作者丨劉海誠(chéng)
首發(fā)丨股權(quán)激勵(lì)實(shí)戰(zhàn)邦
作為管理者的都知道,對(duì)下屬不能一味的只展現(xiàn)友好,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候必須把嚴(yán)酷的一面展示出來(lái)。因?yàn)楣芾碛袃蓚€(gè)作用,一個(gè)是引導(dǎo)、誘導(dǎo)的作用,把員工引向好的那一面。同時(shí),還可以避免員工觸碰底線。
員工往好的方向發(fā)展,管理者要進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。而當(dāng)員工向不好的方向發(fā)展,管理者就要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P、責(zé)備和批評(píng),兩者缺一不可。
但人不是機(jī)器,是充滿感情的,是這個(gè)世界上最復(fù)雜的生物。人類站在食物鏈的最頂端,因發(fā)達(dá)的大腦,賦予了人類遠(yuǎn)高于其他生物的智慧。與之相反的是,又因發(fā)達(dá)的大腦,同時(shí)給了我們情緒,讓人類時(shí)時(shí)刻刻陷入痛苦的深淵。
我們極希望獲得別人的贊揚(yáng),但同樣的,我們也極害怕別人的指責(zé)。
對(duì)于企業(yè)員工來(lái)說(shuō),贊揚(yáng)會(huì)催人奮進(jìn),而批評(píng)所引起的憤恨,常常會(huì)降低員工的士氣和感情,并且所指責(zé)的狀況仍然無(wú)法獲得改善。
所以,如何正確的表?yè)P(yáng)和批評(píng)員工,是領(lǐng)導(dǎo)者必不可少的功課。
01
我認(rèn)為,在企業(yè)管理者的諸多能力中,批評(píng)是一項(xiàng)很重要的能力。換句話說(shuō),會(huì)批評(píng)人的領(lǐng)導(dǎo),才是好領(lǐng)導(dǎo)。
很多年前,一位朋友,在一家建筑工程公司做安全協(xié)調(diào)員。
那時(shí)候人們的安全意識(shí)都不強(qiáng),在工地上有很多的員工都不愿意戴安全帽。他的工作職責(zé)就是監(jiān)督在工地上工作的員工都戴上安全帽。剛開始,一看到工地上有不帶安全帽的員工,就很嚴(yán)厲的告誡他們,必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定,并把沒(méi)有帶安全帽的員工訓(xùn)誡一頓。
雖然員工接受了他的糾正,但是滿肚子不高興,在他離開后,又把安全帽摘了下來(lái)。久而久之,在工地上員工不戴安全帽的現(xiàn)象,依然沒(méi)有得到改善。
后來(lái)我給他出了個(gè)主意,發(fā)現(xiàn)有人不帶安全帽的時(shí)候,就問(wèn)他是不是安全帽戴起來(lái)不舒服,或者有什么不合適的地方。然后以令人愉快的聲音提醒員工,安全帽的目的是保護(hù)他們不受傷害,建議員工在工作時(shí)間一定要帶好安全帽。
結(jié)果,從那以后在工地上主動(dòng)帶安全帽的員工越來(lái)越多,并且不會(huì)造成憤恨和情緒上的不滿。
作為企業(yè)的管理者,我們都希望員工向好的方向發(fā)展,并及時(shí)改掉不良的壞習(xí)慣。但當(dāng)我們用不當(dāng)?shù)呐u(píng)和指責(zé)的方法,效果反而適得其反。但是,當(dāng)我們換一種方式,用贊賞的態(tài)度去糾正員工的錯(cuò)誤,效果卻變得更好。
02
會(huì)批評(píng)人的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)給下屬一種“聽君一席話勝讀十年書”的頓悟。不會(huì)批評(píng)人的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)讓下屬心生怨恨背地罵娘。
刻薄的批評(píng),曾使得英國(guó)文學(xué)史上文學(xué)作品最豐富的作家之一——托馬斯·哈代,永遠(yuǎn)放棄了寫作,也曾使得英國(guó)詩(shī)人湯姆斯·查特登走向自殺。
古人云:“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)?!?/p>
作為企業(yè)的管理者,員工做錯(cuò)事或犯錯(cuò)誤,我們應(yīng)該及時(shí)的指出,適當(dāng)?shù)呐u(píng),使其懸崖勒馬,不至于再犯更大的錯(cuò)誤,從而影響全局的工作。但是,企業(yè)管理者在員工做錯(cuò)事或犯錯(cuò)誤后,一定要注意批評(píng)的批評(píng)的方式。
真正的批評(píng)不是把人整垮,而是幫助他成長(zhǎng)。批評(píng)的目的不是苛責(zé)與謾罵,而應(yīng)該是一種激勵(lì)的方式。大聲的責(zé)罵與訓(xùn)斥,不但無(wú)助于解決問(wèn)題,反而更容易激化矛盾。
那么,怎樣責(zé)備下屬,才能讓他不僅不怨恨你,反而感激你、積極改正呢?
管理者應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、搞清楚狀況再開口
很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者只看到事情的表面現(xiàn)象,并沒(méi)有弄清事實(shí)真相,就開始對(duì)下屬發(fā)火,因此難免造成很多“冤假錯(cuò)案”。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該先了解清楚情況,確認(rèn)事實(shí)真相后,再做出處分,下屬會(huì)更信服你。
2、犯錯(cuò)的當(dāng)下,就要立刻開口指正
責(zé)備的最佳時(shí)機(jī),就是在下屬犯錯(cuò)后,當(dāng)下并實(shí)時(shí)的責(zé)備。此時(shí)指出下屬的錯(cuò)誤并糾正,他們的感受也會(huì)特別深刻,不會(huì)再犯相同的錯(cuò)誤。
相反的,如果當(dāng)下沒(méi)有指正,事后再翻舊賬進(jìn)行糾正。非但無(wú)法達(dá)到改進(jìn)的效果,反而會(huì)造成下屬的負(fù)面情緒。領(lǐng)導(dǎo)者要明白,責(zé)備也有時(shí)效性,事后翻舊賬非但無(wú)法讓下屬反省,反而只會(huì)徒增他的不滿與挫折。
3、責(zé)備時(shí)間3分鐘就夠了
責(zé)備的時(shí)間越長(zhǎng),事情的焦點(diǎn)就會(huì)越模糊。對(duì)方的專注力,也無(wú)法持續(xù)。
沒(méi)人喜歡被罵,被罵的時(shí)間越長(zhǎng),就越聽不進(jìn)去。責(zé)備的目的,是要讓對(duì)方發(fā)現(xiàn)自己的錯(cuò)誤,因此責(zé)備的重點(diǎn)應(yīng)該是如何讓對(duì)方接受?如何讓他主動(dòng)改善?
長(zhǎng)篇大論的責(zé)備,只會(huì)浪費(fèi)彼此的時(shí)間,卻毫無(wú)效果。嘮嘮叨叨的罵人,反彈的心態(tài)也會(huì)大于反省。
4、針對(duì)一件事責(zé)備,絕不扯到其他的
責(zé)備是讓下屬發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題,并及時(shí)改正。如果同時(shí)間提出兩個(gè),甚至三個(gè),只會(huì)讓被責(zé)備的人感到混亂。責(zé)備的本意是希望下屬能改正錯(cuò)誤,并提出改正的建議。
所以,一次針對(duì)一件事講就好。講的方向越多,講的焦點(diǎn)就會(huì)越模糊。
5、明確說(shuō)出你期望的目標(biāo)和準(zhǔn)則
很多人的辦公桌都是雜亂無(wú)章的,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)指出來(lái)以后,當(dāng)天就會(huì)收到成效,但是過(guò)幾天后,桌子又亂了,為什么?
這是因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)整齊的標(biāo)準(zhǔn)不同。領(lǐng)導(dǎo)在交辦工作時(shí),應(yīng)該明確說(shuō)出自己期望的目標(biāo)和準(zhǔn)則,讓下屬有依循的標(biāo)準(zhǔn)。
6、責(zé)備后不要輕易聽信下屬的道歉
很多時(shí)候,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作,下屬?zèng)]有完成時(shí),通常會(huì)直接道歉。這時(shí)候,很多領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)就此作罷。這種下屬道完歉就算了的責(zé)備,只是表面上的斥責(zé),就算當(dāng)下問(wèn)清原因,馬上指正,下屬也不會(huì)因此成長(zhǎng)。
作為領(lǐng)導(dǎo)必須這樣確認(rèn),你以前都是怎樣制定工作計(jì)劃的?完成多少百分比了?還有多少?zèng)]做好?遇到什么障礙?怎么會(huì)卡主?還沒(méi)有做好的部分,需要多久才能完成?
把沒(méi)有做好的理由弄清楚,下屬遇到類似的問(wèn)題時(shí),他就知道問(wèn)題在哪,就不會(huì)再犯同樣的錯(cuò)誤了。
7、絕不能只批評(píng)不贊揚(yáng)
人性化管理是管理者調(diào)動(dòng)員工積極性的重要手段。一個(gè)人生活在溫馨友愛的集體環(huán)境里,工作熱情和效率就會(huì)大大提高;相反,一個(gè)人生活在冷漠、爭(zhēng)斗和爾虞我詐的氣氛中,情緒就會(huì)低落、郁悶,工作熱情就會(huì)大打折扣。
批評(píng)應(yīng)對(duì)事不對(duì)人。在批評(píng)員工前,要先設(shè)法表?yè)P(yáng)一番;在批評(píng)后,再設(shè)法表?yè)P(yáng)一番,絕不可只批評(píng)不贊揚(yáng)。總之,應(yīng)力爭(zhēng)用一種友好的氣氛開始和結(jié)束談話。
作為管理者,對(duì)員工錯(cuò)誤的批評(píng)是必要的。但贊美要看時(shí)機(jī),批評(píng)也要看技巧。如果管理者能夠掌握表?yè)P(yáng)和批評(píng)的方法,就做到了既實(shí)現(xiàn)了批評(píng)的目的,又保護(hù)了批評(píng)的自尊心,既有助于改善員工與管理者之間的關(guān)系,又能夠在員工中樹立良好的形象。
作者簡(jiǎn)介:劉海誠(chéng)(工作ID:qxsxylfp),企恒道創(chuàng)始人,中國(guó)股權(quán)激勵(lì)研究院研究員,股權(quán)激勵(lì)實(shí)戰(zhàn)派導(dǎo)師,15年團(tuán)隊(duì)打造經(jīng)驗(yàn),曾從0打造超3500人的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),2家大型集團(tuán)公司萬(wàn)人商學(xué)院構(gòu)建者,現(xiàn)任多家企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略顧問(wèn),具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。
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