據(jù)說《金字塔原理》的作者,為了賺更多的版稅,把這本書寫得又臭又長。又據(jù)說她又為了賣自己的金字塔原理的培訓課程,把這本書寫得晦澀難懂……
我不知道這個傳聞的正確性,但是我已經(jīng)明顯感覺到這兩點缺陷了。雖然它犯了很多暢銷書的老毛病,但是不能否認其方法論的正確性和實用性。因此又特地重新翻了一遍,把書的要義總結如下。
但是,這篇分享也只是一次梳理,恐怕也難以代替原書。再多說一句,這本書有一個套裝叫做大全集,其實就是多了一本練習冊。非專業(yè)做咨詢行業(yè),不買也罷。
金字塔原理一書共分成四個方面展示金字塔原理的應用:表達,思考,解決問題,演示。
大腦更傾向于對獲取的信息進行歸類組織,而且有兩個顯著的特點:
其一,一次記憶不超過七個思想、概念或者項目(實際上已經(jīng)有新的研究證明不要超過四個);
其二,需要找出相互之間的邏輯關系,進行抽象概括。
為了讓交流和溝通更加高效,必須使用金字塔原理,加強邏輯聯(lián)系。自上而下地表達,結論先行。
這一結構中需要遵守三個規(guī)則:
1、上一級思想必須概括下一級思想,
2、每一級的思想必須屬于同一個邏輯范疇,
3、每一級思想必須有邏輯順序(演繹、時間、結構、程度)
最好先寫提綱搭建結構,因為一旦下筆,再進行修改結構往往就比較難了。
標題需要明確突出文章的重要內容,使用關鍵詞句,而不是籠統(tǒng)的“背景”或者“第一部分”,要避免這種毫無思想性的句子。
表達之前先梳理思想,包括上下級主題之間的縱向關系和同級主體之間的橫向關系。
其中縱向關系就是不斷地引起讀者的疑問并回答疑問;
橫向關系中的邏輯關系只有兩種:歸納和演繹。其中歸納又比演繹更容易理解。
在序言方面,想要不斷推進“疑問和回答”,則序言講述必須與讀者有關系,否則根本聽不下去。典型的講述方式是:“背景——沖突——疑問——回答”
序言就是講故事,開始往往先講發(fā)生過的已知的背景故事,使讀者拋開原有思想,激發(fā)讀者興趣,吸引注意力,關鍵詞是:新奇、懸念、與讀者本人相關。
在序言中要注意不要提出讀者不知道的事情,不真實的序言會導致讀者提出多余的疑問。
好的序言背景介紹的重要特征是講讀者鎖定在特定的空間和時間中。而沖突是推動故事情節(jié)發(fā)展的轉折,引發(fā)讀者的疑問——即是SCQA
現(xiàn)實生活中,演繹要比歸納更加常見,但是在寫作中卻顯得笨拙和繁瑣,歸納則更便于讀者理解和閱讀。
演繹:有一個大前提和一個小前提,推導出一個結論。
歸納:更加需要創(chuàng)造性的思維,因為它需要把不同的事物放在一起,找出潛在的共性。
演繹推理的小前提中必須是對大前提的主語或者謂語的評述,才是演繹推理,否則就是歸納推理。而歸納推理中的同組思想具有類似的主語或者謂語。
不管是什么推理,都要注意把一個事實寫進文章,不是因為其正確性,而是它能夠支撐文章的思想。而且一定要先寫結論,再進行推理。
我們把一些思想放在同一級別的同組當中的原因是這些思想之間存在這某種邏輯順序。主要包括:前因后果的關系——時間(步驟)順序,整體與部分的關系——結構(空間)順序,按重要性分組的關系——程度(重要性順序)。
必須先有結構,才能動筆,否則很容易寫得一塌糊涂,毫無順序而不自知。
時間順序:如果一旦不注意同組之間的邏輯循序,則很容易把主旨思想混淆進這一順序當中
結構順序:應用MECE原則:各部分之間相互獨立,所有部分完全窮盡。
程度順序:相對用的少,最好先強后弱,將重要的思想放在第一位。
總結句避免使用“缺乏思想”的句子
總結句要說明行動產(chǎn)生的結果和目標
找出個結論之間的共性
界定問題——結構化分析問題——分析找到解決方案——組成金字塔與他人交流
界定問題:
判斷問題是否存在,通常要看經(jīng)過努力得到的結果(現(xiàn)狀),與希望得到的結構(目標)之間是否有差距。
展開上述框架的要素:
1、發(fā)生了什么,2、現(xiàn)狀中惹人討厭的是什么,3、我們想要什么。
展開問題的要素:
四個要素分別是:切入點/序幕,困擾/困惑,現(xiàn)狀/非期望結果,目標/期望結果
這樣的話,一來發(fā)現(xiàn)根本問題所在,二來可以方便地展開,寫成序言。
甚至,即使是提出解決方案了,這一框架也可以檢查問題。指導我們在尋找有效解決方案的同時,提高下一步找到問題原因和進行結構化分析的效率。
標準流程:收集信息——描述發(fā)現(xiàn)——得出結論——提出方案。
應用這一過程的時候,需要注意,不應該收集該領域內的一切資料(這其中大約有60%的無用功),而是建立診斷框架和邏輯樹,來分析和引導思維,提高效率。
先設計診斷框架,只有三種:呈現(xiàn)有形結構、尋找因果關系、歸類分組。
其中,因果關系可以用邏輯樹拆分每一個原因背后影響它的子原因。原因分類則是把相似的原因歸為一類,相互獨立,完全窮盡地找出原因。
這一過程,有時候也被稱為“是非問題分析”。他們能給出直截了當?shù)幕卮稹D懿荒茉O計出鮮明的是非問題,決定著解決困難的努力能不能取得成效。
金字塔層級在書面上的視覺呈現(xiàn):多級標題法、下劃線法、數(shù)字編號法、行首縮進法、項目符號法。
標題應該注意:每一層級的標題不可能只有一個,相同的思想內容應使用相同的句型,標題用詞應該提煉思想的精髓,標題與正文應該分開考慮,每組標題應該提前集中介紹,不要濫用標題。
上下文需要有過渡,以便于承上啟下。
要有總結,得出完整結論
是一種視覺朗誦。
文字幻燈片應只包含最重要的、經(jīng)過適當分組和總結的思想(觀點、論據(jù)、建議等),敘述時應該盡量簡潔。
演示文稿應圖文并茂,使用各種圖表相配合,一般來說圖表占90%,文字占10%。
演示文稿應該呈現(xiàn)經(jīng)過深思熟慮后的故事梗概和劇本。
每次只演示和說明一個論點(除非是摘要),論點應使用完整的陳述句而不是標題性的語言(要有思想),文字應盡量簡短易懂(6行/30個單詞),使用簡單的詞匯和數(shù)字(一眼看明白),字號足夠大(用最遠一位觀眾到屏幕的英尺距離除以32,得到的就是可以看清楚的最小英寸字號),注意趣味性
思維金字塔:
也即是思維導圖
(這是我第一次寫書評或者叫讀書筆記,因為我覺得讀書這事偷懶不得。雖然這類暢銷書,其實基本上可以用一兩篇文章,一言以蔽之。我這篇可能還不夠資格,純粹做個分享吧。即使它的內容備受詬病,我還是覺得應該讀原書,去學習一下)
P.S.
望月塵 | Yann:
有時胡言曾經(jīng),有時亂語現(xiàn)在
千萬不要信我,有思考就好
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