作為職場(chǎng)人士，尤其是表哥表姐們，利用Excel來快速調(diào)整數(shù)據(jù)是一種常用技能。然而據(jù)我觀察，我很多人整理數(shù)據(jù)的效率卻非常慢，有些明明一分鐘就完成的活，非得折騰一個(gè)小時(shí)才能完成。例如下面這種情況（從左側(cè)的表要得到右側(cè)的表）：

文：傲看今朝

其實(shí)很簡(jiǎn)單，但很多朋友卻只知道復(fù)制粘貼，雖然表現(xiàn)得很勤奮，但效率也太低下了。今天我就來介紹兩種解決此種需求的技巧。

一、Excel逆透視整理

1.打開編輯查詢器窗口。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡--從表格。

記得必須勾選“表包含標(biāo)題”。

2.在彈出的查詢編輯器窗口中差分列。單擊姓名列選中，然后單擊開始選項(xiàng)卡--拆分列--選擇按字符。

3.設(shè)定自定義分隔符“、”。在彈出按分隔符拆分列對(duì)話框中設(shè)定指定字符，由于此例子中是按照頓號(hào)分隔的，因此我們選擇自定義，符號(hào)輸入“、”，拆分位置選擇“每次出現(xiàn)分隔符時(shí)”，單擊確定。

4.做逆透視。按住Ctrl鍵然后單擊依次選中：姓名.1、姓名.2、姓名.3、姓名.4。然后單擊轉(zhuǎn)換選項(xiàng)卡---逆透視列--逆透視列。

5.刪除屬性列（姓名所在的列）。單擊選中屬性列，右鍵單擊下拉菜單選擇：刪除。

6.將制作好的表格導(dǎo)入到Excel中。單擊文件選項(xiàng)卡--關(guān)閉并上載。這樣我們就得到我們想要的效果，重新命名一下列名稱即可。注意，我們得到的表格是一個(gè)智能表格。

得到效果

得到漂亮的智能表格

二、word查找替換法

1.復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域至Word軟件。選中全部數(shù)據(jù)區(qū)域，按下Ctrl C組合鍵復(fù)制，然后打開word 2016軟件，按下Ctrl V組合鍵粘貼，單擊粘貼右下角的粘貼選項(xiàng)--只保留文本。

從Excel復(fù)制數(shù)據(jù)至Word軟件

2.替換頓號(hào)。按下Ctrl H組合鍵打開'查找與替換'對(duì)話框,查找內(nèi)容輸入“、”，替換為輸入：“^t^p^t”，然后單擊全部替換，單擊確定，最后關(guān)閉查找與替換對(duì)話框。

3.從Word中復(fù)制文本至Excel。在word中復(fù)制“頓號(hào)已經(jīng)被替換了”的文本，然后回到Excel中，選擇E1單元格，右鍵單擊，下拉菜單選擇匹配目標(biāo)格式。

4.填充空白單元格。選中E2:E21單元格區(qū)域，按下F5鍵或者Ctrl G快捷鍵打開定位對(duì)話框，單擊定位條件--空值--確定即可。

5.在編輯欄中輸入公式“=E2”，然后按下Ctrl Enter鍵完成公式的輸入。我們就得到了我們想要的效果。

最終效果