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從《佐治藥言》談秘書(shū)修身

清代有位很有名望的刑名師爺汪輝祖,寫(xiě)過(guò)一本總結(jié)佐幕之道的書(shū)——《佐治藥言》。此書(shū)當(dāng)時(shí)被學(xué)幕為官者視為枕中鴻寶,其中不少經(jīng)驗(yàn)之談至今仍可借鑒,對(duì)現(xiàn)代秘書(shū)工作者有一定參考價(jià)值,現(xiàn)擇其精華以饗大家。




全文字?jǐn)?shù):3100 字

預(yù)計(jì)閱讀時(shí)間:8 分鐘




《佐治藥言》作者汪輝祖,字煥曾,號(hào)龍莊,浙江蕭山人,是清代乾嘉時(shí)期很有名望的刑名師爺。他佐身為治34年,晚年將自己多年的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)匯為五本官箴書(shū),即《佐治藥言》《續(xù)佐治藥言》《學(xué)治臆說(shuō)》《學(xué)治續(xù)說(shuō)》和《學(xué)治說(shuō)贅》。

《佐治藥言》通篇不過(guò)13000字,包括40多篇短小精悍的文章,主要是對(duì)自己佐幕之道的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),文風(fēng)質(zhì)樸務(wù)實(shí),讀來(lái)如與長(zhǎng)者品茗閑聊。書(shū)中關(guān)于幕僚如何修身的論述,集中體現(xiàn)在四個(gè)方面。

盡心做事

“食而謀之不忠,天豈有以福之”

《佐治藥言》的第一篇就是“盡心”。按照清代的官吏選用制度,幕僚師爺是各級(jí)官員自主聘用的輔助人員,不屬于國(guó)家正式工作人員序列。讀書(shū)人從事這項(xiàng)工作,多是出于養(yǎng)家糊口的需要,屬不得已而為之。于是一些師爺就有了“活思想”,不是那么安分守己、出心盡責(zé)。

汪輝祖首先從切身利益講道理,“然歲修所入,實(shí)分官俸,亦在官之祿也”,師爺們每年領(lǐng)取的工資獎(jiǎng)金,是東翁從自己俸祿中分出來(lái)的,吃了人家的飯,就得出心出力給人家辦事,不然老天爺也看不過(guò)去。講過(guò)利益再講人情,師爺與東翁非親非故,“職守之所擊,倚為左右手”,因?yàn)閸徫宦氊?zé)的原因,領(lǐng)導(dǎo)高看一眼、厚愛(ài)三分,不盡心把工作做好,“縱無(wú)天譴,其免人誦乎?”老天爺不降罪,社會(huì)各界罵人肯定是少不了的。

許多版本的《佐治藥言》的“盡心”篇沒(méi)有完整收錄,其實(shí)接下來(lái)的幾句話尤其關(guān)鍵,補(bǔ)錄于此:“心盡于事,必竭所知所能,權(quán)宜重輕,顧此慮彼,挽救其已著,消弭于未然?!捉冶M心二字,乃此書(shū)之大綱,吾道之實(shí)濟(jì)?!闭嬲枪沤褚焕?,體味這幾句話,講到底就是“態(tài)度決定一切”。工作上只要真正做到盡心,那么一切事情都好辦,難以解決的問(wèn)題可以解決,不好化解的矛盾能夠化解,可以“挽救其已著,消弭于未然”。

筆者服務(wù)過(guò)的一位老領(lǐng)導(dǎo)曾總結(jié)說(shuō),干部的工作狀態(tài)可以分為三個(gè)層次:第一種是出工干活的,按時(shí)能來(lái)、到點(diǎn)就走,只點(diǎn)卯不出力,一問(wèn)三不知,腦子里從來(lái)不想事;第二種是出力干活的,讓干啥就干啥,還經(jīng)常忙得一頭汗,但應(yīng)該干什么不知道,要干成什么樣不知道,遇到問(wèn)題怎么辦更不知道;第三種是出心干活的,工作需要干啥、心里有計(jì)劃,遇到問(wèn)題怎么辦、胸中有預(yù)案,如何調(diào)動(dòng)整合各類要素、腦里有本賬。

真正出心工作的干部,什么事交給他都可以放心,基礎(chǔ)再薄弱也能很快見(jiàn)起色,情況再?gòu)?fù)雜也能迅速打開(kāi)局面?;叵胛覀兘?jīng)過(guò)的人和事,無(wú)外乎都是這個(gè)道理。汪輝祖把“盡心”二字視為全書(shū)的大綱、“幕道”的補(bǔ)益,其中的道理很值得我們思考體會(huì)。

勤于學(xué)習(xí)

“居是邦也,事其大夫之賢者”

從事秘書(shū)工作,必須勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),這是古往今來(lái)的共識(shí)。《佐治藥言》中有多篇談到學(xué)習(xí)的問(wèn)題。

汪輝祖強(qiáng)調(diào)了讀書(shū)的重要性,“然幕友佐官為治,實(shí)與主人有議論參互之任,遇疑難大事,有必須引經(jīng)以斷者,非讀書(shū)不可”。秘書(shū)要參與政務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其間難免遇到疑難之事,這種時(shí)候就要有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備,能夠“引經(jīng)以斷”,否則難以提出解決問(wèn)題的依據(jù)和思路,那就是不稱職。汪輝祖還說(shuō)到讀書(shū)學(xué)習(xí)的范疇,不要局限于“經(jīng)傳”,“凡有益于身心者,皆可讀之”,往往正是這類“雜書(shū)”最能夠開(kāi)闊思路、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),對(duì)辦文辦事都大有裨益。這些見(jiàn)解,很值得今天的秘書(shū)人員借鑒。

除了談讀書(shū),汪輝祖關(guān)于多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的觀點(diǎn),更是讓人受益匪淺。在他看來(lái),即使是最要好的朋友,也不可能整天呆在一起,而師爺和東翁卻要朝夕相處,雙方的“性情氣質(zhì)最易染移”,因此 “入幕須擇主”,強(qiáng)調(diào)“合則留,吾固無(wú)負(fù)于人;不合則去,吾自無(wú)疚于己”。

汪輝祖晚年曾經(jīng)回顧自己34年的為幕經(jīng)歷,“擇主而就凡十六人,俱有賢聲”,其中他尤其推崇常州知府胡文伯。二人意氣相投。胡文伯擔(dān)任知府勤政廉政,對(duì)汪輝祖禮遇有加,認(rèn)為他是“雅器”,“禮貌視他友加等”;汪輝祖佐身為治盡心盡職,對(duì)胡文伯感情上“樂(lè)為知己用”,工作上“益嚴(yán)事之”。特別是,汪輝祖認(rèn)為從胡文伯身上學(xué)到了許多做人做事的道理,“立身制事之道,師資不少”,正因如此,他才長(zhǎng)期追隨、“相依六載”。

翁幕關(guān)系,同當(dāng)下領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)的關(guān)系雖不完全對(duì)等,但大體上可以類比。領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)相處,最理想的狀態(tài)是,在德才互認(rèn)的基礎(chǔ)上,秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)真心敬重,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書(shū)真心倚重。

筆者做秘書(shū)多年,服務(wù)過(guò)多位領(lǐng)導(dǎo),其中一位與汪輝祖筆下的胡文伯頗為神似,服務(wù)這位領(lǐng)導(dǎo)近兩年時(shí)間,我也深感“立身制事之道,師資不少”。今天的領(lǐng)導(dǎo),都是在干部比選中逐步成長(zhǎng)起來(lái)的,品行、才情、經(jīng)驗(yàn),都自有過(guò)人之處,做秘書(shū)的沉下心來(lái)多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),是提升個(gè)人修養(yǎng)和能力最便捷的路徑。

立品為先

“欲行吾志者,不可不立品”

汪輝祖對(duì)為幕者的人品高度重視,著述中多次強(qiáng)調(diào)“立品是幕道之本,而后能盡心盡言”。 

按其觀點(diǎn),即使是日常生活中,想自己說(shuō)話可信,也要個(gè)人品行端正,佐身為治更是如此。想讓東翁相信采用自己的建議,前提要他相信自己的人品?!靶哦笾G,惟友亦然。欲主人之必用吾言,必先使主人之不疑吾行。”給東翁出點(diǎn)子,“大要顧名而不計(jì)利”,關(guān)鍵是要考慮對(duì)東翁“官聲”的影響,而絕不能計(jì)較自己“私利”的得失,否則后果很?chē)?yán)重,“其勢(shì)既孤,其閑易生,稍不自檢,毀謗從之”。汪輝祖一生對(duì)此言行一致,常州知府胡文伯在給他的信中說(shuō),“吾宦游垂五十年,所見(jiàn)幕友多矣。能立品端純,盡心佐理,時(shí)時(shí)以國(guó)事民事為念如吾兄者,實(shí)未見(jiàn)有第二人?!币晃惶厝绱嗽u(píng)價(jià)一個(gè)比自己小34歲的幕僚,實(shí)屬難得。由此不難看出彼此感情和工作脈絡(luò),正是因?yàn)橥糨x祖“立品端純,盡心佐理”,所以胡文伯“不疑其行”,既而“必用其言”,汪輝祖最終也就“得行其志”。

入幕者立品,對(duì)東翁要“忠謀”、要“顧名”,那么對(duì)百姓又當(dāng)如何呢?舊之幕僚、今之秘書(shū),“操三寸管臆揣官事”,誰(shuí)也不能保證所做之事件件都圓滿,那么怎樣才能好自為之呢?汪輝祖給出的標(biāo)準(zhǔn)就是“公私之別”,出于公心,即使錯(cuò)了,上上下下也會(huì)理解寬容;若出于私心,就算最終效果尚好,也會(huì)遭到天譴。受歷史局限,汪輝祖的立意雖稱不上高遠(yuǎn),但從一定意義上看,從出發(fā)點(diǎn)上研判問(wèn)題的性質(zhì),和我們現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的“三個(gè)區(qū)分開(kāi)來(lái)”,有異曲同工之妙。

儉以養(yǎng)廉

“?;计鋪?lái)處少,而不知其病在去處多”

前面說(shuō)過(guò),汪輝祖佐身為治34年、服務(wù)過(guò)16位東翁,其間接觸過(guò)的幕友不計(jì)其數(shù)。這些幕友難免參差不齊,僅從他們?nèi)绾螔赍X(qián)花錢(qián)過(guò)日子,也能看出品行高下。有“強(qiáng)效豪華”的,有“任情揮霍”的,甚至有“嬖優(yōu)童,狎娼妓”的。

這些所作所為是師爺?shù)男」?jié)嗎?汪輝祖不這樣認(rèn)為。一方面,從價(jià)值認(rèn)同看,即使當(dāng)事人得勢(shì)時(shí)也是“職者所鄙”,業(yè)內(nèi)人士普遍看不起;另一方面,從事業(yè)追求看,結(jié)果必然會(huì)貽誤工作、害人害己。古今的道理是一樣的,當(dāng)秘書(shū)的不守“寒士本色”,整天在外拉拉扯扯,吃別人的、拿別人的,等到“負(fù)累既重”“受恩漸多”,必然“情牽勢(shì)絆” “終難自主”,結(jié)局肯定是 “身敗名裂”。兩百年前名幕前輩的告誡,今天的秘書(shū)們切不可當(dāng)成耳旁風(fēng)。

更為難得的是,汪輝祖不但倡導(dǎo)幕僚個(gè)人崇儉,還傳授我們?nèi)绾握眉绎L(fēng)、帶好家人?!爸V所謂擱筆窮也,故必使家之人皆知來(lái)處不易,而后可以相率于儉?!碑?dāng)今時(shí)代,秘書(shū)人員的收入雖算不上高,但已絕不是汪輝祖所處時(shí)代師爺“擱筆窮”的狀態(tài)。這種情況下,就更要讓家人知道工作辛苦、掙錢(qián)不易,全家“相率以儉”,一起好好過(guò)日子。

汪輝祖積幾十年佐身為治經(jīng)驗(yàn)而成的《佐治藥言》,體現(xiàn)了一代名幕的品行風(fēng)范,對(duì)秘書(shū)工作者在一些方面不失為一本很好的參考書(shū)。但畢竟時(shí)代不同,新時(shí)代對(duì)秘書(shū)工作者有了新的更高要求,我們閱讀中也要有所辨析,與時(shí)俱進(jìn),為我所用。

(作者系江蘇徐州市政府秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室黨組書(shū)記)

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