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勞動(dòng)合同解除流程

勞動(dòng)合同解除流程

 

勞動(dòng)合同的解除,可分為協(xié)商解除、法定解除和約定解除三種情況。

一、協(xié)商解除

協(xié)商解除,是指用人單位與勞動(dòng)者在完全自愿的情況下,互相協(xié)商,在彼此達(dá)成一致意見的基礎(chǔ)上提前終止勞動(dòng)合同的效力。

    用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致且不違背國家利益和社會(huì)公共利益的情況下,可以解除勞動(dòng)合同,但必須符合以下幾個(gè)條件:

1、被解除的勞動(dòng)合同是依法成立的有效的勞動(dòng)合同;

2、解除勞動(dòng)合同的行為必須是在被解除的勞動(dòng)合同依法訂立生效之后、尚未全部履行之前;

3、在雙方自愿、平等協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成一致意見,可以不受勞動(dòng)合同中約定的終止條件的限制。

流程:

負(fù)責(zé)部門:人力資源部

參與部門:用人部門 財(cái)務(wù)科

1、解除勞動(dòng)合同的提出:公司及員工均有權(quán)提出解除勞動(dòng)合同;

2、達(dá)成一致:雙方在自愿、平等協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成一致意見;

3、工作交接:用人部門安排員工依照相關(guān)規(guī)定辦理工作交接;

4、結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在員工辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資;如是公司方提出解除合同,還應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

5、勞動(dòng)合同解除:完成上述流程后,勞動(dòng)合同按雙方約定解除;

6、出具離職證明:在解除勞動(dòng)合同時(shí)人力資源科出具解除勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);

7、備案:對(duì)解除的勞動(dòng)合同的文本原稿及原電子檔案進(jìn)行備案,至少保存二年備查。

二、法定解除

(一)單位解除

1、過失性辭退

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,過失性辭退的法定情形有:

1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

2)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;

3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位的利益造成重大損害的;

4)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;

5)因本法第二十六條第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;

6)被依法追究刑事責(zé)任的。

    流程:

負(fù)責(zé)部門:人力資源科

參與部門:用人部門  財(cái)務(wù)科

1)通知工會(huì):用人部門/人力資源科將解除勞動(dòng)合同的理由通知工會(huì)。由工會(huì)提出意見,在研究工會(huì)的意見后做出處理,并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。

2)工作交接:用人部門安排員工依照相關(guān)規(guī)定辦理工作交接;

3)結(jié)算薪資:在員工辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資;

4)勞動(dòng)合同解除:工作交接完成并結(jié)清薪資后,勞動(dòng)合同即時(shí)解除;

5)出具離職證明:在解除勞動(dòng)合同時(shí)人力資源科出具解除勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);

6)備案:對(duì)解除的勞動(dòng)合同的文本原稿、原電子檔案以及員工過失的證據(jù)進(jìn)行備案,至少保存二年備查。

2、無過失性辭退

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,過失性辭退的法定情形有:

1)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

2)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

流程:

負(fù)責(zé)部門:人力資源科

協(xié)助部門:工會(huì)  用人部門財(cái)務(wù)科

1)通知工會(huì):用人部門/人力資源科將解除合同的理由通知工會(huì)。由工會(huì)提出意見,在研究工會(huì)的意見后做出處理,并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。

2)提前通知:人力資源科提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人(或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資)。

3)工作交接:用人部門安排員工依照相關(guān)規(guī)定辦理工作交接;

4)結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在員工辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

5)勞動(dòng)合同解除:工作交接完成并結(jié)清薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償后,勞動(dòng)合同即時(shí)解除;

6)出具離職證明:在解除勞動(dòng)合同時(shí)人力資源科出具解除勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);

7)備案:對(duì)解除的勞動(dòng)合同的文本原稿及電子檔案進(jìn)行備案,至少保存二年備查。

3、經(jīng)濟(jì)性裁員(20人以上)

《勞動(dòng)合同法》第四十一條對(duì)可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員的情形做了相關(guān)規(guī)定。具體操作流程如下:

負(fù)責(zé)部門:人力資源科

參與部門:工會(huì)  全體職工  用人部門 財(cái)務(wù)科

1)說明情況,聽取意見:提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工的意見;20人或占企業(yè)人數(shù)的10%)

2)上報(bào)有關(guān)部門:擬定裁減人員方案,向勞動(dòng)行政部門等相關(guān)部門報(bào)告;

3)工作交接:各用人部門安排員工們按照相關(guān)規(guī)定辦理工作交接;

4)結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在員工們辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付員工們的薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

5)勞動(dòng)合同解除:工作交接完成并結(jié)清薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償后,勞動(dòng)合同即時(shí)解除;

6)出具離職證明:在解除勞動(dòng)合同時(shí)人力資源科出具解除勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工們辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);

7)備案:對(duì)解除的勞動(dòng)合同的文本原稿及電子檔案進(jìn)行備案,至少保存二年備查。

(二)勞動(dòng)者解除

1、勞動(dòng)者單方解除

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十七條的規(guī)定:“ 勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。”

只要員工依照法定的解除預(yù)告期書面通知公司即可解除合同。

流程:

負(fù)責(zé)部門:人力資源科

協(xié)助部門:用人部門

1)接受解除勞動(dòng)合同的書面通知:用人部門接受員工解除勞動(dòng)合同的書面通知并轉(zhuǎn)報(bào)人力資源科;

2)工作交接:用人部門安排員工依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工作交接;

3)結(jié)算薪資:在員工辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資;

4)勞動(dòng)合同解除:辦理完畢工作交接,勞動(dòng)合同按時(shí)解除;

5)出具離職證明:在解除勞動(dòng)合同時(shí)人力資源科出具解除勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);

6)【索取賠償:如果勞動(dòng)者違反法律法規(guī)規(guī)定的條件(解除期限、書面通知)解除勞動(dòng)合同,給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!浚ǚ潜亟?jīng)流程)

7)備案:對(duì)解除的勞動(dòng)合同的文本原稿及電子檔案進(jìn)行備案,至少保存二年備查。

2、勞動(dòng)者隨時(shí)解除

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條的規(guī)定:“有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同:(一)用人單位未按照勞動(dòng)合同的約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;(二)用人單位未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;(三)用人單位未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;(五)因本法第二十六條規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的,勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同,無需事先告知用人單位。

流程:

負(fù)責(zé)部門:人力資源科

協(xié)助部門:用人部門 財(cái)務(wù)科

1)【接受解除勞動(dòng)合同的通知:用人部門接受員工解除勞動(dòng)合同的通知并轉(zhuǎn)報(bào)人力資源科;】(根據(jù)法律規(guī)定不需事先告知的除外。)

2)工作交接:具體由用人部門安排員工進(jìn)行工作交接;

3)結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在員工辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

4)勞動(dòng)合同解除:辦理完畢工作交接,勞動(dòng)合同即時(shí)解除;

5)出具離職證明:在解除勞動(dòng)合同時(shí)人力資源科出具解除勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);

6)備案:對(duì)解除的勞動(dòng)合同的文本原稿及電子檔案進(jìn)行備案,至少保存二年備查。

 

三、約定解除

雙方在勞動(dòng)合同中約定解除的條件,當(dāng)條件符合時(shí),合同解除。

流程:

負(fù)責(zé)部門:人力資源科

參與部門:用人部門 財(cái)務(wù)科

當(dāng)約定情形發(fā)生時(shí):

1)工作交接:用人部門安排員工依照規(guī)定進(jìn)行工作交接;

2)結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在員工辦理完畢工作交接時(shí),財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資(如果有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,?yīng)當(dāng)支付);

3)勞動(dòng)合同解除:辦理完畢工作交接并結(jié)清薪資、補(bǔ)償,勞動(dòng)合同即時(shí)解除;

4)出具離職證明:在解除勞動(dòng)合同時(shí)人力資源科出具解除勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);

5)備案:對(duì)解除的勞動(dòng)合同的文本原稿及電子檔案進(jìn)行備案,至少保存二年備查。

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