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如何解決忙死領(lǐng)導(dǎo),閑死下屬的問題?

 牛局說:職場上,大家忙忙碌碌是正常的現(xiàn)象。但是,忙碌不等于效率,更不等于成功。有句話說得好:“在工作中,沒有什么比忙碌更容易,但沒有什么比事半功倍更困難?!币馑际钦f,想讓自己忙起來,干就是了,但是想讓自己干得對干得好,就不簡單了。

問題中領(lǐng)導(dǎo)忙得焦頭爛額而下屬悠閑自得,表面上是一種不公平,但實(shí)際上就是領(lǐng)導(dǎo)沒有效率和正確方向的瞎忙導(dǎo)致的。

員工為什么閑?

按理來說,各負(fù)其責(zé)、各盡其職,大家都按部就班工作。基礎(chǔ)的操作和執(zhí)行一般都是由領(lǐng)導(dǎo)安排,下屬執(zhí)行。下屬更忙才對。但現(xiàn)在情況反轉(zhuǎn),下屬很閑,為什么?

1.下屬不知道自己該干啥

因?yàn)閸徫徊磺濉⒇?zé)任不明,平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)在工作布置與安排上不明確甚至沒有明確的工作安排,導(dǎo)致下屬不知道自己該干啥。于是乎,看著領(lǐng)導(dǎo)干,等著領(lǐng)導(dǎo)“安排”工作。

2.你不催我不做

因?yàn)闆]有有效合理的文化習(xí)慣,等靠現(xiàn)象比較突出,另外績效管理和執(zhí)行不到位,導(dǎo)致下屬的工作干與不干都差不多,對于自己的利益沒有多大影響。甚至干還不如不干,大家都不干憑什么我干?干了可能惹麻煩,憑什么干?

所以,下屬“閑著”。

領(lǐng)導(dǎo)為什么忙?

在下屬“無所事事”的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的忙大多是盲目蠻干。可是為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)現(xiàn)象呢?

1.領(lǐng)導(dǎo)對下屬“不放心”

很多領(lǐng)導(dǎo),就是個(gè)矛盾體??傆X得自己業(yè)務(wù)一流,總認(rèn)為自己的下屬不能夠勝任。平時(shí)的工作,哪怕瑣碎的工作,都擔(dān)心下屬干不好或者干不了。不敢給下屬擔(dān)當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),時(shí)時(shí)處處都想憑自己的“能力”撐起整個(gè)部門。

這個(gè)時(shí)候,很多領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)忙的要死。而且自己一邊忙,還一邊抱怨下屬無能,甚至埋怨下屬不工作??墒?,問題出在哪里呢?難道一切不都是自己搞出來的嗎?該下屬做的工作不放給下屬,一個(gè)人包攬大家所有的工作,精神可嘉但做法欠妥。

2.錯(cuò)誤的管理理念

很多領(lǐng)導(dǎo)還有一個(gè)錯(cuò)誤的“管理理念”,那就是自己要帶好頭,以身作則,沖鋒在前,這樣就可以讓大家都佩服自己,就能夠很好的管理下屬與部門工作。這是一個(gè)誤區(qū)。

一方面,領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)與工作內(nèi)容不同于下屬,兩者有統(tǒng)一性但也有獨(dú)立性。如果搞不清這一點(diǎn),連自己應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么都不明白,即便很累也不冤枉。另一方面,管理不是某一理念或者方法獨(dú)立作用的結(jié)果,所有下屬也不會(huì)一樣的水平與覺悟,管理既要以身作則,又要賞罰分明,既要團(tuán)結(jié)合作,又要分工明確。

分工不明、責(zé)任不清、管理錯(cuò)誤,讓領(lǐng)導(dǎo)忙得不可開交,甚至忙得毫無價(jià)值。

3.領(lǐng)導(dǎo)弱勢

還有一些領(lǐng)導(dǎo),思維很清楚、方法很明白,但是管理的氣魄不足、行動(dòng)力不夠,在面對下屬時(shí)有些自卑沒有信心。該管的不敢管、該說的不敢說,總怕“得罪”自己的下屬。一來二去,領(lǐng)導(dǎo)成為“弱勢”一方,而下屬則相對強(qiáng)勢。

這樣一來,領(lǐng)導(dǎo)只能埋頭干活,下屬則要悠閑的多。

解決問題的關(guān)鍵還是領(lǐng)導(dǎo)

總體上來說,即便下屬很閑,也不是下屬的錯(cuò)。問題出在管理上,處在管理者身上。如果校領(lǐng)導(dǎo)沒有問題,大領(lǐng)導(dǎo)肯定有問題。要想解決,需要做到以下三點(diǎn):

1.強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)能力

用時(shí)下管理領(lǐng)域的話來說,就是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力。在個(gè)人的團(tuán)隊(duì)核心地位、執(zhí)行力度、績效推動(dòng)、文化打造、人員管理等多方面進(jìn)行努力,才可以逐步改變這種局面。

說句大白話,領(lǐng)導(dǎo)要能夠掌控自己的團(tuán)隊(duì),否則就只能是個(gè)干活的料,不稱職。

2.優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)

很多時(shí)候,一些單位對于員工的提拔有問題。只要業(yè)績好、業(yè)務(wù)好就可以順利進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)崗位??墒枪芾硭仞B(yǎng)、個(gè)人思維層次、執(zhí)行高度都沒有上去。一旦匆忙進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)崗位,就會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題。

要么領(lǐng)導(dǎo)忙員工閑,要么兩者之間狗撕貓咬矛盾重重。從員工信任度、個(gè)人執(zhí)行力、管理素養(yǎng)和業(yè)務(wù)專業(yè)性等方面進(jìn)行相對成熟地考慮,選擇真正合適的人做管理者??偙忍岚涡翱嗔Α睆?qiáng)得多。

3.夯實(shí)執(zhí)行與工作風(fēng)氣

要從公司高度提倡、貫徹于宣傳積極工作、主動(dòng)工作的風(fēng)氣,執(zhí)行有效的績效制度,明確公司的價(jià)值理念:不養(yǎng)閑人。讓員工積極思考并主動(dòng)執(zhí)行自己的崗位職責(zé),即便分工不請也可以相互探討或者主動(dòng)請示,而不是袖手旁觀。

對于管理來說,切忌形式注重實(shí)際,不要搞長篇大論。好的規(guī)定哪怕幾句話就夠了。面對瞎忙的領(lǐng)導(dǎo),該換人就換人,面對只管看哈哈笑的員工該處理就處理。沒有霹靂手段,就不可能有想要的工作秩序。

領(lǐng)導(dǎo)太忙不是問題,問題在于胡忙亂忙,沒有效率與效果。員工閑也不是大問題,問題在于一直閑下去,在于閑的讓員工本人都心慌。這一切都是管理者或者公司作為不當(dāng)或者不作為造成的。根本上來說,要進(jìn)行管理方法的深刻反省。

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