“天下武功，唯快不破”

今天總結(jié)了數(shù)年來跟職場(chǎng)人士交流所得的

常用的快速輸入方法

肯定能助您一臂之力

快速自動(dòng)換行

上面的表格需要逐行逐列輸入內(nèi)容

第一行輸入完成

就要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊第二行開始位置

或者先輸入第一列

用鼠標(biāo)點(diǎn)擊第二列開始位置

這樣鍵鼠來回操作有點(diǎn)啰嗦有木有

方法來了：

將表格整個(gè)選中

按Tab鍵向右逐個(gè)輸入

最右邊的輸入完成

再按Tab鍵會(huì)自動(dòng)到下一行第一個(gè)單元格

按Tab鍵也許不習(xí)慣

可以按Enter鍵先輸入一列

或者把Enter鍵的方向修改為向右

快速輸入日期和時(shí)間

誰也不想一個(gè)個(gè)數(shù)字地輸入2017-10-9

只要輸入10-9

Excel會(huì)自動(dòng)補(bǔ)充上2017年

想要輸入當(dāng)天日期

組合鍵就可以

拓展一下

組合鍵就可以輸入當(dāng)前時(shí)間

有的表格需要不定期打印

表頭或者頁腳位置需要顯示打印的日期

在這里輸入公式：=TODAY()

就不用每次輸入日期

因?yàn)檫@個(gè)公式在打開文檔時(shí)

就會(huì)自動(dòng)顯示為當(dāng)天日期

中英文切換

這個(gè)表格多了一列要輸入英文

前后兩列要輸入的是中文

這樣豈不是要中英文不斷切換？

用不著

選中英文名這一欄→點(diǎn)擊功能區(qū)的數(shù)據(jù)→

數(shù)據(jù)驗(yàn)證（07和10版叫作有效性）→

在對(duì)話框中切換到輸入法模式→

在模式中選擇“關(guān)閉”

（這里的關(guān)閉就是指進(jìn)入英文輸入模式）

現(xiàn)在在這幾列中切換

中英文輸入是自動(dòng)切換的

注意看下面動(dòng)圖右下角的中文輸入欄

雙擊填充

很多表格都跟上面的截圖一樣

有連續(xù)的序號(hào)或編號(hào)

這些編號(hào)我們經(jīng)常是輸入第一個(gè)1和第二個(gè)2

然后兩個(gè)一起下拉

這個(gè)方法相信大家都很熟練了

我們要說的表格行數(shù)很多的時(shí)候

是不用手動(dòng)下拉到底的

只要在填充柄（就是下拉的位置）雙擊

就會(huì)自動(dòng)到底

不管表格有多少行

咦？那這個(gè)雙擊下拉

它是怎么實(shí)到最后一行是到哪里呢？

留意上面模擬的動(dòng)圖

這個(gè)自動(dòng)識(shí)別的最后一行

是到整個(gè)表格下面出現(xiàn)第一個(gè)整行空行的上一行

Alt+向下方向鍵

表格里面有性別，要輸入男女

這個(gè)輸入經(jīng)常用有效性做下拉對(duì)不對(duì)

其實(shí)表格自動(dòng)藏有這個(gè)下拉功能

在性別標(biāo)題下只要已經(jīng)輸入有男和女

在這一列輸入下一個(gè)的時(shí)候

按組合鍵

就會(huì)出現(xiàn)下拉

再結(jié)合方向鍵和Enter就可以完成下一個(gè)輸入

Ctrl+D和定位填充

如果連續(xù)幾行都是同樣內(nèi)容

可以先輸入第一個(gè)

后面的空著

等這樣都完成輸入后

再分組選中按Ctrl+D填充

還有一個(gè)更快的方法

步驟稍多些：

選中部門下方所有內(nèi)容（包括空白單元格）→

按F5鍵打開定位功能→定位條件→選擇空值→確定→

敲等號(hào)→點(diǎn)第一個(gè)單元格（或按向上方向鍵）→

Ctrl+Enter