看到題目，許多朋友可能會發(fā)問：“你是要給我們揭一揭甲方工作的潛規(guī)則吧”？莫要誤會，我在這里只談?wù)溃恢v旁門。本文的宗旨是要從管理和技術(shù)的角度，聊一聊如何做一個(gè)合格的甲方代表。
可能又有人會不屑一顧了：“你別廢話了，做甲方還不容易，會吃喝玩樂不就行了”。您真的這么認(rèn)為嗎？要是真的，您可是陷入了一個(gè)大大的誤區(qū)之中。如果照這個(gè)套路去干甲方工作，不但沒有發(fā)展，只怕離老板讓您卷鋪蓋滾蛋，也是時(shí)日無多的事情了。原因很簡單，沒有公司花錢請員工來吃喝玩樂的。所以還請您耐住性子，聽我吹一吹這甲方代表該做的“那些事兒”。
我當(dāng)年畢業(yè)后，曾經(jīng)在深圳某建工集團(tuán)從事施工管理工作，第一次轉(zhuǎn)行應(yīng)聘甲方代表的時(shí)候，甲方的一個(gè)經(jīng)理問我：“你知道做甲方管理跟乙方管理工作有什么不同嗎”？當(dāng)時(shí)沒有準(zhǔn)備，弄得我啊啊嗯嗯的，像叫春一樣，冷汗直冒。時(shí)間有點(diǎn)久了，現(xiàn)在已經(jīng)忘了當(dāng)時(shí)是怎樣敷衍過去的。
后來做了甲方，慢慢開始有了一些自己的感悟。在工程中甲方是投資方，是給錢的。這跟我們在日常生活中花錢沒什么兩樣的，就是希望少花錢，多辦事。施工方、設(shè)計(jì)方是承包方，是做事的，是賺錢的。就如同我們生活中的商家一樣，希望多賺錢少辦事。這尼瑪就是一對矛盾體咯。
也許，你會說，我的觀點(diǎn)不對，現(xiàn)在都講雙贏啊，怎么非要搞成對立關(guān)系呢？嗯，我來解釋一下吧，我上面所說的矛盾是事物的本質(zhì)，雙贏則是借助某種方法達(dá)成的一種結(jié)果，不可混淆。譬如以矛刺盾，矛和盾就是對立的。如果左手執(zhí)盾，右手持矛，那就披堅(jiān)執(zhí)銳，所向披靡咯。此時(shí)，矛和盾只是互補(bǔ)，還會在哪里對立呢？
司馬遷說：“天下熙熙，皆為利來；天下攘攘，皆為利往”。搞清楚你所在行業(yè)及公司的利益取向是非常重要的。搞清了，你才不會去做無用功，才不會好心辦壞事，才知道你應(yīng)該把工作的重點(diǎn)放在哪里。這就是圣人口中的所謂：在其位，謀其政。
那么，甲方究竟應(yīng)該把工作的重點(diǎn)放在哪里呢？我的看法是：“成本”和“方案”。至于質(zhì)量嘛，這里先不談，以后再談。
說“成本”。工程里的任何項(xiàng)目都涉及造價(jià)成本問題，在保證既定方案目標(biāo)得以實(shí)施的前提下，您必須把成本降到最低。您心里要清楚明白，成本可不單單是預(yù)算部門的事情。
再說“方案”。工程里的任何項(xiàng)目的實(shí)施都涉及“方案”，那么圖紙其實(shí)就是“方案”表現(xiàn)形式的一種。在相關(guān)資金預(yù)算不增加的前提下，您必須盡可能地將方案考慮周到。有同志會問，這不是設(shè)計(jì)和承包廠商的事情嗎？我一本正經(jīng)地回答您，錯(cuò)了，這決不僅僅是設(shè)計(jì)和承包廠商的事情。
下面我們就以電氣項(xiàng)目為例，說說做為甲方，在實(shí)際工程中，從哪里入手可以最直接的降低成本，完善方案。從哪里呢？答案就是：圖紙。
在圖紙中，我們必須關(guān)注兩個(gè)方面，一方面是“設(shè)備材料規(guī)格選型”，另一方面就是因?yàn)閳D紙不完善，可能給后期帶來的“洽商”問題。讓我們具體來分析一下：
（1）設(shè)備材料規(guī)格選型? ????
首先你要注意的是，設(shè)計(jì)對某些材料的規(guī)格選型是否存在過大的現(xiàn)象。之所以出現(xiàn)這種狀況可能源于三點(diǎn)原因。
①設(shè)計(jì)出于對安全性的過分考慮
因?yàn)楣こ坛霈F(xiàn)問題通常會先從設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行倒查，有的設(shè)計(jì)人員為保證設(shè)計(jì)安全，盲目超越規(guī)范要求提升安全系數(shù)，卻忽略了造價(jià)成本。這類問題通常表現(xiàn)在對線纜、母線和開關(guān)的選型上。
②設(shè)計(jì)人員工程經(jīng)驗(yàn)不足
設(shè)計(jì)人員因工程經(jīng)驗(yàn)不足，為避免失誤，常常會增大材料設(shè)備的規(guī)格和數(shù)量，以期滿足施工及使用要求。這類問題通常表現(xiàn)在對橋架、線管及燈具的選型上。
③設(shè)計(jì)院實(shí)際利益需要
因?yàn)樵O(shè)計(jì)費(fèi)以圖紙?jiān)靸r(jià)為收費(fèi)基數(shù)，圖紙?jiān)靸r(jià)高，收費(fèi)基數(shù)就大，設(shè)計(jì)費(fèi)也就越高。這自然就會給設(shè)計(jì)院一種增大圖紙?jiān)靸r(jià)的動(dòng)機(jī)。這類問題則可能表現(xiàn)在材料設(shè)備選型、數(shù)量的各個(gè)方面上。
有鑒于此，甲方工程人員在對圖紙審核時(shí)，務(wù)必要去除設(shè)計(jì)冗余。當(dāng)然了，這一切的實(shí)施應(yīng)該是在滿足現(xiàn)行規(guī)范的前提條件下。任何不考慮造價(jià)成本，無原則的加大材料設(shè)備規(guī)格、數(shù)量的行為都是必須予以制止的。在這一點(diǎn)上，甲方如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)與設(shè)計(jì)方據(jù)理力爭才行。
（2）洽商每個(gè)工程都無法避免洽商這個(gè)場景的出現(xiàn)。設(shè)計(jì)考慮不周、甲方需求改變都是產(chǎn)生洽商的根本原因。洽商不但是造成工程量和造價(jià)的增加，還是造成工期延期扯皮的原因。而且，許多承包商也是本著“低價(jià)中標(biāo)，洽商索賠”的原則來運(yùn)作工程的。
很多開發(fā)商采取某些策略，來“抑制”洽商對造價(jià)成本的增加，例如：一定額度內(nèi)的變更洽商由承包方自已掏錢消化。但由于后期工程工期的壓力，大多數(shù)開發(fā)商還是會對洽商問題有所妥協(xié)的。所以，解決減少洽商的根本辦法，是應(yīng)通過圖紙審核，盡可能在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段進(jìn)行完善方案。一般來說，強(qiáng)弱電專業(yè)的接口工作通常是最模糊，最容易產(chǎn)生洽商和扯皮的地方。對此，應(yīng)該在合同中以明確的文字描述，來劃分接口工作的施工分界面。
下面我們就來談?wù)剤D紙哪些地方最容易產(chǎn)生洽商，仍以電氣工程為例。?????
①配電箱數(shù)量平面圖與系統(tǒng)圖不符。
由于配電箱采購時(shí)只提供給廠商系統(tǒng)圖，當(dāng)系統(tǒng)圖上出現(xiàn)數(shù)量遺漏時(shí)，自然會在后期產(chǎn)生洽商增量。所以在圖紙審核階段必須將系統(tǒng)圖與平面圖做詳細(xì)對照。
②消防電源的強(qiáng)切未按防火分區(qū)設(shè)計(jì)?????
發(fā)生火災(zāi)后，非消防電源都要進(jìn)行強(qiáng)制性切斷，同時(shí)應(yīng)急照明強(qiáng)制點(diǎn)亮，但切斷及點(diǎn)亮區(qū)域應(yīng)位于本防火分區(qū)內(nèi)。而許多設(shè)計(jì)會忽略防火分區(qū)的考慮，以致后期不能通過消防驗(yàn)收，發(fā)生洽商修改。
③設(shè)備無電源? ????
發(fā)生這種情況的原因，通常是設(shè)計(jì)院設(shè)備專業(yè)設(shè)計(jì)修改圖紙后未能及時(shí)反饋給電氣設(shè)計(jì)，以致出現(xiàn)有設(shè)備而無電源的情況。這種情況在圖紙中非常常見。結(jié)果后期發(fā)現(xiàn)往往給工程帶來許多麻煩，所以在圖紙審核階段必須結(jié)合通風(fēng)，水暖設(shè)備圖紙與電氣圖紙做詳細(xì)對照。
④弱電消防配管遺漏或錯(cuò)誤? ????
一般來說，設(shè)計(jì)通常對強(qiáng)電了解較多，但往往對弱電線徑、數(shù)量、配線方式了解不夠充分，以致產(chǎn)生設(shè)計(jì)遺漏。遺漏發(fā)生最多的是消防部分，包括：設(shè)備的強(qiáng)起線、信號線、聯(lián)動(dòng)線的配管。另外，設(shè)計(jì)對其它弱電部分考慮不周的問題例如：某些圖紙可能會把網(wǎng)絡(luò)線管做串聯(lián)設(shè)計(jì)，給網(wǎng)線敷設(shè)造成很大麻煩；樓內(nèi)未做相應(yīng)的監(jiān)控線路由考慮，公共部分精裝后無法增加線路等等。所以甲方工程師在對圖紙弱電部分的審核要仔細(xì)，必要時(shí)要求弱電廠商共同參與圖紙審核。
⑤結(jié)構(gòu)外墻穿墻套管遺漏? ????
一些圖紙可能會遺漏強(qiáng)弱電入樓 套管（包括預(yù)留給室外的電源 套管）。由于結(jié)構(gòu)套管是要加止水鋼板預(yù)埋于外墻的，后期開洞不但成本高，破壞結(jié)構(gòu)，還會破壞外墻防水，造成滲漏現(xiàn)象。所以審圖時(shí)務(wù)必注意此項(xiàng)問題。
以上是我列舉的幾個(gè)電氣工程圖紙中比較容易出現(xiàn)設(shè)計(jì)失誤的地方，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能涵蓋全部。要想發(fā)現(xiàn)更多問題，就要練就一雙火眼金睛，這是需要你經(jīng)驗(yàn)的累積和用心揣摩的。樹上鳥教育暖通設(shè)計(jì)在線教學(xué)杜老師。
我們可以總結(jié)一下上面的分析。我們通過把設(shè)備材料選型控制在合理的范圍內(nèi)，以達(dá)到降低成本的目的；然后，我們又通過完善圖紙，避免了后期洽商的出現(xiàn)。既完善了方案也使成本得以降低。
工作的重點(diǎn)找到了，但作為甲方代表，究竟還有哪些工作是您必須做的呢？我們下面接著吹一吹。
做為甲方代表（還是以電氣為例），您的主要工作職責(zé)包括：?????
①供電手續(xù)報(bào)批（臨電方案、高壓方案、低壓方案）
②弱電手續(xù)辦理（電視、電話）
③設(shè)計(jì)條件制定
④圖紙審核
⑤工程技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全管控
⑥審核簽署現(xiàn)場洽商變更
⑦協(xié)調(diào)現(xiàn)場各方關(guān)系
⑧配合甲供設(shè)備招標(biāo)，并負(fù)責(zé)提出設(shè)備材料技術(shù)條件
⑨負(fù)責(zé)甲供、乙供主要設(shè)備材料設(shè)備廠家考察工作
以上所列就是現(xiàn)場甲方的工作重點(diǎn)。作為甲方代表，您必須對自己的工作職責(zé)有深入的了解。因?yàn)樵陧?xiàng)目內(nèi)部，沒有人比你更清楚你在自己的專業(yè)中應(yīng)該做什么，以及如何做。如果您搞不清自己的工作范圍，會直接影響整個(gè)工程的進(jìn)展。
至于如何做好這些工作，那就不是一句話兩句話可以說清楚的。我在這里必須提醒一點(diǎn)，供電工作程序復(fù)雜，涉及行業(yè)壟斷利益，操作不當(dāng)，會給公司增加極大的工程成本，并嚴(yán)重影響工期。必須引起足夠重視。
既然是工程現(xiàn)場管理，那么質(zhì)量、進(jìn)度和協(xié)調(diào)工作無疑是甲方工作的一個(gè)重頭戲。關(guān)于現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量管控問題，以后再詳細(xì)的分析，在此不再贅述。下面我就甲方應(yīng)如何對工程進(jìn)度進(jìn)行管控做一個(gè)淺析。
進(jìn)度是工程中的一大要素。兵法講：兵貴神速。工程干的再細(xì)再好，如果工期拖久了注定是要虧錢的。當(dāng)然，保證安全和質(zhì)量依然是工程進(jìn)度的前提條件。
控制進(jìn)度的關(guān)鍵是要有計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃去監(jiān)控和調(diào)整進(jìn)度。當(dāng)進(jìn)度和計(jì)劃不符的時(shí)候，影響進(jìn)度的原因自然就會浮現(xiàn)出來。
作為甲方，你必須要手握有五本“葵花寶典”：
①施工進(jìn)度計(jì)劃
②勞動(dòng)力計(jì)劃
③設(shè)備材料進(jìn)場計(jì)劃
④甲供設(shè)備材料招標(biāo)計(jì)劃
⑤資金計(jì)劃
前三項(xiàng)由總包編制，甲方審核修訂。第四、五項(xiàng)由甲方自行編寫。計(jì)劃可按如下步驟制定：? ????
①首先，甲方要求總包對施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行整體倒排。在此強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，倒排計(jì)劃的關(guān)門時(shí)間點(diǎn)應(yīng)以取得建委的竣工驗(yàn)收備案表之日為準(zhǔn)。因?yàn)榭偘目⒐じ拍钔追讲煌?，許多總包會把自己承攬的工程完工時(shí)間做為竣工來理解。如果按總包的理解去編排計(jì)劃，你會發(fā)現(xiàn)，你原本要求的真正竣工時(shí)間依然遙遙無期。
編排計(jì)劃務(wù)必詳細(xì)，盡可能多地考慮一切關(guān)聯(lián)因素，包括各種手續(xù)辦理、工種配合、資料填寫以及行政主管部門的驗(yàn)收周期等等。計(jì)劃通常還要考慮的是，春節(jié)、雨施、冬施、麥?zhǔn)铡蓵?、高考對施工的影響（包括人力與天氣）。夜施證及車輛行駛通行證也是考慮范圍之內(nèi)。
②列出施工進(jìn)度計(jì)劃后，分發(fā)給各承包廠商，由其根據(jù)關(guān)鍵時(shí)間 節(jié)點(diǎn)完善自己的施工進(jìn)度計(jì)劃。
③總包施工進(jìn)度計(jì)劃確定后，應(yīng)馬上編排勞動(dòng)力計(jì)劃與設(shè)備材料進(jìn)場計(jì)劃。各分包亦如此。
④依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃及設(shè)備材料進(jìn)場計(jì)劃，甲方才可著手?jǐn)M定自己的招投標(biāo)計(jì)劃及資金使用計(jì)劃。
以上五個(gè)計(jì)劃同時(shí)完成后，就可按計(jì)劃監(jiān)控各項(xiàng)工作的進(jìn)度情況，并隨時(shí)做出動(dòng)態(tài)修訂。發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即查明原因，及時(shí)解決。
另外，我要提醒各位的是，由于消防驗(yàn)收是質(zhì)檢站驗(yàn)收的必要條件，處理不好，可能影響整個(gè)工程進(jìn)度。消防驗(yàn)收涉及多個(gè)專業(yè)的配合，包括消防水、消防電、 風(fēng)機(jī)、照明、電梯、防火卷簾等。這項(xiàng)工作按常理應(yīng)由消防公司牽頭協(xié)調(diào)，但由于消防單位通常為甲指分包，在協(xié)調(diào)中不具備權(quán)威性，所發(fā)指令常常不能奏效。所以甲方必須提早介入?yún)f(xié)調(diào)工作，否則可能造成工期延誤。
市政部分的管線綜合也是一大重點(diǎn)，涉及單位非常多，包括：電力、電信?、燃?xì)狻崃Α⒆詠硭?、中水、雨污水等。需要甲方認(rèn)真計(jì)劃，高度協(xié)調(diào)，切不可等閑視之。
以上是我給大家就進(jìn)度管控做的一個(gè)粗淺的分析，篇幅有限，就此止筆吧。
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