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在生活或者工作中，有很多人存在這樣的問題：害怕寫作，不知道文章怎么寫。或者文章寫出來沒有條理性，讓人讀不下去。有或者是寫的文章缺乏邏輯性，思路混亂不清。我們要怎么樣才能在最短的時間內(nèi)寫出簡明扼要、思路清晰的文章呢那就來學習一下《金字塔原理》吧~《金字塔原理》這本書是訓(xùn)練思考、使表達呈現(xiàn)邏輯性的實用寶典，也是麥肯錫40年經(jīng)典培訓(xùn)教材。本書的作者是芭芭拉*明托，畢業(yè)于哈佛大學，是麥肯錫公司第一位女咨詢顧問。她在麥肯錫公司工作期間總結(jié)出了一套理論就是金字塔原理。她曾經(jīng)為美國、歐洲和亞洲眾多企業(yè)及哈佛大學、斯坦福大學等世界名校講授金字塔原理40余年，受到社會各界人士的一致好評。

一、什么是金字塔結(jié)構(gòu)？如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)？   

金字塔結(jié)構(gòu)的文章必定是符合三個規(guī)則：第一，每組中的思想必須按照邏輯順序組織；第二，每組中的思想必須屬于同一種邏輯范疇；第三，文章中任何一個層次上的思想必須是對下一個層次思想的概括總結(jié)。

讀者很容易接受用金字塔結(jié)構(gòu)組織的思想：先從金字塔最頂端開始，使讀者對作者的觀點產(chǎn)生某種疑問，而下一層次上的思想將回答這些疑問。通過這種不斷地疑問和回答式交流，讀者就可以了解文章中的所有思想。對于讀者來說，最容易理解的行文順序是：先理解主要的、抽象的思想，后理解次要的，為重要思想提供支撐的思想。

如果作者事先能夠?qū)鬟_給讀者的思想進行歸類和概括，并且按照金字塔結(jié)構(gòu)一樣自傷而下的順序去呈現(xiàn)，讀者就能夠更容易理解作者要表達的思想。

知道金字塔結(jié)構(gòu)之后，我們該如何構(gòu)建金字塔呢？作者提出了兩種方法：一種是自上而下法，另一種是自下而上法。

我們先來看自上而下法。自上而下法分為六個步驟：第一步是提出主題思想，也就是寫出你要表達的核心觀點是什么；第二步是設(shè)想讀者的主要疑問；第三步是寫出這些問題的答案；第四步是說明主題思想的背景；第五步是與讀者進行疑問和回答式問話。也就是對于讀者可能存在疑問的地方進行回答；第六步是對于讀者的疑問，重復(fù)地進行疑問和回答式的對話。

說完了自上而下法，我們再來看自下而上法。第一步是列出所有的要點。在這個步驟，你要盡可能地寫下你想要表達的要點；第二步是找出邏輯關(guān)系。在列出的所有要點中，思考它們之間存在的邏輯關(guān)系；第三步是步驟得出結(jié)論。

你寫文章的結(jié)構(gòu)必定是只能支持一個思想，也就是概括了所有思想的主要思想。這個思想應(yīng)當就是你要表達的核心觀點，所有在這個思想下的思想要符合越往下越具體、越往下越詳細，并且都對你表達的核心觀點起著解釋和支撐的作用。

二、邏輯順序的分類以及如何概括中心思想？

首先，你要找出將這些思想聯(lián)系起來的邏輯框架，并確定邏輯順序。

1、時間順序。時間順序可能是最容易理解的一種邏輯順序，因為這種順序是將思想分組是使用最多的一種。在按照時間順序，先第一步再第二步，第二步完了再第三步。。。依次表述到某種結(jié)果必須采取的行動。

2、結(jié)構(gòu)順序。結(jié)構(gòu)順序就是當你使用示意圖、照片、圖形等想象某事物的順序。

3、程度順序。程度順序也稱重要性順序，是你對具有某種共同特點而被聚集在一起的事物所采用的順序。

當你確定每一組的思想都按照一定的邏輯順序劃分好了，下一步需要做的就是概括總結(jié)出各組思想的隱含意義，也就是所謂的概括思想。

總結(jié)句要避免使用“缺乏思想”的句子。當你需要概括行動性思想時，你可以直接總結(jié)采取行動后取得的成果。當你需要概括描述性思想時，你要說明這些思想具有的共同點意義。

三、如何界定問題和結(jié)構(gòu)化分析問題？

界定問題的步驟是：

1、界定問題的框架。你可以按照以下四個步驟來界定問題的框架。第一步驟是展開問題的基本部分；第二步驟是確定你的解決方案處于說明階段，是已經(jīng)提出來了，還是已經(jīng)被接受了；第三步驟是提出適當?shù)囊蓡?；第四步驟是檢查金字塔結(jié)構(gòu)是否回答了疑問。

2、展開問題的要素。你需要確定4個要素以后才能界定問題，進而找出解決方案。這4個要素分別是切入點、困擾、現(xiàn)狀和目標。

3、發(fā)掘讀者的疑問，也就是為了解決問題必須要做什么。最常見的問題有：不知道如何從現(xiàn)狀到目標；知道如何從現(xiàn)狀到目標，但不敢肯定是否正確；知道從現(xiàn)狀到目標的正確方案，但是不知道具體怎么實施等。

分析問題的步驟是：

1、使用診斷框架。設(shè)計診斷框架的方法有三種：呈現(xiàn)有形的機構(gòu)、尋找因果關(guān)系和歸類分組。為了找出產(chǎn)生問題的原因，可以使用其中的一種或幾種方法建立診斷框架。

2、收集信息資料。開始收集資料，證明導(dǎo)致產(chǎn)生這個問題的就是這些原因或者不是這些原因。只有假設(shè)自己找到了產(chǎn)生問題的原因，才能更好地提出解決問題的方案。

3、使用邏輯樹。邏輯樹就是不斷地問“我們能做什么”和“我們應(yīng)該做什么”，然后將得出的答案也就是解決方案全部寫出來。將各種可能方案從邏輯上展開以后，計算相關(guān)的收益和評估每種方案的風險，以便確定一套最終的行動方案。