原創(chuàng)： 徐獻文（展翅）

有限的早讀時間，積累無限的自己

職場拼搏的“表哥”“表妹”們，繁忙的職場工作中哪些時刻會令你感到小確幸？準時下班肯定是其中一個吧！今天我們來總結(jié)一些Excel快速輸入法，希望能幫助職場辛勞的你提高效率減輕工量，創(chuàng)造更多準時下班機會體味私人快樂時間！

1、快速自動換行

上面入職表需要逐行逐列輸入內(nèi)容，第一行輸入完成后需要輸入其它行內(nèi)容，就必須將鼠標點擊到目標行的開始位置。如果輸入完一列需輸入其它列也會遇到相同的情況，這樣的來回重復操作你和鼠標君都會很忙。有什么改善方法？當然有！

TIPS 1：

將表格整個選中按Tab鍵向右逐個輸入，最右邊的輸入完成再按Tab鍵，就會自動轉(zhuǎn)換到下一行首個單元格。

Tab鍵用不習慣？我們還有“老熟人”Enter鍵，可以按Enter鍵先輸入一列或者把Enter鍵的方向修改為向右，也可以達到相同效果。

2、日期和時間快速輸入

日期一個個數(shù)字地輸入是很煩人的事情，例如這位：“2017-10-9”如果輸入'10-9'Excel會自動補充2017年，那就快捷多了。

TIPS 2：

想要輸入當天日期Ctrl+；（Ctrl+分號），這個組合鍵就可以了。

拓展小知識：

想輸入當前時間組合鍵也能辦到：Ctrl+Shift+;（Ctrl+Shift+分號）

需要不定期打印的表格，“表哥”“表妹”們喜歡在表頭或者頁腳顯示打印的日期。

輸入公式：=TODAY()可免除每次輸入日期，這個公式在每次打開文檔時會自動更新顯示為當天日期。

3、中英文切換

表格中有列要輸入英文內(nèi)容，而前后兩列都輸入中文。

唯一選擇是中英文間不斷切換？當然不！

TIPS 3：

選中英文名這樣→點擊功能區(qū)的數(shù)據(jù)選項卡→數(shù)據(jù)驗證（數(shù)據(jù)有效性）→對話框中切換到輸入法模式→在模式中選擇“關(guān)閉”（關(guān)閉是指進入英文輸入模式）。

現(xiàn)在中英文輸入會自動切換，注意看動圖右下角中文輸入欄。

4、雙擊完成填充

工作中我們會遇到很多表格，出現(xiàn)連續(xù)的序號或編號。通常我們輸入編號的方法，輸入第一個1和第二個2然后兩個一起下拉。但如果表格行數(shù)非常多的情況，是不需要用這個方法的。

TIPS 4：

在填充柄（就是下拉位置）雙擊，就會自動填充到底不管表格行數(shù)有多少。

好學的“表哥”“表妹”們會問：這個雙擊下拉，又怎么知道最后一行在哪里？其實很簡單Excel會自動識別表內(nèi)，哪列內(nèi)容輸入行數(shù)最多，該行即默認為表格的最后一行。

5、ALT+向下方向鍵

輸入性別的這一欄經(jīng)常用有效性做一個下拉框，其實表格里就藏有這個下拉功能。

TIPS 5：

只要這一欄已經(jīng)輸入男和女，在同列輸入下一個的時候，按Alt+向下方向鍵組合鍵就會調(diào)出下拉菜單。再用方向鍵和Enter，就可以完成下一個輸入。

6、Ctrl+D和定位填充

表格中出現(xiàn)連續(xù)幾行都是同樣內(nèi)容，可以先輸入第一行后面先不輸入。

等不同內(nèi)容都輸入完成后，再分組選中按Ctrl+D填充。

還有一個更快捷的方法：可以不用分組選中，一次性完成各組填充。

TIPS 6：

選中部門下方所有內(nèi)容 （包括空白單元格） → 按F5鍵打開定位功能 →定位條件→選擇空值→ 確定 → 敲等號→點第一個單元格（或按向上方向鍵）→Ctrl+Enter