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主講 | 李正治老師
績(jī)效專家、10年創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師、四川大學(xué)特邀授課教授
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薪酬設(shè)計(jì)的6個(gè)誤區(qū)
薪酬設(shè)計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,它包括薪酬設(shè)計(jì)的理念策略、薪酬水平的確定、崗位價(jià)值評(píng)估、外部薪酬調(diào)查、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬級(jí)幅和薪檔的設(shè)計(jì)等多個(gè)步驟,在每個(gè)步驟中都存在一些認(rèn)識(shí)和操作誤區(qū),進(jìn)而影響到企業(yè)整體薪酬體系的有效性。
忽略薪酬設(shè)計(jì)之本---薪酬設(shè)計(jì)的理念
薪酬設(shè)計(jì)決不是簡(jiǎn)單地確定員工該拿多少錢就完的事,但企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí)卻常會(huì)一開始就陷入具體的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)中,忽略了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)設(shè)計(jì)薪酬的理念,這才是薪酬設(shè)計(jì)的根本。所謂戰(zhàn)略決定行動(dòng),理念支撐方法論就是這個(gè)道理。
企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略是選擇領(lǐng)先型、跟隨型還是保持型?就決定企業(yè)的薪酬水平在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)地位。而企業(yè)薪酬的理念,是選擇個(gè)人業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)、團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)、還是公司業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)為主?是以資歷、能力、還是貢獻(xiàn)為主?這些都是在薪酬設(shè)計(jì)時(shí)需要設(shè)計(jì)的。不僅要設(shè)計(jì)好,更為重要的是還要將理念滲透到每個(gè)員工,讓全體員工都認(rèn)同,都是薪酬設(shè)計(jì)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
另外,薪酬體系只能講究“最適合",而不能盲目追求所謂的“最先進(jìn)"、“最時(shí)髦"。因此,在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí),選擇合適的薪酬激勵(lì)理念與策略,從而促成企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
按照行政級(jí)別確定薪酬高低
受傳統(tǒng)思想的影響,許多HR管理者都簡(jiǎn)單地將行政級(jí)別作為決定員工工資的關(guān)鍵因素,而忽視薪酬與崗位價(jià)值的關(guān)系。這致使基于行政級(jí)別的薪酬體系無法為戰(zhàn)略發(fā)展部需要高能力的崗位支付更高的薪酬,而低薪自然吸引不到高能的人才,其戰(zhàn)略和品牌管理工作也就達(dá)不到相應(yīng)的水平,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
只簡(jiǎn)單對(duì)照外部市場(chǎng)數(shù)據(jù)
薪酬設(shè)計(jì)中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是通過調(diào)查外部市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù),來確定既符合本企業(yè)戰(zhàn)略需求又具競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬水平。但事實(shí)上,多數(shù)企業(yè)拿到外部薪酬數(shù)據(jù)之后,只是根據(jù)崗位人才需求和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略簡(jiǎn)單對(duì)比分析,并沒有真正發(fā)揮出外部薪酬數(shù)據(jù)的作用。
而事實(shí)上,外部市場(chǎng)的薪酬數(shù)據(jù),特別能夠體現(xiàn)企業(yè)的薪酬競(jìng)爭(zhēng)力水平,我們選擇25分位,50分位還是75分位?這招聘什么樣人?以及如何留住人才都具有相當(dāng)重要的作用。
薪酬結(jié)構(gòu)中加入多種“加給”
工資固浮比不考慮崗位的特征
很多企業(yè)由于過分強(qiáng)調(diào)薪酬體系的簡(jiǎn)單、易操作,要么將所有崗位的薪酬固浮比設(shè)計(jì)成一模一樣的;要么通過加大數(shù)量更多的基層崗位的工資浮動(dòng)性,降低這部分的人工成本;抑或統(tǒng)一降低崗位薪酬浮動(dòng)部分的比例,使崗位薪酬保障過度、激勵(lì)弱化。
薪酬設(shè)計(jì)不向關(guān)鍵崗位傾斜
許多企業(yè)在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí),往往不向關(guān)鍵崗位傾斜,常會(huì)錯(cuò)誤處理不同薪級(jí)和薪酬帶寬的比例。一部分企業(yè)為設(shè)計(jì)、操作簡(jiǎn)便,將所有薪級(jí)的帶寬都定為相同寬度還有一些薪酬設(shè)計(jì)者缺乏數(shù)學(xué)常識(shí),帶寬設(shè)計(jì)不看比例只看絕對(duì)值。
薪酬帶寬
其中,薪酬帶寬制是指企業(yè)將薪酬結(jié)構(gòu)劃分為幾個(gè)薪酬區(qū)間,所有的員工都將處于某一個(gè)薪酬區(qū)間之中,員工的薪酬調(diào)整有一個(gè)較大的彈性幅度。用薪酬區(qū)間代替原有崗位薪酬數(shù)量,其好處在于企業(yè)的薪酬有了更大的彈性,和員工的績(jī)效聯(lián)系更加緊密。在這種制度下普通員工如果績(jī)效表現(xiàn)良好,其薪酬水平完全可以高于其部門領(lǐng)導(dǎo)甚至公司領(lǐng)導(dǎo)。
舉個(gè)例子:
以上六大誤區(qū),出現(xiàn)在薪酬體系設(shè)計(jì)的各個(gè)步驟之中,相信企業(yè)只要充分地認(rèn)識(shí)和規(guī)避了這些誤區(qū),也就為薪酬體系的設(shè)計(jì)掃清了絕大部分障礙;而只有建立了一套既體現(xiàn)和支持企業(yè)戰(zhàn)略,又體現(xiàn)內(nèi)部及外部公平性和競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬體系,才能有效地吸引、激勵(lì)和保有優(yōu)秀的人才,進(jìn)而促成企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
常用的三種薪酬支付方式。即三P績(jī)效模型,所謂的因人支付薪酬(Pay for people)因崗位支付薪酬(Pay for position),因績(jī)效支付薪酬(Pay for performance),相對(duì)應(yīng)的可以稱為能力付薪、同崗?fù)接袠I(yè)績(jī)付薪。
能力付薪理念
能力付薪理念顧名思義就是根據(jù)員工的能力給予員工相應(yīng)的報(bào)酬,這種制度是很多企業(yè)都在實(shí)行的一種薪酬制度。這些針對(duì)的群體是企業(yè)中的一些專業(yè)性人員,因?yàn)樗麄兊墓ぷ骶哂胁豢商娲?,而且因?yàn)槭菍I(yè)的,升職的空間很小,只能局限于自己的專業(yè)。但是這個(gè)專業(yè)程度又高,是企業(yè)不可缺少的人才。所以對(duì)于這樣的員工,就要實(shí)行特殊的薪酬制度,也就是我們所說的能力付薪,根據(jù)他們的能力以及專業(yè)度,對(duì)他們進(jìn)行劃分,能力越高,薪酬越高。
同崗?fù)嚼砟?/strong>
同崗?fù)降囊馑季褪瞧髽I(yè)根據(jù)崗位的分類來進(jìn)行薪酬的制定,相同的崗位制定相同的薪酬級(jí)別體系,這樣就能保證員工之間的公平性。公司的HR通過對(duì)不同崗位的價(jià)值進(jìn)行評(píng)判,然后設(shè)置出每一個(gè)崗位的薪資報(bào)酬,這樣就可以很好的管理整個(gè)公司的薪酬了。
績(jī)效付薪理念
績(jī)效付薪的理念剛開始的時(shí)候是很多的銷售公司在實(shí)行的,是基于銷售成本理念進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)的,也就是我們常說的“底薪+提成”的設(shè)計(jì)方式。員工賣出多少的產(chǎn)品,就會(huì)有多少的提成,員工的薪資是有自己的業(yè)績(jī)決定的。不過現(xiàn)在已經(jīng)被普及到了很多的其他行業(yè),企業(yè)通過對(duì)員工日常的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,根據(jù)業(yè)績(jī)情況給予員工薪酬支付,這樣就可以激發(fā)員工的工作積極性了。
以上三種薪酬設(shè)計(jì)理念,各有各的優(yōu)勢(shì),如果能有效的結(jié)合起來并融入到薪酬結(jié)構(gòu)體系中,將會(huì)滿足更多員工對(duì)薪酬的要求,企業(yè)也將會(huì)更加穩(wěn)定、發(fā)展更好。
薪酬設(shè)計(jì)時(shí)的五個(gè)原則
薪酬與經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略適應(yīng)的原則
企業(yè)的薪酬管理不僅僅是一種制度,更是一種戰(zhàn)略、一種理念,一種機(jī)制,應(yīng)該將“薪酬體系”與“經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)戰(zhàn)略”以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念有機(jī)結(jié)合起來,根據(jù)自己不同戰(zhàn)略發(fā)展階段,選擇合適的薪酬理念,并建立相應(yīng)的體系,使薪酬管理在實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方面發(fā)揮積極的激勵(lì)效用。
比如,一個(gè)強(qiáng)調(diào)和諧平穩(wěn)經(jīng)營(yíng)理念、處于平穩(wěn)期的企業(yè),通常會(huì)采用算術(shù)曲線的薪酬水平,薪酬級(jí)差不大;一個(gè)強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)的企業(yè),鼓勵(lì)個(gè)人業(yè)績(jī)貢獻(xiàn),通常會(huì)采取幾何曲線的薪酬水平,薪酬級(jí)差很大;一個(gè)同時(shí)強(qiáng)調(diào)員工能力和團(tuán)隊(duì)合作以及市場(chǎng)價(jià)值的企業(yè),通常會(huì)采取乘數(shù)曲線,基本工資通常也設(shè)計(jì)得高出行業(yè)水平,在市場(chǎng)上具有一定的吸引力。
相對(duì)公平原則
薪酬設(shè)計(jì)與管理過程,也是企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)薪酬“三個(gè)公平”理論的過程,古人云:“不患寡,而患不均”,對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,薪酬的內(nèi)部公平性是十分關(guān)鍵和重要的。
“三個(gè)公平”指:外部均衡性、內(nèi)部一致性、個(gè)體均衡性,是企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)的根本原則,也是每個(gè)薪酬負(fù)責(zé)人一直努力追求的最高薪資設(shè)計(jì)境界。
外部均衡是指:公司給予員工的薪水與該行業(yè)的外部市場(chǎng)普遍價(jià)格相比,具備合理的可比性。主要是指企業(yè)的薪酬要有合理的市場(chǎng)定位,這里強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),并不是崗位的工資水平在對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)上定位越高就越算是外部均衡,只強(qiáng)調(diào)根據(jù)企業(yè)不同情況達(dá)到合理的、適合企業(yè)的市場(chǎng)定位。
內(nèi)部一致性是指:每個(gè)崗位員工的工資與員工創(chuàng)造價(jià)值的比值均等,企業(yè)對(duì)所有員工之間的薪酬標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值衡量標(biāo)準(zhǔn)和尺度都應(yīng)該一致,強(qiáng)調(diào)企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬時(shí)要“一碗水端平”。
個(gè)體均衡是指:根據(jù)員工個(gè)人價(jià)值的差異而給予不同的報(bào)酬。個(gè)人價(jià)值因素包括資歷(為企業(yè)工作的時(shí)間),貢獻(xiàn)和工作業(yè)績(jī),這也牽涉到了合理的績(jī)效管理。對(duì)于從事同種崗位的員工,優(yōu)秀員工應(yīng)該比差一些的員工得到的工資要高,這也倡導(dǎo)企業(yè)建立績(jī)效型薪酬體系。那些業(yè)績(jī)佳的員工必須比“只停留在最低的可接受水平”的員工得到更多的薪酬。個(gè)體均衡是通過調(diào)薪來實(shí)現(xiàn)的。
激勵(lì)有效原則
在企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)中,同樣是10萬元,不同的部門、不同的市場(chǎng)、不同的企業(yè)發(fā)展階段支付給不同的員工,一種方式是發(fā)4萬元的工資和6萬元的獎(jiǎng)金,另一種方式是發(fā)6萬元的工資和4萬元的獎(jiǎng)金,激勵(lì)效果完全是不一樣的。激勵(lì)作用原則就是強(qiáng)調(diào)企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬時(shí),必須充分考慮薪酬的激勵(lì)作用,即薪酬的激勵(lì)效果。
這里涉及到的企業(yè)薪酬(人力資源投入)與激勵(lì)效果(產(chǎn)出)之間的比例代數(shù)關(guān)系,企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬戰(zhàn)略時(shí)要充分考慮各種因素,使薪酬支付獲得最大的激勵(lì)效果。
外部競(jìng)爭(zhēng)原則
外部競(jìng)爭(zhēng)性原則強(qiáng)調(diào)企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬時(shí),必須考慮到同行業(yè)市場(chǎng)的薪酬水平和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬水平,保證企業(yè)的薪酬水平在市場(chǎng)上具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,能充分地吸引和留住企業(yè)發(fā)展所需的戰(zhàn)略性、關(guān)鍵性人才。
經(jīng)濟(jì)性原則
薪酬設(shè)計(jì)必須充分考慮企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)以及支付能力,平衡股東和員工利益的關(guān)系,平衡企業(yè)的短期和長(zhǎng)期發(fā)展。薪酬設(shè)計(jì)要進(jìn)行人工成本測(cè)算,將人工成本控制在一個(gè)合理范圍內(nèi),沒有完美的薪酬體系,只有相對(duì)完美的薪酬體系,薪酬設(shè)計(jì)需要有全局思維,薪酬工作人員要能夠通過合理的策略和明確的設(shè)計(jì)流程,規(guī)避常見誤區(qū),實(shí)現(xiàn)薪酬,全面支撐公司戰(zhàn)略。
因此薪酬工作人員在公司的地位舉足輕重,一個(gè)公司的薪酬設(shè)計(jì)也越來越成為考量公司好壞的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。
崗位薪酬設(shè)計(jì)的六個(gè)步驟
薪酬體系的設(shè)計(jì)首先需要考慮公司的業(yè)績(jī),公司的業(yè)績(jī)決定公司總體的薪酬額度,一個(gè)公司的總體薪酬額度占總收入的比重,根據(jù)不同的行業(yè)設(shè)計(jì)合理的薪酬總額,不同崗位中薪酬總額與業(yè)績(jī)占比,也需要做一個(gè)合理的劃分,在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行崗位薪酬的設(shè)計(jì)。要設(shè)計(jì)一個(gè)科學(xué)合理的崗位薪酬體系,一般要經(jīng)歷以下六個(gè)關(guān)鍵步驟:工作分析、 崗位價(jià)值評(píng)估、員工能力評(píng)估及定位、薪酬調(diào)查與定位、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和薪酬系統(tǒng)的實(shí)施。
工作分析
1、崗位基礎(chǔ)信息分析
分析崗位存在意義及崗位基本信息,如崗位名稱、崗位類別、所在部門、直屬上級(jí)、下級(jí)人數(shù)等。
2、工作任務(wù)分析
分析崗位工作任務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容、形式、步驟、方法、使用的設(shè)備、器具以及工作影響的對(duì)象等。
3、崗位職責(zé)分析
分析崗位職責(zé)大小、重要程度、對(duì)公司的貢獻(xiàn)。
4、崗位關(guān)系分析
與其他崗位關(guān)系進(jìn)行分析。
5、勞動(dòng)環(huán)境分析
關(guān)注企業(yè)及員工安全健康衛(wèi)生。
6、結(jié)果領(lǐng)域分析
分析崗位工作所形成的結(jié)果領(lǐng)域
7、素質(zhì)要求分析
分析完成該崗位工作要求的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)素養(yǎng)、身體狀況等要求。
崗位價(jià)值評(píng)估
1、崗位價(jià)值評(píng)估:是指人員根據(jù)崗位價(jià)值模型的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將各崗位對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)價(jià)值的大小進(jìn)行分析和量化評(píng)估的一種管理活動(dòng)。
2、其目的有兩點(diǎn):
一是比較企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職位的相對(duì)重要性,得出職位等級(jí)序列;二是為外部薪酬調(diào)查建立統(tǒng)一的職位評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
員工能力評(píng)估與定位
“勝任力模型”是從勝任崗位工作的角度出發(fā),全面規(guī)定了完成某一崗位職責(zé)所需要的能力素質(zhì)要求。按照能力模型對(duì)員工進(jìn)行實(shí)際能力素質(zhì)的評(píng)估,是判斷員工對(duì)該崗位是否勝任或者勝任程度的重要手段。
勝任素質(zhì)能力三大關(guān)鍵因素:知識(shí)、技能能力、和職業(yè)素養(yǎng)。
薪酬調(diào)查與定位
薪酬調(diào)查就是通過各種正常的手段獲取相關(guān)企業(yè)各職務(wù)的薪酬水平及其他相關(guān)信息。對(duì)薪酬調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,就會(huì)成為企業(yè)的薪酬管理決策的有效依據(jù)。在進(jìn)行薪酬調(diào)查時(shí),要注意以下幾點(diǎn)原則:
1、在被調(diào)研企業(yè)自愿的情況下獲取薪酬數(shù)據(jù)
2、調(diào)查的資料要準(zhǔn)確
3、調(diào)查的資料隨時(shí)更新
薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要綜合考慮五個(gè)方面的因素:
在薪酬結(jié)構(gòu)上,分別為:基礎(chǔ)工資、績(jī)效工資、薪酬福利和獎(jiǎng)金。
基本工資:由職位等級(jí)決定,相同職位的不同員工由于在技能、經(jīng)驗(yàn)、資源占有、工作效率、歷史貢獻(xiàn)等方面的差異,因此職位相同,基本工資未必相同。
績(jī)效工資:績(jī)效工資可以是短期性的,如銷售獎(jiǎng)金、項(xiàng)目浮動(dòng)獎(jiǎng)金、年度獎(jiǎng)勵(lì);也可以的是長(zhǎng)期性的,如股份期權(quán)等。
綜合來說,確定基本工資,需要對(duì)職位進(jìn)行分析和評(píng)估;確定績(jī)效工資,需要對(duì)工作表現(xiàn)做評(píng)估;確定公司的整體薪酬水平,需要對(duì)公司盈利能力、支付能力做評(píng)估。獎(jiǎng)金通常是根據(jù)公司業(yè)績(jī)、部門業(yè)績(jī)以及個(gè)人業(yè)績(jī)以及對(duì)個(gè)人的綜合評(píng)估進(jìn)行確定的。
薪酬系統(tǒng)實(shí)施
薪酬系統(tǒng)實(shí)施的基本步驟:
薪酬套改:按照市場(chǎng)調(diào)研的薪酬數(shù)據(jù)和內(nèi)部薪酬預(yù)算的資料,套算出每個(gè)員工的薪酬數(shù)據(jù),包括:標(biāo)準(zhǔn)年薪、月基本工資、變動(dòng)工資、月標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)金、年末標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)金、福利構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)。
全員培訓(xùn):企業(yè)應(yīng)通過全員培訓(xùn)、座談和各種宣傳活動(dòng)等,將薪酬變革的理念、思路、工具與方法,變革后的遠(yuǎn)景系統(tǒng)地傳遞給員工,取得員工最大限度的理解和支持。
過度實(shí)施:過度實(shí)施一般在2-3個(gè)月完成。
采用薪酬“就高不就低”的原則。
修正完善:在過度實(shí)施期中發(fā)現(xiàn)不合理的問題,在正式實(shí)施前,應(yīng)對(duì)問題進(jìn)行分析和改進(jìn),修正薪酬系統(tǒng)。
正式實(shí)施:頒布新的薪酬福利制度,進(jìn)入正式實(shí)施階段。
1.請(qǐng)問李老師設(shè)置寬帶薪酬,如何確定新員工的工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是準(zhǔn)確的?
2.請(qǐng)問李老師企業(yè)中人事行政類的崗位需要設(shè)置薪酬激勵(lì)機(jī)制嗎,從公司業(yè)務(wù)盈利來講,這類綜合類的如何設(shè)置激勵(lì)機(jī)制呢?
3.請(qǐng)問一下,公司薪酬水平處于中下等,招不到人,員工負(fù)面情緒高怎么辦?
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整理 | jinjin、雯雯
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