主要的功能是計(jì)算兩個(gè)日期之間的差值，其語(yǔ)法為“DATEDIF（日期1，日期2，“單位（年、月、日）”）”。
下面我們用一張表簡(jiǎn)單介紹一下這個(gè)函數(shù)：
大家可以看到，我們通過(guò)入職日期與當(dāng)前日期（today()返回當(dāng)前日期）進(jìn)行對(duì)比，分別以“y”、“m”、“d”為計(jì)算單位，依次返回兩個(gè)日期相差的年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)。注意：函數(shù)公式第1個(gè)參數(shù)為小的日期，第2個(gè)參數(shù)為大的日期。
理解了DATEDIF函數(shù)后，我們不難理解前面設(shè)置合同到期提醒的公式DATEDIF(TODAY(),H2,'d')<>
如果小于5則標(biāo)注紅色。這里要注意的是，合同到期日期是大于當(dāng)前日期的，所以TODAY()為第1個(gè)參數(shù)，H列為第2個(gè)參數(shù)。
今天我們通過(guò)2個(gè)實(shí)例跟大家分享了在條件格式中結(jié)合公式來(lái)判斷數(shù)據(jù)并標(biāo)注?，F(xiàn)實(shí)工作中相關(guān)的實(shí)例非常多，比如：
1、 通過(guò)=COUNTIF($H$3:$H$13,H2)>1函數(shù)，可以標(biāo)注重復(fù)數(shù)據(jù)。
2、 通過(guò)=VLOOKUP($H2,$M:$M,1,0)<>'#N/A'函數(shù)，將匹配到的單元格直接標(biāo)色。大家可以試著操作一下哦！
聯(lián)系客服
