建“智囊團”
智囊團是由兩個及兩個以上的人組成的,以和諧的姿態(tài),積極主動向上的精神,為共同目標而努力協(xié)作的團體。
智囊團原則使你可以把他人的知識、經(jīng)驗和想法匯集起來,當作自己的力量加以運用。如果你能夠有效地運作智囊團,則不管你的教育程度和才智有幾何,一般都能夠克服前進中的困難。
單個人的力量是有限的,沒有人可以不依靠任何幫助而取得成功。包括偉人在內(nèi),都必須依靠他人的幫助和協(xié)作,才能不斷拓展自己的能力,取得更大的勝利。
本章將幫助你了解智囊團原則,幫助你組建和評價自己的智囊團,獲取更多更強的力量。
評價標準
智囊團是協(xié)助領(lǐng)導者及時做出重大決策的團體,與秘書班子完全不同。把智囊團等同于秘書班子是某些領(lǐng)導者經(jīng)常容易犯的錯誤。
秘書班子以領(lǐng)會的執(zhí)行領(lǐng)導者意圖的準確性和徹底性作為衡量工作質(zhì)量的標準。而智囊團成員則是以獨立自主的調(diào)查和科學研究協(xié)助領(lǐng)導者做出決策為衡量工作質(zhì)量的標準的。是否能夠提出真知灼見、提出多少真知灼見,是評價他們工作質(zhì)量的標準。
智囊團成員如果沒有好的建議,沒有獨到的見解,或者不敢進直言、進真言,就不是一個好的智囊團。智囊團的意見,你可以采納,也可以不采納。智囊團的意見如果有1/3被采納,就應(yīng)該視為一個有用的智囊團;如果有1/2被采納,就應(yīng)該視為一個好的智囊團;如果有百分之百被采納,不是說明智囊團成員逾位,就是說明你沒有判斷力和決策力;如果百分百不被采納,智囊團成員和你死我活見解總是不同見地,這雖然不能說明這個智囊團水平有問題,但至少是一個不合適的智囊團,你應(yīng)該予以調(diào)換。
身為領(lǐng)導者的你,應(yīng)該允許、鼓勵智囊團成員發(fā)表不同的意見,勇于直諫,以他們的建議是否有價值作為衡量智囊團合格與否的標準。
維系智囊團
智囊團的和諧,需要建立在樹立明確目標的基礎(chǔ)之上,但維系智囊團內(nèi)部的和諧,需要依靠勤奮的工作。身為智囊團領(lǐng)導者的你,必須義無返顧地承擔起這份責任。
在智囊團的維系上,你必須注意以下四點:
1. 信心
信心是以經(jīng)過實踐驗證的忠誠(對工作的和對義務(wù)的忠誠)為基礎(chǔ)的信賴或信任。身為智囊團的領(lǐng)導者,你可以借由為明確目標而努力的方式,來激發(fā)成員對你的信心。你應(yīng)該堅持團體事務(wù)的機密性。在團體之外的場合談討團體的明確目標。一般會帶來不利后果。而且你不能將會輕易泄露團體機密的人留在智囊團內(nèi)。
2. 了解
所有智囊團成員應(yīng)該對現(xiàn)在和將來面臨的事情,有一個充分的認識和了解。你可以聘請專家,使自己更加了解具體事項和領(lǐng)導者事務(wù)。每一位成員都應(yīng)該保證每一位智囊團成員都認為這是一項好的決策,并且愿意全力以赴支持和實踐這項決策。
3. 公正
在你的智囊團中,每一位成員都應(yīng)該愿意為團體的共同目標而奉獻出自己的才能,在利益分配上應(yīng)該達成共識,必須以合乎倫理道德的方式與其他成員相處,而且不能以犧牲他人利益而換取自身利益。如果成員們不能遵守上述幾項原則的話,成員之間肯定會產(chǎn)生分歧,進而影響到團體的團結(jié)協(xié)作精神、影響到團隊力量的發(fā)揮,甚至摧毀整個團體。
4. 勇氣
智囊團每一位成員都應(yīng)該有堅定的信念、百折不撓的精神和無畏的勇氣來面對各種困難和挫折。這種無畏的勇氣來自于自信心和有意識培養(yǎng)出來的成功意識。一個人的勇氣是無法和一個集體、團體的勇氣相提并論的。這就像一節(jié)電池的能量遠不如一排電池的能量強大。匯集越多人的心智,越能產(chǎn)生巨大的力量。
和自己做好朋友
一位婦女曾找到拿破侖?希爾,訴說自己不幸的故事。她幾乎已經(jīng)雙目失明;因為投資電影而失掉了大部分積蓄;丈夫風流成性;母親長年臥床不起后不治而亡;親戚們也令她討厭。她不停地訴說自己的不幸。
若不是同情她的遭遇,拿破侖?希爾真的不愿意再聽下去。她的內(nèi)心充滿了自悲和自憐的情緒。
“希爾先生,”她問:“為什么這么多不幸的事情都發(fā)生在我的身上?”
雖然拿破侖?希爾不想說過于殘酷的話,可總得讓她面對現(xiàn)實吧:“坦白的說,以你這樣消極的心態(tài),你還能做什么事情?你的親戚令你苦惱,你的丈夫在外面風流,對于這種事情我一點都不感到驚訝。我倒是奇怪你的丈夫為什么沒有離家出走呢?”
拿破侖?希爾告訴她:“現(xiàn)在你已經(jīng)不能為他做任何事情,但你可以為自己做一些事。你老認為自己已經(jīng)失去了一切。你越這樣想,就越覺得自己失去的更多。別再想這些往事了。你應(yīng)該告訴自己,應(yīng)該以過去的經(jīng)驗為基礎(chǔ)汲取一些教訓,并且制定一個明確計劃,首先要把你的眼睛治好。你應(yīng)該下定決心好好治療,想著雙眼視力會慢慢復正常,并且相信視力一定會恢復正常。如果你能改變他們以前的態(tài)度。我能告訴你的只有這些了?!?br style="FONT-FAMILY: ">從這則小故事中,我們嘗到的是:無論你面對什么樣的困難,都應(yīng)該求助你“不屈服于任何困難挫折”一面的個性,和這一面做個好朋友。
這樣,無論你何時何地,做任何事情,都有個和你共分享目標的成員。這個成員就是你自己。如果你能把本書中所提出的所有說服、激勵他人的道理和言語,運用到自己身上,那么,這些道理和言語會給你帶來莫大的幫助。
如果你確信需要1萬美元貸款時,你不會直接走進銀行去貸款。首先,你會和負責貸款的人員建立一定的感情聯(lián)系,告訴他你的計劃,使他對此有所了解。你會擬定出償還貸款的具體步驟,并以無比的信心去做這些事情。如果你這樣做的話,你一定人拿到這1萬美元貸款,推動你的事業(yè)取得更大的成功。
只有當你能夠管理好自己的心智時,你才有能力去管理別人。
努力組建智囊團
了解了智囊團的優(yōu)點,知道它可以在很多方面為你帶來好處。那么,為了盡快實現(xiàn)個人目標,你應(yīng)該在各方面都有所進步。
1. 婚姻方面
和你的至愛組成智囊團,是一件非常重要的事情。
如果你已經(jīng)結(jié)婚,但還沒有和自己的伴侶組建起智囊團,或者雙方還沒有建立起那種和眭關(guān)系,那么你,不妨按照下列方法,和自己的伴侶建成智囊團。
每天抽取一定時間討論一下你甩要達到的目標以及達到目標的方法;以你的明確目標為基礎(chǔ),使你的伴侶確信目標所帶來的效益。夫妻任何一方的計劃都會影響到另一方。但應(yīng)該注意一點,你不能強迫你的伴侶加入你的計劃中去。
如果你已經(jīng)擁有未來的生活伴侶并打算結(jié)婚,那么請你坦白地告訴他(她)你制定的目標以及實現(xiàn)目標的方法。在締結(jié)良緣時就應(yīng)該將智囊團納入你的婚姻生活中。這樣,雙方關(guān)系便會穩(wěn)定發(fā)展,在你不順心的時候,你的伴侶可以為你出謀劃策,提供支持。
事實上,你可將全家人都納入你的智囊團:你的父母、子女、兄弟、姐妹等等所有你信賴和信賴你的人。如果家庭中缺少和睦因素,必將會在多個方面帶來消極影響;和睦的家庭,才是一支強有力的隊伍。
2. 教育方面
沒有人懂得所有的事情,擁有全部知識。雖然在實現(xiàn)目標的奮斗過程中,你可以依賴他人的專業(yè)知識,但是身為決策者的你,應(yīng)該利用各種機會汲取新的知識,不斷豐富自己的頭腦。
智囊團必須具備前進過程中所需要所有知識。因此,包括你在內(nèi)的每一位智囊團成員都應(yīng)該不斷擴展自己的知識面,從書籍、報刊、雜志、演講等學習新的知識,養(yǎng)成閱讀的習慣。閱讀的范圍很廣,不僅包括報紙,還包括一些能拓展你智慧的書籍,這些書籍會使你不斷進步。
善于網(wǎng)羅人才
看看南遷的候鳥吧。它們以“V”字形飛行,是為了利用群體的力量,減少飛行時同氣流的阻力?!邦I(lǐng)頭雁”承受的阻力最大,所以它們輪流領(lǐng)航,一只累了,另一只換上。據(jù)生物學家研究,集體飛行的路程要比單獨飛行遠72%以上。
美國鋼鐵公司創(chuàng)始人卡內(nèi)基就是一名出色的“領(lǐng)頭雁”。他所擁有的巨額財富,就是集體智慧的結(jié)晶。可他并不是一名獨斷的財閥,他喜歡與他人共同創(chuàng)造財富,分享財富??梢哉f,他是“智囊團”這一原則的有力說教者。
卡內(nèi)基原是一名名不見經(jīng)傳、對鋼鐵知識知之甚少的小工。他堅信事在人為,只要利用那些專業(yè)人才的技術(shù)優(yōu)勢,并把他們集中到自己麾下,是可以成就一番偉業(yè)的。于是他四處網(wǎng)羅人才,同50名專家共同組成了智囊團。這50名專家和他有個共同研究目標——將鋼鐵業(yè)擴展。在他創(chuàng)業(yè)過程中,無數(shù)專家為他出謀劃策,解決了生產(chǎn)經(jīng)營中的若干疑難問題。正是這股巨大力量的融合,才產(chǎn)生了美國歷史上第一個鋼鐵托拉斯。
重視人才、知人善任,是卡內(nèi)基成功的第一要訣??▋?nèi)基說過:“我的工作就是激發(fā)他們(智囊團)提供最佳服務(wù)的愿望?!彼讶瞬乓暈槠髽I(yè)最寶貴的財富:“將我所有工人、設(shè)備、市場、資金全部奪去,只要留下我的成員,4年之后我仍然是一名鋼鐵大王?!?br style="FONT-FAMILY: ">在卡內(nèi)基的智囊團中,各方面的專家組成了一個合理的智能機構(gòu),能夠針對任何重大問題及時提供切實可行的解決方案,因而推動了卡內(nèi)基事業(yè)持續(xù)快速的發(fā)展。
拿破侖?希爾也曾是卡內(nèi)基智囊團中的成員。卡內(nèi)基慧眼識珠,選中了拿破侖?希爾作為自己的衣缽弟子,口授心傳三天三夜,引導他去研究美國500多位富豪的成功史,終于造就了“成功學”一代奇才拿破侖?希爾。
卡內(nèi)基把自己的公司低價出售,聯(lián)合其他七家公司成立了美國工業(yè)史上最大的鋼鐵托拉斯。美國鋼鐵公司不斷壯大,一度成為美國資產(chǎn)最多、實力最雄厚、擁有25萬雇員的超級鋼鐵企業(yè)。
在卡內(nèi)基去世后。人們在他墓碑上鐫刻有這樣的話:
這里安葬著一個人
他最擅長的能力是
把那些強過自己的人
組織到他的管理機構(gòu)中
智囊團的成功與否,關(guān)鍵在于內(nèi)部成員之間的和諧。你應(yīng)該不斷努力,加強這種成員間的和諧關(guān)系。你努力的關(guān)鍵因素是你“激勵和諧”的能力。為此,你就應(yīng)該培養(yǎng)有吸引力的個性。
第三項成功原則:組建“智囊團”
智囊團是由兩個及兩個以上的人組成的,以和諧的姿態(tài)和積極主動向上的精神,為共同目標而努力協(xié)作的團體。
智囊團可以把他人的心智和力量結(jié)合起來,匯集自己的力量共同為明確目標努力。
在樹立明確目標之后,你應(yīng)該批選合適的人員,公平的確定每位成員的報酬,發(fā)揮所有成員的積極性和創(chuàng)造性。
你可以和自己、配偶、家人、朋友、同事組成智囊團,并善于網(wǎng)羅人才,知人善任。
一個人的能力和精力都是有限的。如果你能夠發(fā)揮智囊團的力量,你就可以獲得現(xiàn)明確目標的巨大力量。
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