有粉絲留言提問(wèn)Excel中如何制作到期提醒的效果，今天分享一篇教程！
在平時(shí)的工作應(yīng)用中，我們都喜歡用Excel表格來(lái)記錄整理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)里會(huì)包含有到期時(shí)間，比如訂單到期日期、合同到期日期、產(chǎn)品到期日期等。當(dāng)數(shù)據(jù)很多的時(shí)候，為了省去翻閱到期日期的麻煩，我們希望能夠有一個(gè)到期自動(dòng)提醒功能，Excel剛好具備有這么一個(gè)日期到期提醒功能。具體如何設(shè)置，請(qǐng)看以下介紹。
以產(chǎn)品到期日期為例進(jìn)行說(shuō)明，在商品明細(xì)表中有生產(chǎn)日期和有效期等信息，希望在備注欄設(shè)置一個(gè)到期自動(dòng)提醒：
要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的并不難，只需要簡(jiǎn)單的幾步即可完成。
步驟1：與當(dāng)前日期比較
這里需要用到一個(gè)函數(shù)TODAY，函數(shù)不需要參數(shù)，可以得到當(dāng)前的系統(tǒng)日期，用有效期-當(dāng)前日期即可得到還有多少天到期：
如果得到的結(jié)果為負(fù)數(shù)，說(shuō)明已經(jīng)過(guò)期。
對(duì)于要求不高的朋友來(lái)說(shuō)，這樣已經(jīng)可以交工了，但如果還要更進(jìn)一步，將結(jié)果顯示的更加人性化一點(diǎn)，就需要使用另一個(gè)函數(shù)來(lái)配合完成。
步驟2：對(duì)顯示結(jié)果進(jìn)行處理
需要用到TEXT來(lái)實(shí)現(xiàn)我們想要的效果，對(duì)負(fù)數(shù)統(tǒng)一顯示為“已過(guò)期”，對(duì)正數(shù)顯示“為還有多少天到期”，公式為：=TEXT(C2-TODAY(),"還有0天到期;已過(guò)期;;")
當(dāng)然使用IF函數(shù)同樣可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)結(jié)果，有興趣的朋友可以自己試一下IF的公式，對(duì)比后會(huì)發(fā)現(xiàn)，TEXT要比IF方便些。
這樣顯示的結(jié)果比直接顯示天數(shù)是好了一點(diǎn)，但還可以繼續(xù)優(yōu)化，讓結(jié)果更加直觀。
步驟3：進(jìn)一步優(yōu)化結(jié)果
假如只對(duì)未來(lái)30天以內(nèi)到期的做提示，超過(guò)30天的不顯示任何內(nèi)容，這樣的結(jié)果看起來(lái)會(huì)更加直觀，此時(shí)再讓IF出馬更為合適，公式進(jìn)一步優(yōu)化為：
=IF(C2-TODAY()<31,TEXT(C2-TODAY(),"還有0天到期;已過(guò)期;;"),"")
怎么樣，是不是看起來(lái)更加直觀簡(jiǎn)潔。
相信到這一步，已經(jīng)可以讓絕大部分的朋友滿意了，但還有些追求完美的朋友會(huì)說(shuō)：能讓30天內(nèi)到期的數(shù)據(jù)整行顯示黃色，已過(guò)期的整行顯示紅色那就太棒了！
當(dāng)然沒(méi)問(wèn)題咯……
步驟4：條件格式上場(chǎng)了
首先選擇條件格式中的管理規(guī)則：
再點(diǎn)新建規(guī)則：
選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，公式輸入=$C2<today()，然后點(diǎn)格式：
選擇填充色為紅色
點(diǎn)兩次確定后返回到規(guī)則管理器，可以看到已經(jīng)完成了一項(xiàng)設(shè)置：
繼續(xù)點(diǎn)擊新建規(guī)則按鈕，重復(fù)上述操作，使用公式：=$C2-TODAY()<31，并設(shè)置填充黃色，兩次確定返回規(guī)則管理器可以看到兩條規(guī)則都設(shè)置好了：
這兩條規(guī)則中公式的作用就是判斷已過(guò)期的填充黃色，到期天數(shù)小于31的填充紅色。
接下來(lái)的操作非常關(guān)鍵，要調(diào)整規(guī)則的順序以及設(shè)置應(yīng)用區(qū)域。這個(gè)過(guò)程看動(dòng)圖演示：
條件格式設(shè)置的要點(diǎn)：
1、公式中的單元格要使用混合引用，如果是使用一個(gè)單元格控制一行，需要在列號(hào)前加$，反之如果是通過(guò)一個(gè)單元格控制一列，則要在行號(hào)前加$；
2、應(yīng)用范圍是條件格式實(shí)際生效的范圍，這與條件中公式所有的單元格并不是一個(gè)概念；
3、涉及到多個(gè)條件的時(shí)候，如果生效順序不同則有可能得到錯(cuò)誤的結(jié)果，此時(shí)可以通過(guò)調(diào)整生效順序以及勾選【如果為真則停止】這個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行處理。
Excel的到期提醒功能就是這樣實(shí)現(xiàn)的。
也許你會(huì)認(rèn)為這樣已經(jīng)就是極致了，那只能說(shuō)明你對(duì)Excel認(rèn)識(shí)還不夠深。
當(dāng)?shù)狡谔嵝阎屑尤肓丝丶@個(gè)工具后，體驗(yàn)效果還能進(jìn)一步提升，看一個(gè)實(shí)際效果吧：
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1、把基本的公式和條件格式的設(shè)置方法徹底弄明白后在文末留言；
2、你懂的……………………
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