一般來說，好的演講內(nèi)容給人的感覺是真誠、有趣、有料的，而不是浮夸、乏味、呆板的。雖然不同場合、不同類型的PPT，演講的方式、方法不盡相同，但優(yōu)秀演講者在開場、組織語言、標(biāo)題等演講內(nèi)容準(zhǔn)備上的一些技巧仍然可以借鑒學(xué)習(xí)。
演講開場說什么？如何開場才顯得自然、不生硬？用華麗的開場實現(xiàn)完美的亮相，你的演講就已成功一半。在演講中，優(yōu)秀的演講者們通常使用的開場方式有如下五種。
在商務(wù)提報中，站在客戶或公司領(lǐng)導(dǎo)的角度，開門見山直接談現(xiàn)狀、階段性的任務(wù)，舍棄各種浮夸的渲染、鋪墊，能夠給人以干練、實在的感覺。接下來還可以很自然地過渡到問題的分析、對策和建議上來。
為增強演講的吸引力，讓整個演講看起來更豐富，有時可以宕開一筆，以一些看似不著邊際，實際又與核心論點存在某種關(guān)系的題外話或引用某個名人的名句等的方式開場，先把氣氛渲染起來，再逐步進入主要內(nèi)容。這種開場方式柔和、自然，能夠制造期待，調(diào)動觀眾積極性，有助于核心觀點的表達與理解。
在演講開始時，拋出一個問題，將觀眾的思維注意力瞬間帶入到你所設(shè)定的情境下。當(dāng)然，問題一定要設(shè)置得當(dāng)，需要有一定的趣味性。
優(yōu)秀的演講者一般都擅長于講故事。在講正式的內(nèi)容前，先娓娓道來一個故事也是優(yōu)秀的演講者們慣用的方式。講的這個故事可以是演講者自己經(jīng)歷的事，也可以是演講者視角下別人的故事，越是真實越能打動人心。當(dāng)然，即便是大家知道的、書本上的故事，講的時候帶上自己的解讀，也能打動人。
如果你整個演講的核心觀點足夠獨特、驚艷、新穎，直接在開頭將結(jié)論拋出來，然后再講解整個推導(dǎo)過程也未嘗不可。在這種情況下，PPT的標(biāo)題也大可不必寫成諸如：'關(guān)于XX的方案'、'XX項目策略提報'這樣常規(guī)，可直接用觀點作為主標(biāo)題，比如'七月營銷，唯快不破'。原來的常規(guī)標(biāo)題則作為副標(biāo)題。這樣，開場時可借題發(fā)揮，對標(biāo)題解釋作為開場白，讓開場更自然。
恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容組織方式能夠讓PPT的內(nèi)容更容易被理解與接受，且便于演講者講述。和寫文章一樣，把PPT各個部分內(nèi)容組織、串聯(lián)起來的方式不拘一格。下面介紹3種經(jīng)典方式。
即以所講述事情本身的邏輯為線索組織內(nèi)容。比如市場營銷策劃方案，先闡述現(xiàn)象，銷售現(xiàn)狀、市場情況等，再分析問題，找出營銷難點，繼而是針對問題提出營銷對策，最后是按照對策提出的一系列可執(zhí)行動作進行活動安排，并做好經(jīng)費預(yù)算。
以一個象征性的故事開場，進而將整個PPT的內(nèi)容都包裝在這個故事之下?？此普麄€PPT都在圍繞最開始的故事展開，最終又由最初故事的結(jié)局導(dǎo)出整個PPT的核心觀點。相對而言，這種內(nèi)容組織方式輕松、有趣、又不失說服力，即便是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆桨付伎刹捎谩?比如下面選自卓創(chuàng)廣告的《路勁·城市主場營銷創(chuàng)意報告》，便是結(jié)合當(dāng)時科比退役的網(wǎng)絡(luò)熱點，類比科比的主場精神，將整個方案與科比的成功之道緊密結(jié)合，非常有新意。
隨心所欲地講述一些看似零散的點，每一個點的論述看起來沒有太大的聯(lián)系，卻都與主題相關(guān)。比如個人的年終工作總結(jié)采用這種方式，以關(guān)鍵詞或某些勾起回憶的圖片，又或者某個同事說過的某句話來貫穿回顧過去的一年，最終這些零散的點連接起來就構(gòu)成了對過去一年的回顧。比起對工作內(nèi)容的呆板敘述，這種總結(jié)方式簡單又不失新意，如下面《2016工作總結(jié)》PPT中的兩頁。
幻燈片的標(biāo)題能夠減輕觀眾的閱讀壓力，避免將文字相對較多的正文內(nèi)容直接呈現(xiàn)在觀眾眼前，讓觀眾輕松一眼便可知悉本頁幻燈片大致要講些什么，在心理上建立起聽講準(zhǔn)備。一般情況下，每頁幻燈片都應(yīng)有一個標(biāo)題。下面是同樣一張幻燈片有標(biāo)題和沒有標(biāo)題的對比，相信大多數(shù)人應(yīng)該都會更喜歡看有標(biāo)題的這頁幻燈片。
一份優(yōu)秀的PPT中不乏精彩的標(biāo)題。在撰寫PPT的文案時，單純對內(nèi)容進行概括容易顯得平淡。如果把每一頁PPT都看成是一張廣告，標(biāo)題就是廣告詞。為讓這一頁幻燈片看起來更有閱讀沖擊力，可以像寫廣告文案一樣，根據(jù)實際情況適當(dāng)用一些手法調(diào)整標(biāo)題。
簡短的標(biāo)題閱讀起來輕松，有力度。通過概括、提煉，找到對原意最簡單的表達方式，是讓幻燈片標(biāo)題更有視覺沖擊力的直接且有效方法。如下圖摘自小米5發(fā)布會的這頁幻燈片，用'快得有點狠'作為標(biāo)題，表達了下面所列小米5配置上的各個優(yōu)勢?？?，指運行之快、網(wǎng)絡(luò)之快等，狠字巧妙表達快的程度。
下圖是一加手機的品牌廣告，標(biāo)題僅'不將就'三個字，表達了企業(yè)理念，產(chǎn)品定位，目標(biāo)客群的精神主張等，整體感覺簡潔、有力。
某些特殊情況下，可以通過化用成語、詞語、俗語、流行語，或玩文字游戲的方式重新包裝原本要表達的含義，從而讓標(biāo)題變得含義更豐富、耐人尋味。比如華為MateBook的廣告，巧妙化用'本該如此'這一成語，訴求其將平板、筆記本合二為一這一獨特性，以及對用戶需求的顛覆性等內(nèi)涵。
又比如一加手機3的廣告標(biāo)題'強勁，才帶勁'，前后重復(fù)兩個'勁'字，以字面上的文字游戲巧妙表達該手機的硬件性能與可操作、可玩性等內(nèi)涵。
有時候字?jǐn)?shù)較多的長標(biāo)題通過輸出價值主張、情感關(guān)懷，其打動人心的力度并不一定比短標(biāo)題弱。
在標(biāo)題中刻意突出強調(diào)某些數(shù)值或使用專業(yè)詞匯，展現(xiàn)一種強烈的專業(yè)感，也是產(chǎn)品推介類PPT提升標(biāo)題吸引力的一種技巧。
在標(biāo)題中使用'你'、'您'等第二人稱的字眼，使得標(biāo)題猶如與觀眾直接對話，顯得親和而有代入感，引導(dǎo)觀眾的思路，即便是長文字標(biāo)題也未必不能引人注意。
大多數(shù)觀眾都喜歡看有趣的東西，而厭惡老生常談、教條宣科等。將原本平淡的標(biāo)題朝著趣味性的方向調(diào)整，或許就能勾起觀眾的興趣。比如，在標(biāo)題中制造對比、設(shè)置矛盾點，不按常規(guī)套路說話，出乎常人意料之外，給人以新鮮、趣味感。
揭秘的過程，通常能引起人們的濃厚的興趣。因此，在網(wǎng)絡(luò)中很多廣告鏈接都以揭秘式的文案來騙取點擊率。某些PPT標(biāo)題也可以借鑒這種手法，將標(biāo)題寫成一句精彩的摘要，言而未盡，制造神秘感，從而吸引觀眾注意。
如果把一頁PPT都看作一張廣告，標(biāo)題其實等同于主廣告語?？梢韵駥憦V告語一樣，借鑒廣告文案的創(chuàng)作方法，嘗試切換思路寫標(biāo)題。關(guān)于廣告文案創(chuàng)作技巧方面的經(jīng)典教材很多，比如《一個廣告人的自白》《文案發(fā)燒》等國外廣告大師創(chuàng)作的教程、心得。國內(nèi)的相關(guān)書籍推薦閱讀《那些讓文案絕望的文案》 由廣告文案界大師小馬宋編寫，有趣、有料。閱讀一些文案寫作書籍對于 PPT 標(biāo)題和正文內(nèi)容的寫作都非常有幫助
4.通常需要注意的3個細(xì)節(jié)
實現(xiàn)一次完美的演講，可能還需注意下面一些小細(xì)節(jié)。
在很多場合下，演講者開始正式內(nèi)容的演講前，需要對自己或自己團隊、公司進行一個簡單的自我介紹，顯得更為禮貌、大方。正因如此，PPT最開頭的一頁可以單獨做成演講者名稱、公司的標(biāo)志或公司名稱等。
一般情況下，演講內(nèi)容中應(yīng)避開自己尚未求證、不確定、會引起臺下觀眾爭議的內(nèi)容，語速可放慢一些，妥善措辭，引導(dǎo)觀眾在自己設(shè)定的范圍內(nèi)討論。此外，還應(yīng)盡量避免演講中不斷自己糾正自己的小錯誤、打斷自己，這樣會讓觀眾覺得你不自信、沒水平，喪失繼續(xù)聽下去的興趣。
演講的末尾最好做一次回顧，幫助觀眾對自己所到的內(nèi)容進行梳理，以便他們更好地理解、記憶。內(nèi)容非常多的PPT，還應(yīng)設(shè)置小結(jié)，每講完一個部分就做一個簡單的小結(jié)。
把每一次演講都當(dāng)成一次現(xiàn)場直播，遇到?jīng)]有時間準(zhǔn)備、彩排時也能發(fā)揮良好。
聯(lián)系客服
