每到年末，翻開(kāi)記錄本，我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的年度目標(biāo)又成了年底目標(biāo)——或者又一次成為了新一年的目標(biāo)。為什么我們的年度目標(biāo)這么難以實(shí)現(xiàn)？

羅馬·羅蘭說(shuō)：“人們常常覺(jué)得準(zhǔn)備階段是在浪費(fèi)時(shí)間，只有當(dāng)真正機(jī)會(huì)來(lái)臨，而自己沒(méi)有能力把握的時(shí)候，才會(huì)覺(jué)悟自己平時(shí)沒(méi)有準(zhǔn)備才是浪費(fèi)了時(shí)間?！蔽覀儾皇菦](méi)有執(zhí)行目標(biāo)，我們只是缺少了目標(biāo)落地前的各種準(zhǔn)備活動(dòng)。你知道嗎？那些看似“不必要”的準(zhǔn)備工作，正是目標(biāo)最終得以實(shí)現(xiàn)的有效工具。

作為時(shí)間管理專(zhuān)家，鄒小強(qiáng)在他的《只管去做》里，詳細(xì)地闡述了利用甘特圖、倒推分解法這兩個(gè)工具，讓目標(biāo)輕松落地的操作方法。

《只管去做》講述的是關(guān)于目標(biāo)管理技巧的內(nèi)容，或者可以這么說(shuō)，這是一本關(guān)于人生目標(biāo)管理方法的指南。普通人該如何從夢(mèng)想中找到自己的年度目標(biāo)，又該怎么設(shè)定目標(biāo)讓其能落地執(zhí)行？培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣真的這么難嗎？該如何才能讓每一天過(guò)得有條不紊？在書(shū)里，鄒小強(qiáng)做了詳細(xì)的解讀。作為羅輯思維、新精英生涯、趁早大學(xué)等機(jī)構(gòu)特聘講師，鄒小強(qiáng)正是通過(guò)這一套目標(biāo)管理方法，實(shí)現(xiàn)了自己從上班族到時(shí)間管理專(zhuān)家的身份轉(zhuǎn)變。

制定的目標(biāo)到底如何才能實(shí)現(xiàn)？目標(biāo)執(zhí)行前，我們不妨花點(diǎn)時(shí)間做一下這兩個(gè)準(zhǔn)備動(dòng)作，它們將成為你目標(biāo)實(shí)現(xiàn)路上最強(qiáng)有力的支撐。

1.利用甘特圖，讓你抬頭看路，從整理把握目標(biāo)進(jìn)度。

鄒小強(qiáng)在書(shū)中說(shuō)，有三種人常常被各種項(xiàng)目弄得狼狽不堪。

第一種，受虐狂。這種人就像是被趕著推磨的驢一樣，他知道自己需要一套系統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法，但常常是只看不行動(dòng)；即使被催一催、“抽一抽”，也是向前跨兩步就不再動(dòng)彈。

第二種，選擇困難癥。這就很好理解了：他們總在糾結(jié)，到底要選擇A還是選擇B，選擇今天行動(dòng)還是明天做，選擇便宜的還是好看的……總有各種各樣讓他們?yōu)殡y的抉擇。

第三種，極限生存上癮。這種人習(xí)慣了將所有事情留到最后一刻再執(zhí)行，而一旦在最后時(shí)刻完成，又會(huì)給予他們強(qiáng)烈的滿足感。他們不是不能按部就班，只是喜歡極限生存帶來(lái)的緊張刺激感。

這三種人常常陷入項(xiàng)目的焦頭爛額中，甘特圖的出現(xiàn)就是為了規(guī)避這些情況。

首先，在一張紙的三分之一位置上畫(huà)一條橫線——這是時(shí)間軸，需要在線上標(biāo)注12個(gè)刻度，代表一年的12個(gè)月；再在縱向的三分之一處畫(huà)一條豎線，將年度目標(biāo)按縱向分別進(jìn)行標(biāo)注。

然后，預(yù)估每個(gè)目標(biāo)的起始和終止時(shí)間，用空心的方框進(jìn)行表示。這個(gè)方框能讓我們從整體上把控目標(biāo)的進(jìn)度。

最后，每個(gè)月的最后一天對(duì)方框進(jìn)行調(diào)整。例如，1月份的任務(wù)超標(biāo)完成，那么可以將方框往2月份方向多填充一點(diǎn)，這代表著2月份可以輕松一點(diǎn)，可以只完成較少的目標(biāo)任務(wù)。

以考試項(xiàng)目為例。假設(shè)我們計(jì)劃在3、4兩個(gè)月內(nèi)完成復(fù)習(xí)，那么我們需要在甘特圖上標(biāo)注“XX考試復(fù)習(xí)”，并在3、4月的對(duì)應(yīng)位置上畫(huà)上方框。假如3月份只復(fù)習(xí)了1/3，那很遺憾，在3月31日這一天，我們只能在該位置的方框上填充1/3的位置，3月份里還有一部分是空的。這就代表，接下來(lái)的4月份，我們需要更努力、花更多的時(shí)間才能完成復(fù)習(xí)計(jì)劃。

利用甘特圖，養(yǎng)成“抬頭看路”的習(xí)慣，從整體著眼年度目標(biāo)，就可以更好規(guī)避“受虐狂”、“選擇困難癥”、“極限生存上癮”帶來(lái)的糟糕后果。

2.倒推分解法，讓你低頭走路，按項(xiàng)目執(zhí)行提高效率。

在知道該如何從整體上把握目標(biāo)進(jìn)程之后，我們還需要做到“低頭走路”——將目標(biāo)進(jìn)行分解和分化?！度绾稳プ觥防铮u小強(qiáng)告訴我們：假如有多個(gè)項(xiàng)目需要同時(shí)執(zhí)行，我們可以根據(jù)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)，分別進(jìn)行項(xiàng)目分化和分解，各自采用“倒推分解法”，按節(jié)奏開(kāi)展，就不容易錯(cuò)亂。

鄒小強(qiáng)特意強(qiáng)調(diào)，并不是所有的項(xiàng)目都需要倒推分解法：有的項(xiàng)目已經(jīng)具備了直接執(zhí)行的條件，此時(shí)我們只需要喊一聲：“預(yù)備，跑”，直接執(zhí)行目標(biāo)即可。只有復(fù)雜、模糊的項(xiàng)目才需要進(jìn)行分解和化解。

具體怎么做呢？

首先，一個(gè)項(xiàng)目使用一張倒推分解圖，這可以避免多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)展容易出現(xiàn)的混亂情況。其次，我們需要在紙的上方寫(xiě)下項(xiàng)目目標(biāo)，這就是我們最終要收獲的內(nèi)容。最后，畫(huà)一條曲線，根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，倒推每一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)，標(biāo)注上時(shí)間點(diǎn)和該階段要達(dá)成的分目標(biāo)。這個(gè)過(guò)程就是項(xiàng)目分解。

當(dāng)項(xiàng)目過(guò)于復(fù)雜，而我們根本無(wú)法只靠分解來(lái)確定項(xiàng)目時(shí)，我們需要進(jìn)行目標(biāo)化解：根據(jù)分目標(biāo)制定各個(gè)擊破的計(jì)劃。目標(biāo)化解包括兩個(gè)維度：讓事情變簡(jiǎn)單、讓事情變具體。

假設(shè)以寫(xiě)書(shū)為例，讓這個(gè)項(xiàng)目變具體的方法，就是列出大綱，按照大綱進(jìn)行內(nèi)容的填充；而要變得簡(jiǎn)單，則是向有獨(dú)特見(jiàn)解、有需求的人請(qǐng)教，他們往往能提供意想不到的思維角度。

“低頭走路”的“倒推分解法”，讓項(xiàng)目的執(zhí)行變得接地氣而有規(guī)劃。

通往目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的道路并不擁擠，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人在準(zhǔn)備階段就選擇了放棄。

蔡康永在《奇葩說(shuō)》上說(shuō)過(guò)這么一段話：“15歲覺(jué)得游泳難，放棄游泳；到18歲遇到一個(gè)你喜歡的人約你去游泳，你只好說(shuō)我不會(huì)耶。18歲覺(jué)得英文難，放棄英文，28歲出現(xiàn)一個(gè)很棒但要會(huì)英文的工作，你只好說(shuō)我不會(huì)耶。人生前期越嫌麻煩，越懶得學(xué)，后來(lái)就越錯(cuò)過(guò)讓你動(dòng)心的人和事，錯(cuò)過(guò)新風(fēng)景。”目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，我們會(huì)覺(jué)得遺憾；但更可怕的是，蹉跎感和悔恨感常常會(huì)把我們淹沒(méi)。

運(yùn)用好《只管去做》里的這兩個(gè)工具，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并不難。只要去做，你就是在通往成長(zhǎng)、成功的道路上。