對制造業(yè)企業(yè)來說，財務(wù)核算中最復(fù)雜的環(huán)節(jié)應(yīng)該是生產(chǎn)成本的核算了，投入項目多，包括材料、人工、燃料動力、各項制造費用，發(fā)生頻繁，生產(chǎn)工序復(fù)雜的情況下成本要不斷流轉(zhuǎn)。在這里我們把常規(guī)的成本歸集與分配流程梳理一下。
現(xiàn)在企業(yè)大多是按訂單生產(chǎn)。有了訂單，生產(chǎn)部門或計劃部門會創(chuàng)建生產(chǎn)工單進(jìn)行排產(chǎn)。不以這個為單位計算實際上是算不了成本的，因為ERP系統(tǒng)就是按這個算的。我們所有料、工、費的核算都最終需要歸集到工單。
先看材料。生產(chǎn)之前會有物料清單，也就是我們常說的BOM單。有了BOM單，生產(chǎn)人員就知道該領(lǐng)多少原材料，同時也是生產(chǎn)工藝的參數(shù)，一個零部件需要加工成什么樣的尺寸，工人們也能知道了。各個車間都是按BOM單領(lǐng)料，直接就歸集到工單了。
再看直接人工。就是我們各個車間生產(chǎn)工人的工資。一般企業(yè)可能按工單的實際工時、標(biāo)準(zhǔn)工時等進(jìn)行分?jǐn)?。一般的ERP會有個「成本要素分?jǐn)偂沟膱蟊恚梢耘渲萌斯ず椭圃熨M用的分?jǐn)傄?guī)則。
接下來是制造費用。一般和生產(chǎn)相關(guān)的，比如生產(chǎn)車間的房屋折舊，領(lǐng)用的輔料，水，電等和生產(chǎn)間接相關(guān)的費用，這些就是制造費用。當(dāng)然還包括為了生產(chǎn)的一些輔助部門如生產(chǎn)部、計劃部、質(zhì)量檢測部門、燃料動力車間、倉庫等他們發(fā)生的所有費用。制造費用最終要分配到直接成本中心，各個企業(yè)的分配規(guī)則不同，可能簡單點直接平均分，或者受益部門內(nèi)直接分，也可能按各車間總的工時去分配。
現(xiàn)在，我們已經(jīng)把所有的成本都?xì)w集到了工單上了，接下來要做的就是把成本分配到完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品了。這里的分配方法比較多，有約當(dāng)產(chǎn)量法（把在產(chǎn)品折算為產(chǎn)成品），也有簡單的把直接人工、制造費用全部給產(chǎn)成品，只把原材料按某個比例分給在產(chǎn)品。更簡單的就是當(dāng)在產(chǎn)品很少的情況下，不計算在產(chǎn)品成本法。
前面我們講的邏輯都是使用實際成本。但SAP系統(tǒng)是按標(biāo)準(zhǔn)成本，每一步會算出標(biāo)準(zhǔn)成本，再計算一個標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本的差異，然后對這個差異在每個分?jǐn)傄?guī)則中進(jìn)行分?jǐn)偂?/span>
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