《如何當(dāng)好一名科長》
——地級市機(jī)關(guān)7名科長切身經(jīng)歷談如何當(dāng)好一名科長
(四川省眉山市委編辦網(wǎng)站2011年7月文章)
綜合科科長 李勁松
如何當(dāng)好一名科長,閑暇時我也經(jīng)常與其他單位、部門科長討論交流這個話題。我個人理解,要當(dāng)好一名科長,除應(yīng)該具備基本的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識、法制意識等基本素質(zhì)外,應(yīng)著重在這三方面加強(qiáng)學(xué)習(xí),錘煉自己。
一、開展工作要有力量
一要當(dāng)好 “多事班長”。作為綜合科科長,我想結(jié)合自己崗位職責(zé),談點(diǎn)認(rèn)識和體會。綜合科 “綜”字當(dāng)頭,綜合科的“綜”,左邊一個絞絲,右邊上方一個寶蓋,下面一個“示”字。從字解上來說,一邊處理錯綜復(fù)雜的社會事務(wù)關(guān)系,一邊接受并處理上級作出的指示,所以要想建成一個全面綜合協(xié)調(diào)能干的科室,我想作為科長,就更應(yīng)該吃大苦,出大力,多工作,少休息。1.要謀事,要站在全辦的高度和領(lǐng)導(dǎo)決策層面上能想事、多想事、想大事;2.要理事,其他科(局)沒有管的事主動管,職責(zé)分工不明細(xì)的工作主動抓,積極管,大膽管,主動承擔(dān)全辦的工作;3.要干事,要樹立“吃苦也是享受”的工作理念,勤于干事,樂于干事,不要抱怨牢騷;4.要息事,一名科長就好比是中草藥中的“甘草”,起著“中和”的作用。要搞好“中和”,就必須當(dāng)好“聯(lián)絡(luò)秘書”,注意協(xié)調(diào)單位內(nèi)部的關(guān)系,加強(qiáng)各單位、部門的聯(lián)系,增進(jìn)友誼,消除誤會,化解矛盾,使領(lǐng)導(dǎo)的形象更加高大,使工作的氛圍更加和諧。
二要當(dāng)好“全職秘書”。綜合科整天和公文打交道。要求綜合科科長要具備較高寫作能力,貯備大量信息、數(shù)據(jù)、材料,能夠隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供翔實的資料,要做到這一點(diǎn)就必須做一個有心人,隨時留意身邊所發(fā)生的一切變化,把上傳下達(dá)的所有文件、“音像”全部復(fù)制在腦海里,對起草的各種文稿,包括對領(lǐng)導(dǎo)問詢的文件材料及其他事項做到出口準(zhǔn)、一口清,并且嚴(yán)把政治、法律、方案三關(guān)。
三是當(dāng)好“后勤部長”。綜合科好比軍隊,既是一個單位的參謀部,又是“后勤部”。綜合科長還得學(xué)會當(dāng)好“后勤部長”的本事。首先,應(yīng)對單位本身的財物管理、車輛管理、接待來人、會議籌備、等等,事務(wù)巨細(xì)繁雜,一定要確保各項工作的正常運(yùn)行。尤其是對編辦系統(tǒng)年初的計劃會、年終的總結(jié)會等各類綜合性會議等大項活動的會前籌備、會中服務(wù)、到會后的“掃尾”;從吃、住、用、行,到會議方案制定、通知下發(fā),信息報送、會后總結(jié)等等,都要集中力量,提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
四要當(dāng)好“政治指導(dǎo)員”。要搞好一個科室的整體工作,就必須堅持正確的政治方向?!耙欢ㄒv政治”,要把思想品德擺在突出地位,加強(qiáng)個人黨性修養(yǎng)。因此,科長應(yīng)承擔(dān)思想政治工作的重?fù)?dān),當(dāng)好“政治指導(dǎo)員”,做到“四個知道”,知道部屬在哪里、在干什么、在想什么、需要什么,切實把思想政治工作滲透到干部職工的生活、工作、學(xué)習(xí)、家庭中去。真正做到落實到人頭,落實到人心,發(fā)揮春風(fēng)化雨,潤物細(xì)無聲的作用。
二、開拓創(chuàng)新要有膽量
工作要有膽量,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1、要有超前意識。對日常工作中的重大工作部署,或某項急待改進(jìn)的工作事宜,在沒有形成共識的情況下,科長應(yīng)大膽地提出賦有時代感的新的工作內(nèi)容,或提出對某項工作的具體改進(jìn)方案。2、要有獨(dú)特見解。對工作中存在的既棘手又涉及面廣的問題,在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間,或各科(局)之間,還未統(tǒng)一認(rèn)識的情況下,作為一名科長應(yīng)大膽地陳述自己的“獨(dú)特見解”,并提出具體的解決問題的辦法。3、要有綜合能力。科長應(yīng)深入同事中間,相互交流、調(diào)查研究,對從多方面了解和搜集來的情況、信息,包括對領(lǐng)導(dǎo)班子的意見和建議,經(jīng)過綜合分析,如實、大膽地提供給領(lǐng)導(dǎo)。4、要有求實精神。對社會上存在的欺上瞞下,弄虛作假的不良作風(fēng)或有損于黨的形象、國家形象、編辦形象的不良行為,科長敢于如實反映。
三、開明納諫要有肚量
一個科室就是一個群體,應(yīng)像一個團(tuán)結(jié)和諧的溫暖大家庭??崎L作為“一家之長”,就要有大海一樣的胸懷,辛酸苦辣能含,閑言碎語能裝,痛苦委屈能受,千斤重?fù)?dān)能挑。要嚴(yán)以律己,寬以待人。
嚴(yán)以律己。就是不能斤斤計較個人名利,工作熱情,經(jīng)常保持在高溫狀態(tài),生活作風(fēng)要嚴(yán)謹(jǐn)。
寬以待人。就應(yīng)有“宰相肚里能撐船”的肚量。一是正確對待“意見簍子”。有的人事業(yè)心強(qiáng),肯動腦筋,愛提意見,甚至多次提、處處提、反復(fù)提。對這些“意見簍子”,一定要抱歡迎態(tài)度,一不能反感,二不能訓(xùn)斥,三不能壓制。一個“意見簍子”就好比一個“智囊團(tuán)”,多一個“意見簍子”就多一個“智囊團(tuán)”。這無論對自己對工作,只有好處,沒有壞處。二是正確對待“冤家對頭”。作為科長,當(dāng)有的人對你懷有怨恨或不滿時,自己應(yīng)高姿態(tài),大氣量,決不能以怨報怨,以牙還牙??崎L應(yīng)有大丈夫的氣度、謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)。否則,只能積怨甚深,矛盾激化,只會導(dǎo)致失去對下層領(lǐng)導(dǎo)、管理和影響能力。三是正確對待有過之人。必須樹立這樣的觀念:犯錯誤是任何人都難免的,只要改了就好。因此,對于他人的過錯或失誤,要寬大為懷,只要人家肯改,就不能苛求指責(zé)。應(yīng)從思想上愛護(hù)人、幫助人、教育人,通過適當(dāng)場合,“開展批評與自我批評”,達(dá)到“理透讓人自點(diǎn)頭,循循善誘使人服”的目的。不要采取“打擊報復(fù)”處理方式對待同事。
政編科科長 鄒澤香
就如何當(dāng)一名合格的科長,我個人認(rèn)為,需要發(fā)揮好以下三個方面的作用:
一是發(fā)揮好橋梁紐帶作用。就是做好上傳下達(dá):要把上級的指示精神、中央、省、市的文件規(guī)定,主任、副主任以及其他辦領(lǐng)導(dǎo)的要求,在科室內(nèi)得到貫徹落實。具體來講,比如機(jī)構(gòu)編制政策規(guī)定,中央、省、市委、市政府關(guān)于政治的、經(jīng)濟(jì)的、文化的等等各個方面的文件精神,在科室內(nèi)傳達(dá)好、貫徹好、落實好,使科室工作緊緊圍繞國家的大政方針、圍繞省、市的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)來開展,從而使工作有計劃、有目標(biāo)、不盲目。另外,比如主任辦公會的精神,參加了其他各種會議的精神,以及領(lǐng)導(dǎo)的一些指示和要求,回來后都按照要求及時傳達(dá)到科室的每位職工,讓他們了解工作的動態(tài),從而把握工作的重點(diǎn)。另一方面,對于科室工作的開展情況,存在的問題,要及時向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠了解和掌握科室工作動態(tài)和進(jìn)度,從而統(tǒng)籌考慮全辦的工作。
二是發(fā)揮好對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)作用。因為我們是編辦系統(tǒng),針對我們目前的工作特點(diǎn),主要是要協(xié)調(diào)好同省委編辦、各市州編辦、市級各部門、各區(qū)縣委編辦的關(guān)系。使我們的工作有可參照性、有可比性。對上,省委編辦近期或者即將有哪些工作措施、工作打算,我們了解過后可以提前思考作準(zhǔn)備;對外,各市州編辦有哪些先進(jìn)的工作作法和工作經(jīng)驗,我們可以學(xué)習(xí)借鑒,然后結(jié)合我們自身的實際,提出可操作性的合理化的建議意見,為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù);對下,了解各區(qū)縣委編辦的工作進(jìn)度,便于隨時掌握第一手資料,為加強(qiáng)和改進(jìn)我們某一方面的工作提供依據(jù);對市級各部門,了解部門工作開展情況、部門的想法和意圖,為我們適時動態(tài)調(diào)整部門的機(jī)構(gòu)、編制、職責(zé)奠定基礎(chǔ);對內(nèi),協(xié)調(diào)好同編辦內(nèi)部各科室之間的關(guān)系,因為我們是一個整體,同處一個大家庭,各科室的工作相互之間都有聯(lián)系,要做好相互溝通,便于日常工作的開展,同時緊緊圍繞全辦的工作總體目標(biāo)共同努力,共同完成各項工作任務(wù)。
三是發(fā)揮好科室?guī)ь^人的作用。首先是工作方面的帶頭人:科長在科室內(nèi)部是第一責(zé)任人。要作好工作謀劃的先導(dǎo),把握科室工作的主線和全局,站在全辦的角度思考科室的工作。對科室工作人員要做好合理分工,不能“厚此薄彼”,讓忙的忙得很,閑的沒事干。比如原來我們科室三個人的時候,對每個人具體干什么工作就有一個大致的分工。如果是科室有更多的人,就更需要做好合理分工,明確每個崗位的職責(zé),使工作既有統(tǒng)籌總攬,又有分工合作。其次是學(xué)習(xí)生活方面的帶頭人,關(guān)心愛護(hù)職工:科長自身首先要加強(qiáng)學(xué)習(xí),要不斷充實和完善自己。同時,要關(guān)心科室的每一個同志,包括他們的學(xué)習(xí)、生活、成長以及各種待遇。有時科室同志自己不好意思,或者是不方便當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己的情況,提出自己的要求和想法,作為科長,就需要主動關(guān)心,及時了解他們的想法,主動給領(lǐng)導(dǎo)做好匯報,便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況后統(tǒng)籌考慮。比如他們的職級晉升、各種福利待遇等等。第三是廉潔自律帶頭人:在廉潔方面,要起好表率帶頭作用,自覺遵守廉潔自律各項規(guī)定,對科室內(nèi)部職工作好廉潔方面的宣傳教育,杜絕不廉潔行為的發(fā)生。第四是敢于承擔(dān)責(zé)任,正確看待榮譽(yù)??剖夜ぷ鞒霈F(xiàn)了差錯,錯在科長,無論這項工作是不是你親自動手干的,但是肯定是經(jīng)過你同意或者是審核或者是默許的,所以出了問題要勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,及時加以糾正。同樣,科室的成績是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、科室同志共同努力的結(jié)果,也不能只往自己身上攬,在承擔(dān)責(zé)任的同時分享成功的喜悅,使科室成為一個團(tuán)結(jié)的、和諧的、有凝聚力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊,這樣才能干事并且能夠干成事。就像劉主任說的大雁精神。
以上只是我初淺的認(rèn)識和看法,同時,從認(rèn)識到實踐還有一個過程,有些東西理論上是這么認(rèn)為的,但還沒有付諸于行動,在以后的工作中,還需要各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁多提寶貴意見,逐步加以改進(jìn)和完善,真正當(dāng)好一名科長!
淺談精細(xì)思維與戰(zhàn)略思維
黨群科科長 王馨婧
劉主任安排中層干部談如何當(dāng)好科長,我想,主要是促使我們審視、總結(jié)、思考自己的工作,從而進(jìn)一步提高自身能力,推動工作開展。下來以后,我也認(rèn)真進(jìn)行了學(xué)習(xí)思考,在此與大家分享一下心得,思考的不成熟的地方,還懇請批評指正。
科長在辦公室工作中處于承上啟下的位置。這種承上啟下,不是簡單的上傳下達(dá),而是有一個轉(zhuǎn)化、提高、升華的過程。對上,要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,將領(lǐng)導(dǎo)布置的工作落實到位;對下,要充分調(diào)動科室同志的積極性、創(chuàng)造性,完成好各項工作任務(wù)。如何當(dāng)好科長,很難用幾句話來回答。因為當(dāng)好科長需要具備的能力和素質(zhì)很多,今天,我想結(jié)合編辦工作實際,重點(diǎn)談?wù)勛约簩煞N思維能力的認(rèn)識:即科長需要具備精細(xì)思維能力;科長需要強(qiáng)化戰(zhàn)略思維能力。
精細(xì)思維能力和戰(zhàn)略思維能力聽起來是一對矛盾的命題,其實兩種思維能力是辯證的對立于統(tǒng)一,在一個人的成長過程中則重點(diǎn)不同、作用不同,兩者都不可以偏廢。
一、科長需要具備精細(xì)思維能力
精細(xì)思維的要義,一方面要是精,就是要有精益求精的態(tài)度,對任何事情,不做則已,做就做到最好,做到極致;另一方面就是細(xì),就是要敏銳的發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)、深入的研究細(xì)節(jié),巧妙的改進(jìn)細(xì)節(jié)。通過把細(xì)節(jié)作好進(jìn)而把整個工作作好。
對于剛到科長崗位的同志或面對新工作挑戰(zhàn)的科長來說,強(qiáng)調(diào)“細(xì)節(jié)決定成敗”、培養(yǎng)精細(xì)思維是很重要的。首先,對于新的業(yè)務(wù)知識和具體工作,學(xué)習(xí)的細(xì)、琢磨的細(xì)、掌握的細(xì),有利于迅速、全面的熟悉工作,進(jìn)入角色。其次,從了解工作到業(yè)務(wù)爛熟于心,需要一個不斷實踐、提高的過程,或多或少會顧此失彼,在某種程度上說,是一個不斷地在差錯中學(xué)習(xí)的過程,這些差錯的根源,大多數(shù)與思維不夠精細(xì)有關(guān)。因此在工作中一定要心細(xì),避免麻痹大意發(fā)生差錯。最后,在科室內(nèi)部工作,科長承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、審核把關(guān)、督促檢查和日常管理等工作,這些工作具有比較明顯的重復(fù)性特點(diǎn),容易產(chǎn)生按部就班的習(xí)慣性思維,容易產(chǎn)生松懈情緒,麻痹大意,更影響創(chuàng)新激情,制約工作質(zhì)量的提升。因此我們需要精益求精的態(tài)度,發(fā)揚(yáng)“沒有最好,只有更好”的精神,立足平凡崗位,用于創(chuàng)新,爭取一流業(yè)績。
每個人都有“精細(xì)”的潛質(zhì),但需要在實踐中注意以下方面,才能將這種潛質(zhì)轉(zhuǎn)化為習(xí)慣:
(一)是培養(yǎng)時時處處動腦子思考工作的好習(xí)慣,努力提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
(二)是堅持上下貫通。向上,多請示勤匯報,了解領(lǐng)導(dǎo)決策意圖和關(guān)心的問題;向下,注意收集分析和消化吸收科室有效的工作素材和建議。
(三)是管理科室要規(guī)范化。
對科室工作一是優(yōu)化流程,實現(xiàn)有序運(yùn)作。工作如何做、誰來做、做到什么程度,都需要設(shè)計最優(yōu)的工作流程,編制科學(xué)簡明的標(biāo)準(zhǔn)。二要強(qiáng)化效率觀念,提高工作質(zhì)量。三是提升服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。
二、科長需要強(qiáng)化戰(zhàn)略思維能力
當(dāng)上科長,肩上的擔(dān)子重了,就越來越需要具有戰(zhàn)略思維能力。因為,如果只是一味的注重細(xì)節(jié)容易使我們只見樹木不見森林,產(chǎn)生事務(wù)主義的傾向。所謂戰(zhàn)略思維,就是從宏觀、全局、長遠(yuǎn)的高度來觀察、分析和處理問題的思維方式。古人說:不謀萬世者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域?,F(xiàn)在,我們通常說的圍繞中心、服務(wù)大局、著眼長遠(yuǎn)等,實際都是在強(qiáng)調(diào)一種戰(zhàn)略思維能力。編辦的工作決定了,在科長的承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)中,參謀職責(zé)可能更重一些。因為我們的工作主要就是開展調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。更應(yīng)該注重戰(zhàn)略思維的提高。如何強(qiáng)化戰(zhàn)略思維能力,我個人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面著手:
(一)審時度勢,樹立和增強(qiáng)全局意識。強(qiáng)化全局觀念,這是加強(qiáng)戰(zhàn)略思維的核心所在。具體要求就是用聯(lián)系的、發(fā)展的、全面的眼光觀察和分析問題,關(guān)心和了解社會發(fā)展趨勢,把握時代要求,凡事注重想整體、謀全局,并把它作為一條原則來遵循、一個方法來運(yùn)用。具體到我們的編制工作中,就應(yīng)該始終保持高度的政治敏銳性,牢固樹立“身在兵位,胸為帥謀”的大局意識,積極圍繞影響市委、政府決策落實的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題,從機(jī)構(gòu)編制方面積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),推動問題的解決,工作的開展。
(二)及時總結(jié),重點(diǎn)把握規(guī)律性。對日常工作要經(jīng)常總結(jié)薄弱環(huán)節(jié)、疑難問題和成功做法,努力做到“透過苗頭看傾向,通過現(xiàn)象看本質(zhì)?!弊⒅貜牧闵⒌?、局部的信息材料中捕捉具有普遍性、規(guī)律性的深層次內(nèi)容,及時提煉出有效的、長效的解決類似問題的規(guī)律。在工作中能舉一反三,以點(diǎn)帶面,進(jìn)一步提高辦事的效率。
(三)超前研究,增強(qiáng)工作前瞻性。這點(diǎn),我認(rèn)為也可以叫做搶占先機(jī),掌握工作主動權(quán)。就是在把握工作規(guī)律性的基礎(chǔ)上,主動開展前瞻性的調(diào)查研究,切實做到“知實情、細(xì)思考、早研究、善建言”。在我們的機(jī)構(gòu)編制審批工作的前期論證階段,就應(yīng)切實圍繞全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展工作中心開展調(diào)研,并注重調(diào)研工作的針對性、有效性,超前收集資料,超前預(yù)想,超前研究,超前拿出工作建議和對策,自覺做到眼中有活,心中有數(shù),筆下有路。對科室常規(guī)工作的管理上,也早思考、早計劃、早部署、早落實。
(四)周詳謀劃,充分調(diào)動科室積極性??剖沂切〉膱F(tuán)隊,在工作任務(wù)的布置落實上,需要周詳?shù)闹\劃,分清主次,把握重點(diǎn)。在頭緒多、任務(wù)重的時候要抓住主要矛盾,圍繞工作目標(biāo)的實現(xiàn),統(tǒng)籌考慮方法與手段,合理的調(diào)度、安排人員力量。既要有序,又要充分調(diào)動成員積極性,發(fā)揮團(tuán)隊精神,創(chuàng)造最優(yōu)的工作成績。
(五)找準(zhǔn)定位,正確運(yùn)用戰(zhàn)略思維??崎L不能因為在組織中的從屬地位而甘于平庸,也不能因為工作的瑣碎而產(chǎn)生消極情緒,這些都會影響主觀能動性的發(fā)揮,不利于戰(zhàn)略思維能力的形成與提高??崎L需要深入領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,嚴(yán)格服從領(lǐng)導(dǎo)指令,但決不能滿足于機(jī)械落實和滿目服從。我們要運(yùn)用創(chuàng)新意識和戰(zhàn)略思維去真正摸透領(lǐng)導(dǎo)的深層次決策意圖,創(chuàng)造性的把領(lǐng)導(dǎo)的指令落實到實處。對于一些事務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)意識到,但一時無暇顧及的時候,還要充分發(fā)揮主觀能動性,為領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策。當(dāng)然,科長本身不是領(lǐng)導(dǎo),輔助決策也并非決策本身,科長必須具備謙虛謹(jǐn)慎的品格,注意建言的方式方法,才能使思維的智慧發(fā)揮積極的作用。
最后,我還想談到的是,科長應(yīng)當(dāng)珍惜崗位鍛煉機(jī)會,耐得住寂寞,擋得住誘惑,特別要以全面的、長遠(yuǎn)的眼光看待個人的發(fā)展與進(jìn)步,正確對待榮譽(yù)和權(quán)力,這也是科長具備戰(zhàn)略思維能力的一種切實體現(xiàn)。
事編科科長 梁成
一要準(zhǔn)確定位??崎L在一個單位中發(fā)揮著承上啟下的作用。對上,要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,緊緊圍繞中心工作、重點(diǎn)問題,站在大局方面去考慮,積極出思路、想辦法,發(fā)揮好參謀助手作用。對下,要將上面的精神和要求及時傳達(dá)到科室成員,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)科室成員按照領(lǐng)導(dǎo)要求共同搞好本職工作。
二要思想過硬??崎L首先要具有良好的思想政治素質(zhì),對我們機(jī)構(gòu)編制部門來說,這一點(diǎn)更重要。除了要在思想上、行動上與上級保持高度一致外,還要按照機(jī)構(gòu)編制部門的要求,做到對己清正,對人公正,對內(nèi)嚴(yán)格,對外平等,以政治素質(zhì)支撐正派,以業(yè)務(wù)素質(zhì)實現(xiàn)公平。
三要業(yè)務(wù)精通。業(yè)務(wù)是立身之本,是勝任工作、勝任科長的基礎(chǔ)和前提。對科長來說,要帶頭學(xué)習(xí)研究業(yè)務(wù),要把業(yè)務(wù)研究透。機(jī)構(gòu)編制工作涉及的政策規(guī)定比較多,需要創(chuàng)創(chuàng)造性開展工作的空間比較大,這些都需要拿出很大精力去學(xué)習(xí)、去研究。此外,還需要學(xué)習(xí)法律法規(guī)相關(guān)知識,拓展思維,武裝頭腦。
四要搞好協(xié)調(diào)。作為科長,涉及幾個層面的關(guān)系需要協(xié)調(diào)處理好。一是要積極主動工作,處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。二是要注意協(xié)調(diào)好與其他單位的關(guān)系。我們機(jī)構(gòu)編制部門牽涉的部門比較多,與部門領(lǐng)導(dǎo)和干部打交道多,工作中必須講究方式方法,協(xié)調(diào)處理好各種關(guān)系。三是處理好兄弟科室的關(guān)系。在單位內(nèi)部,許多工作需要大家的協(xié)作和配合,科長是一個聯(lián)系的紐帶,必須要增強(qiáng)協(xié)作意識。四是在科室內(nèi)部,要有團(tuán)隊意識,敢于承擔(dān)責(zé)任,善于發(fā)現(xiàn)別人的長處,充分調(diào)動一切積極力量,激發(fā)科室成員主觀能動性和創(chuàng)造性。
五要扎實工作。要增強(qiáng)效率意識和責(zé)任意識,養(yǎng)成緊張干事、扎實干事、勤懇干事、專心干事的作風(fēng)和品格。對于職責(zé)范圍內(nèi)的工作要敢抓敢管,要有目標(biāo),有部署,有落實,有成效。要勇于創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,同樣也是機(jī)構(gòu)編制工作的靈魂,科長就必須具備改革創(chuàng)新的能力。
六要樹好形象??剖沂菃挝粚ν獾拇翱诤颓把?,科長的形象對一個單位的形象至關(guān)重要。作為科長,要帶頭加強(qiáng)自身修養(yǎng),,模范地遵守好編辦制定的制度規(guī)定,為同志們帶好頭。要增強(qiáng)服務(wù)意識,樹立“平等待人、以德服人”的思想,工作中公平對人,交往中一視同仁,生活中寬以待人,樹立機(jī)構(gòu)編制干部的良好形象。
督調(diào)科科長 于游
在一個單位中,科長是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和普通干部職工的橋梁和紐帶,既是執(zhí)行者又是管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,在單位整體工作中具有承上啟下、貫徹落實的作用。下面,我就如何當(dāng)好一名科長談點(diǎn)不成熟的看法。
一、科長的定義和職責(zé)
科長,對于一個單位來說,就是個兵頭將尾,對領(lǐng)導(dǎo)來說是個大辦事員、對下是個牽頭的,在單位整體工作中起著承上啟下的作用??崎L的定義:在國家機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位中行使政府給予的職能,屬于國家機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位的科級部門的負(fù)責(zé)人。科長的職責(zé):一是根據(jù)科工作職責(zé),全面負(fù)責(zé)本科室的各項工作。二是制訂本科室年度、季度工作計劃,落實分工,責(zé)任到人。三是協(xié)調(diào)、檢查本科各崗位的工作,確保各項工作順利開展。四是模范完成自己直接承擔(dān)的工作。五是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、科長必備的素質(zhì)
要當(dāng)好一名科長,要具體一定的素質(zhì).
(一)政治過硬。作為科室的負(fù)責(zé)人,科長要樹立正確的世界觀和人生觀,具有責(zé)任意識,團(tuán)隊精神,堅定的政治信念,樹立良好的人格形象,正確行使組織賦予自己的職權(quán)。
(二)業(yè)務(wù)精通。作為科室的負(fù)責(zé)人,科長要不斷鉆研業(yè)務(wù)知識,具備扎實的專業(yè)功底,在工作中要有獨(dú)擋一面的能力,能圍繞工作目標(biāo)抓好落實。
(三)精誠團(tuán)結(jié)。團(tuán)隊精神是真正核心的競爭力,一個人沒有團(tuán)隊精神將難成大事。作為科室的帶頭人,科長要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,嚴(yán)于律己,寬以待人,主動融入團(tuán)隊并與團(tuán)隊其他成員相互信任、相互包容、相互補(bǔ)臺、相互謙讓、相互促進(jìn)。
(四)起好示范。打鐵還需自身硬,正人先正己,要別人干,首先要自己干。科長要想帶領(lǐng)好一個團(tuán)隊,一定“要自己干”,不能做“甩手掌柜”,瀟瀟灑灑當(dāng)“二傳手”,要親自抓,親手干,而且要一抓到底。
(五)善于管理。第一是敢管,不能礙于情面和關(guān)系不敢管,姑息遷就。第二是會管,要善于溝通,讓下屬在團(tuán)隊內(nèi)找到認(rèn)同感,服從安排,認(rèn)真完成交辦工作。第三要會放權(quán),讓下屬找到信任感。第四要會激勵,讓下屬有方向感。
(六)恪盡職守。作為科室的負(fù)責(zé)人,必須時刻牢記自己肩負(fù)的責(zé)任,把恪盡職守始終放在首位,保持高度的事業(yè)心和責(zé)任感。作為科長,要有較強(qiáng)的觀察、分析和解決問題的能力,這樣才能有針對性地做好工作。
三、科長在工作中做到“七要”
一是情況要明。要明確自身的角色定位,崗位的職能職責(zé)??崎L,對上,吃透上情,做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,把握上級的指示和精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,將領(lǐng)導(dǎo)布置的工作落實到位;對下,把握全局,積極組織科室人員最大限度地發(fā)揮主觀能動性,較地完成各項工作任務(wù)。
二是工作要愛。熱愛是做好工作的前題,對任何一項工作,只有熱愛才會全身心的投入。只有熱愛自己的崗位,負(fù)責(zé)的工作,才會自覺地去研究它,才會有激情,才會把工作當(dāng)事業(yè)來追求,才會無私奉獻(xiàn)、創(chuàng)造性地去推進(jìn)工作。
三是做事要想。工作中不能機(jī)械,因循守舊。作為科長最重要的一點(diǎn)就是如何創(chuàng)造性地謀劃工作,要善于謀全局、抓大事,帶動工作實現(xiàn)重點(diǎn)突破、整體推進(jìn)。要善于借鑒其他地方好的做法,創(chuàng)造性地應(yīng)用于自己的工作實際,推動工作實現(xiàn)新發(fā)展和新突破。
四是平時要學(xué)。學(xué)習(xí)是永恒的主題,書本是最好的老師。作為科長要勤于學(xué)、善于學(xué),精于學(xué),學(xué)習(xí)專業(yè)知識、學(xué)習(xí)政策法規(guī)。通過學(xué)習(xí)使自己成為行家里手、業(yè)務(wù)尖子,在所負(fù)責(zé)工作領(lǐng)域成為內(nèi)行。
五是協(xié)調(diào)要好。科長是一個承上啟下的關(guān)鍵人物,因此,要善于組織和協(xié)調(diào),要謹(jǐn)言慎行,處理好方方面面的關(guān)系,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。
六是落實要快。落實就是水平。要以強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,深入實際、深入基層調(diào)查研究,認(rèn)真抓好工作落實,并在落實中創(chuàng)特色、出經(jīng)驗、樹典型。
七是心態(tài)要平。作為科長,就是要始終保持一個平和的心態(tài),站在大局的高度去看問題,以積極健康、平和從容的心態(tài)來應(yīng)對復(fù)雜工作的人際關(guān)系,以冷靜的態(tài)度對待是非,以寧靜的態(tài)度對待得失,以清靜的態(tài)度對待名利。
市事登局副局長 袁華珍
我覺得必須強(qiáng)化五個方面的能力:(1)分析解決問題的能力(2)組織協(xié)調(diào)能力(3)語言表達(dá)能力(4)運(yùn)用知識的能力(5)親和力和凝聚力。要提高以上五個方面的能力,必須從以下四個方面著手:
首先加強(qiáng)學(xué)習(xí)。一是加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí)。我們工作中面對的是錯綜復(fù)雜多變的具體情況,這就要求我們要具有駕馭復(fù)雜局面的能力。只有不斷學(xué)習(xí)“馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想”,不斷提高我們認(rèn)識世界、改造世界的立場、觀點(diǎn)、方法,才有能力去思考、去解決我們面臨的實際問題。二是作為科長要不斷鉆研業(yè)務(wù)理論知識,努力成為行家里首,業(yè)務(wù)尖子。同時,要加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)、法律、科技、文化等多方面知識的學(xué)習(xí),不斷地實現(xiàn)知識的更新,才能創(chuàng)造性地應(yīng)用于自己的工作實際。
二、加強(qiáng)自身修養(yǎng),培養(yǎng)高尚的道德品格。一是要樹立模范帶頭的形象。二是要樹立清正廉潔的形象。三是要樹立和藹可親的形象。作為一科之長不僅是要求下屬而更重要的是自身對待任何工作要有熱情、激情、通過自身奮發(fā)向上、積極進(jìn)取的精神和行動去感染、帶動科室成員高標(biāo)準(zhǔn)和高質(zhì)量完成各項工作任務(wù)。
三、加強(qiáng)紐帶作用。一是科長在單位要起好承上啟下的作用,對上做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,對下把握全局,對科室工作做好規(guī)劃,制定工作目標(biāo),并將工作任務(wù)盡量地進(jìn)行分解,責(zé)任到人,工作中要經(jīng)常督促和檢查并及時總結(jié)。二是努力實現(xiàn)與上級、同級、下級之間在工作上、情感上廣泛的溝通與融洽,真心相見,以誠待人,為集體創(chuàng)造一個良好的氛圍,和諧的人際關(guān)系。
四、加強(qiáng)法制觀念,堅持依法行政,善用手中的權(quán)利,自覺接受各級監(jiān)督。作為科長,我們手中或多或少都有一定的權(quán)力。但要時刻清醒的意識到我們手中的權(quán)利是人民賦予的權(quán)力。因此,我們在行使權(quán)力的時候,必須時刻牢記自己肩負(fù)的責(zé)任,把恪盡職守始終放在首位,堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,在一切私利的誘惑面前始終保持清醒的頭腦。
行政許可科副科長 辜偉
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,下面我結(jié)合自己的工作經(jīng)歷,談一下對如何當(dāng)好副科長的粗淺認(rèn)識。時下流行著一種說法“副職好當(dāng),既輕松又不擔(dān)責(zé)任”。對此,我絕不敢茍同。副科長處在一個十分特殊的位置上,既在一定范圍內(nèi)唱主角,又要當(dāng)配角做副手。這種特殊的角色職能,決定了當(dāng)好一名副科長絕不是件容易的事。重點(diǎn)要在以下三個方面下功夫。
一、要堅持學(xué)習(xí)
只有勤奮學(xué)習(xí),眼界才能闊大,才能更好地在本職崗位上有所作為。首先,要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。確保在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。其次,要讀一些哲學(xué)、歷史方面的書。因為哲學(xué)教給人們思維,使人們學(xué)會分析和判斷事物;歷史則教會我們學(xué)會縱向看問題,因為現(xiàn)在發(fā)生的大多數(shù)事情是歷史上曾經(jīng)發(fā)生的。第三,要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。副科長是干具體工作的干部。如果不會干工作,不熟悉機(jī)構(gòu)編制管理的各種政策法規(guī),即便是你的人緣再好,同志們也不會服你。來辦事的部門也容易糊弄你,牽著你的鼻子走。這就要求要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),像:地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法、地方各級人民政府機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理條例、中央辦公廳國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和完善機(jī)構(gòu)編制管理嚴(yán)格控制機(jī)構(gòu)編制的通知等基礎(chǔ)性的法規(guī)條文要做到心中有數(shù),中共四川省委機(jī)構(gòu)編制委員會工作規(guī)則、眉山市機(jī)構(gòu)編制委員會及其辦公室工作規(guī)則更要爛熟于胸,因為這都是平時經(jīng)常要用到的。機(jī)構(gòu)編制工作需要學(xué)習(xí)的法規(guī)文件還有許多,在此我就不再多舉例。除此之外,還需要學(xué)習(xí)一下市級各部門的行業(yè)法規(guī)和三定規(guī)定,了解他們的主要業(yè)務(wù),才能在今后的工作中不說外行話,不干外行事。
二、要堅持團(tuán)結(jié)
在前不久舉行的慶祝建黨90周年活動中,我們黨小組合唱了《團(tuán)結(jié)就是力量》,這催人奮進(jìn)的旋律仍時常縈繞在我耳邊。作為一名副科長,要搞好科室工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作是根本保證。所以,在團(tuán)結(jié)的問題上,處于中間環(huán)節(jié)的副科長,更應(yīng)嚴(yán)于律己、寬以待人。具體而言,對下,要做到善于溝通、勤于交流。遇大事,要堅持原則;遇小事,不過多計較。工作中有了成績要首先想到是他人的貢獻(xiàn),有了失誤要首先想到自己的責(zé)任。對上,要甘當(dāng)配角、甘當(dāng)綠葉,不能各吹各的號、各唱各的調(diào),分散科室工作合力;要始終保持一顆平常心、耐得住寂寞。與此同時,還要善于與科長進(jìn)行交流和溝通,做到不卑不亢、坦坦蕩蕩。
三、要堅持實干
作為一名副科長,首先,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。一是樹立在科室內(nèi)部以科長為核心的意識,不講過頭話,不辦過頭事。二是在不攬功、不越權(quán)的前提下,積極主動的抓好本職工作。堅持“到位不越位”的原則,針對自己的工作,圍繞科長的總體工作思路,要大膽的放手去干,敢于唱主角。特別是在各種疑難的工作面前,要積極為科長排憂解難,勇于沖鋒陷陣。三是要拾遺補(bǔ)缺。要補(bǔ)臺不拆臺,在科長的工作思路有漏洞、有偏差時,要處以公心,及時的提出來,確保各項工作完成的嚴(yán)絲合縫、滴水不漏。另外,科長不在或外出時,要積極主動把本科室的工作承擔(dān)起來,盡可能地把一些能處理的事情,幫助科長處理完畢。其次,作為一名副科長,更為重要的是要放眼全局,始終保持較強(qiáng)的悟性,準(zhǔn)確領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,緊緊圍繞一個時期、一個階段科室乃至整個部門工作的中心,統(tǒng)籌思考和安排自己的工作,保證其不偏離中心和方向。
來源:兩辦學(xué)問
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