云和安全管理服務專家 新鈦云服 一一
《教父》中有句經(jīng)典的臺詞，“在一秒鐘內(nèi)看到本質(zhì)的人和花半輩子也看不清一件事本質(zhì)的人,自然是不一樣的命運”。PPT演講的本質(zhì)是什么？個人認為PPT演講本質(zhì)上是一種能量的傳遞。
好的PPT演講猶如一顆果樹---樹根吸收能量讓觀眾有啟發(fā)；樹干清晰明確猶如演講主體內(nèi)容，讓觀眾愿意聽；樹枝錯落有致猶如演講的邏輯，讓觀眾聽得懂；樹葉活潑生動猶如演講中的故事，讓觀眾記得??；果實讓人垂涎猶如演講后的影響，讓觀眾有啟發(fā)有行動。
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樹干 -- 定位PPT 演講主題
如果你發(fā)現(xiàn)觀眾根本沒興趣聽你的演講，其實就是你沒有選擇與觀眾目前自身利益相關(guān)，或者跟觀眾未來相關(guān)的話題。那怎么定主題呢？請注意，不是你隨便講什么，觀眾都愛聽。PPT的主題要滿足三個要求：觀眾想聽的、你想說的、場合需要的。選定演講主題的三個要求：
要求一：觀眾想聽的 -- 要利他。
例如，年終總結(jié)通常使用的標題是“××××年工作總結(jié)”，這種標題就是一句“有道理的廢話”。你可以為老板想想，如果員工張三、李四的標題全都是“××××年工作總結(jié)”，那么這對老板來說是無感的。假如改為“××××年如何把業(yè)績做到1000萬元”的標題就符合演講主題的“利他”標準，即把你的演講目標轉(zhuǎn)換成觀眾的利益，也就是一開始就在標題中告訴觀眾他們能夠在演講中獲得什么好處。
要求二：你想要說的 -- 要有結(jié)論。
很多人的PPT頁面標題經(jīng)常就是“項目完成進度表”“技術(shù)架構(gòu)圖”……PPT的背景是什么？具體情況如何？觀眾有可能不知道，還要猜！所以PPT的標題要有結(jié)論，要讓觀眾瞬間知道你的PPT要講述的內(nèi)容。我給大家介紹一個小訣竅，PPT頁面標題結(jié)論中要加入謂語動詞，一般有謂語動詞的標題都是有結(jié)論的，比如：項目完成進度表→已完成全年項目的65%產(chǎn)品開發(fā)情況→統(tǒng)一登錄平臺本月底上線。
要求三：場合需要的 -- 要引人矚目。
只有滿足了演講場合的需要，演講者才能達成自己的目標。如果沒有明確自己的演講目標，演講者很容易漫無邊際地亂講一通，觀眾也不知所云。要達到要引人矚目，一般技術(shù)演講者要貼近實時熱點和技術(shù)趨勢。例如，最近疫情非常嚴重好多企業(yè)進行了居家辦公。居家辦公時用戶如何輕松實現(xiàn)云上業(yè)務安全有效？如何訂閱化獲取專屬資源？業(yè)務系統(tǒng)如何快速上線？
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樹枝 -- 理清PPT演講邏輯
想要說服別人，首先你要比他更有邏輯。掌握三點式邏輯，能夠幫助你輕松開口、自信表達。三是個神奇的數(shù)字，最容易被記住。無論你要講多少內(nèi)容，最好將其歸納成三點（最多也不要超過七點）。常用的三點式邏輯有以下：
（1）數(shù)字詞：第一點、第二點、第三點；一個中心，兩個基本點。
（2）時間詞：首先、其次、最后，現(xiàn)在、過去、未來
（3）關(guān)鍵詞：（What）、為什么（Why）、怎么辦（How）
舉個例子，假如突然被問到“如何成為一名優(yōu)秀的技術(shù)講師”？第一點有實踐，技術(shù)講師只有講自己做到的技術(shù)事情，別人才會信服；第二點有成就，技術(shù)講師最大的成就是幫別人成長、獲得成就感與喜悅感；第三點有IP，技術(shù)講師要在技術(shù)圈有一定的影響力，技術(shù)講師能否形成屬于自己的風格、打造屬于自己的IP、是衡量其是否優(yōu)秀的重要指標。
百度創(chuàng)始人李彥宏有次在北京國家會議中心演講時，突然被人從頭上倒了一瓶礦泉水，上了熱搜。評論者有的幸災樂禍。如果你是李彥宏，該怎么辦？李彥宏畢竟是老江湖了，他的應變可以說是教科書級別的——先是停頓了幾秒，然后用英語問道那句著名的“What' s your problem？”
隨后李彥宏繼續(xù)演講并調(diào)侃道：“在AI前進的道路上還會有各種各樣想象不到的事情發(fā)生，但我們前進的決心不會變?！迸_下響起了掌聲，還有人在喊“李彥宏加油”。我們也可結(jié)合三點式邏輯給李彥宏個現(xiàn)場演講應變，比如“大家看到了，在 AI前進的道路上會出現(xiàn)各種想不到的事情。
在成功道路上要歷經(jīng)'三水’——冷水、汗水、淚水。冷水是別人剛潑的，汗水是自己流的，淚水是被不理解的。但是我相信不管什么樣的水，永遠澆滅不了AI發(fā)展的熊熊烈火，百度將會一如既往地在AI發(fā)展方面貢獻自己最大的力量！”這樣是不是更完美？
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樹葉 -- 講出好故事
如何在PPT演講中講好一個故事？用好HIT大法能講出一個好故事——講出幽默感（Humor）、畫面感（Image）和轉(zhuǎn)折（Turn）。
（1）幽默感（Humor）：
一般情況下優(yōu)秀技術(shù)講師的幽默大多是自黑。如何自黑哪？我們要找到無關(guān)痛癢的“缺點”，是找個自己不是那么介意的缺點或者大家公認的小缺點，不是讓人真笑話的大缺點。這種無關(guān)痛癢的小缺點一般有三類。下圖中的缺點類型可以根據(jù)具體情況靈活運用。
舉個例子，假如演講者皮膚比較黑，演講者可以這樣說“我是一個出生在普通三四線城市普通工薪家庭的普通男孩，如果非要說有什么不普通，我可能比普通男孩還要黑點。一白遮三丑，一黑毀所有，真的是毫無幸運可言?？墒俏医裉靺s要講三個幸運的故事……”（模仿喬布斯在斯坦福大學的演講）。
（2）畫面感（Image）：
“類比”讓觀眾從不懂變秒懂。例如，區(qū)塊鏈“就像”你們家的賬本，沒有區(qū)塊鏈，就是你一個人記賬，有了區(qū)塊鏈，就是你和你家人一起記賬，你再想作弊（存點私房錢）就不可能了。也就是說，區(qū)塊鏈就是一個多人記賬的賬本，每一個人都在記賬，所以任何人都無法篡改，被黑客攻擊也不怕，即使丟失一個賬本也沒關(guān)系，還有其他無數(shù)個賬本。 “數(shù)字化”增強聽眾的畫面感。比如，我們想表達馬云有很多錢。我們按照“數(shù)字化+類比”的組合拳。首先是“數(shù)字化”，即馬云的個人資產(chǎn)在1800億元左右。其次是“類比”，有些人對這個數(shù)字不敏感，我們加上“相當于”。假如你每天都能中500萬元的彩票，相當于你要連續(xù)中獎98年，才能有這么多錢！這下人人都能理解馬云多有錢了。
（3）轉(zhuǎn)折（Turn）：
PPT演講中沒有“轉(zhuǎn)折”就沒有精彩而又引人入勝的情節(jié)。在講故事案例時很多優(yōu)秀的演講者利用各種“神轉(zhuǎn)折”劇情博得觀眾好感。比如一個人考了第一名，他努力學習，結(jié)果又考了第一名，這個故事就很平淡。但是一個人開始時考了倒數(shù)第一名，他努力學習，結(jié)果考了第一名，這個故事就會讓人印象深刻！“差生”逆襲為“優(yōu)生”的故事，用一個公式總結(jié)就是，事故+努力+改變=故事，從“事故”到“故事”就是一個神轉(zhuǎn)折（馬云和俞敏洪經(jīng)常用這個點）。
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果實 -- 演講后影響觀眾
判斷PPT演講成功與否的標準，就是有沒有通過PPT演講達到你想要的結(jié)果，也就是有沒有影響觀眾。假如你被廠商邀請參加技術(shù)產(chǎn)品沙龍，關(guān)于講到廠商產(chǎn)品時，建議你用以下四步來做演講：
（1）問題：
講自己遇到的技術(shù)問題（混合云管理效率低），導致對公司業(yè)績和發(fā)展的影響。
（2）互動：
與臺下的觀眾進行互動，問大家有沒有遇到過相同的問題，引起共鳴。
（3）效果：
然后再告訴大家我就是選用了TiOps混合云管理平臺（該平臺為企業(yè)IT的云化和服務化提供了統(tǒng)一的技術(shù)框架，基于云管平臺，企業(yè)可以向下對接混合IT基礎設施，向上交付云化的IT服務能力），才解決了這個問題，取得今天的成績。
（4）感召：
讓大家了解這個產(chǎn)品、能夠幫助觀眾提供最佳案例。
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樹根 -- 演講前演練，演講中互動，演講后啟發(fā)
（1）演講前要反復演練。
演練的邏輯可以參考下圖：
（2）演講中要注意互動。
很多演講者只靠自己的熱情和激情來影響觀眾，但他們沒有意識到的是，這僅僅是很小一部分熱情和激情，還有很大一部分熱情和激情沒有用上，那就是觀眾的熱情。
一定要跟觀眾互動，讓觀眾參與到你的演講中來，這樣他們就會成為你演講的好幫手。這種感覺就像，你先自燃，再把觀眾點燃，觀眾這把熊熊大火又把你燒得更旺，是你和你的觀眾共同創(chuàng)造了這場演講，你經(jīng)營的是一個“場”，而不是你自己。常用的現(xiàn)場互動有以下5個方式。
（3）演講后要給觀眾啟發(fā)。
如何啟發(fā)思考吶？例如，我之前在公司內(nèi)部做了個“一思維”思考模型分享，演講快結(jié)束時我提出一個問題：如何利用該思維模型提高解決方案編制能力，給觀眾啟發(fā)思考。
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寫在后面的話
除了以上“樹狀模型”提到的演講注意事項外，優(yōu)秀的PPT演講者還要注意自己的語音和身體動作，這塊內(nèi)容也非常重要后面再介紹。平時積累學習常用渠道如下：
演講類：《開講啦》、《我是演說家》、《超級演說家》、TED等。
段子類：《今晚80后脫口秀》《奇葩說》《吐槽大會》《金星脫口秀》等。
設計文案類：花瓣網(wǎng)、站酷網(wǎng)、千圖網(wǎng)、河姆渡等。
PPT類：第一ppt、瑞普PPT、頂尖PPT、51ppt模板等。
另外制作PPT時要體現(xiàn)在細節(jié)上，平日養(yǎng)成細心習慣。例如，對PPT的基本要求包括：總標題必須是判斷句；內(nèi)容直接支持標題判斷；各元素（如小標簽、單位、顏色注釋、頁碼等）均衡分布；色系和字號統(tǒng)一；數(shù)字注明出處；圖譜元素有序排列等。專業(yè)的PPT模板如下：
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