之前承諾過要發(fā)一篇有關(guān)PPT制作的分享，今天來交作業(yè)啦（火車上無聊寫的）。我把自己制作的經(jīng)驗(yàn)和平時(shí)覺著有用的東東分了三個(gè)部分，有點(diǎn)兒多，但都是干貨，你可以泡杯茶，慢慢看。
1.PPT是用來討好觀眾的
我這里要講到的PPT主要是用在演講、匯報(bào)或者展示當(dāng)中，作用是用來彌補(bǔ)光靠嘴說說說的聽覺單調(diào)。
其實(shí)，在沒有PPT的年代，一個(gè)好的演說者也同樣能清晰傳達(dá)自己的觀點(diǎn)，讓觀眾定睛傾聽，實(shí)現(xiàn)琴音共鳴。
也就是說，演說成功的關(guān)鍵是思路、觀點(diǎn)和內(nèi)容，而視覺化的PPT呈現(xiàn)僅僅起到的是輔助觀眾更好理解的作用，不是主角。
我們在制作PPT時(shí)常常會(huì)陷進(jìn)「心中只有我我我」的怪圈。滿腦子都是“我下一步要講什么”、“我怎么能不講錯(cuò)”、“我的內(nèi)容一定要放全”之類的刻板規(guī)則。
這也正常啊，畢竟大庭廣眾下“說”的那個(gè)人是「我」，當(dāng)然PPT得先「我」說了算。
可換個(gè)思路，我們都有作為臺(tái)下觀眾的經(jīng)驗(yàn)，面對(duì)演講者少則幾十分鐘多則數(shù)個(gè)小時(shí)的語言“轟炸”，其實(shí)是很難注意到他說錯(cuò)了幾句話，少說了哪些內(nèi)容。
觀眾大多時(shí)候是一種平平靜靜（甚至煩躁無聊）的被動(dòng)接受狀態(tài)，只有在演講者出現(xiàn)強(qiáng)調(diào)、亮點(diǎn)等精彩部分時(shí)才會(huì)集中精力豎耳傾聽。
因此，用來輔助聽覺、配合大腦處理信息的PPT需要做到簡明+亮點(diǎn)。
簡明是為了不給觀眾造成視覺負(fù)擔(dān)。想象下，空氣中說話的聲音一直在耳邊作響，抬頭看到的卻又是密密麻麻的大篇文字，啊，簡直是災(zāi)難。
亮點(diǎn)是為了時(shí)不時(shí)吸引觀眾的注意力，讓他們的眼睛愿意停留在屏幕上。
吸引注意力只是手段，讓觀眾理解內(nèi)容才是目的，因此亮點(diǎn)不能是嘩眾取寵的無關(guān)內(nèi)容，而應(yīng)該是和演講緊密相關(guān)的視覺再現(xiàn)。讓觀眾輕負(fù)擔(dān)理解并贊同你的觀點(diǎn)才夠精明。
你可能會(huì)說，費(fèi)勁兒做了個(gè)不給演講者自己看的PPT，你讓我怎么「講」?。课蚁胝f，你對(duì)著PPT逐字逐句的說那不是在「講」是在「念」啊。對(duì)于一個(gè)識(shí)字的人來說，既然內(nèi)容都在PPT上，那自己看好了，為什么需要浪費(fèi)時(shí)間來聽你念？
記著，PPT是用來討好觀眾的，至于方便自己嘛，當(dāng)然也有方法，這就需要下一個(gè)技巧，邏輯+熟練。
2.有邏輯的內(nèi)容才更有的「講」
PPT中討好觀眾是條明線，暗線是自己演講的思路和邏輯。如何呈現(xiàn)內(nèi)容，什么時(shí)候突出強(qiáng)調(diào)，什么時(shí)候省略帶過其實(shí)都是演講者自己說了算的。
我的一般做法是先不打開電腦，只在紙上畫出演講思路。首先將演講劃分成幾個(gè)大的模塊，然后大概列出每一個(gè)模塊又需要哪些內(nèi)容來展開闡述。
整個(gè)圖畫下來是一個(gè)從上至下的正三角形，隱藏在圖中的是演講的邏輯，原理是提出觀點(diǎn)，然后逐個(gè)解釋并證明觀點(diǎn)。
對(duì)我來說，這種將零散材料屢出思路的邏輯整理過程是整個(gè)PPT制作中最費(fèi)時(shí)間最用腦力的環(huán)節(jié)，當(dāng)然，只要做好這一步，后續(xù)工作就是水到渠成的一氣呵成啦。
PPT邏輯敲定后，要想有話可「講」還需要「熟練熟練再熟練」。你要對(duì)自己的主題做到充分了解，從前因后果到來龍去脈，追前述后做到理解掌握并心中有數(shù)。
有人怕上臺(tái)后緊張突然失語卡殼，喜歡提前逐字逐句背稿子，我沒有這樣的習(xí)慣，除了自己記性不好即使背會(huì)也照樣忘的原因外，更覺著理解內(nèi)容比背會(huì)重要的多。
在理解基礎(chǔ)上的「說」即使會(huì)有失誤也是一種對(duì)話式的人性交流，觀眾會(huì)和你有思維碰撞，更真實(shí)；而流暢的背稿子則是機(jī)器式的「讀」，將觀眾置之事外，雖然完美但也沒有情感。
況且，演說中偶爾出個(gè)小錯(cuò)誤，你再用調(diào)侃的方式強(qiáng)調(diào)改正，觀眾不僅記憶更深，也會(huì)覺著你很可愛，沒什么不好呀。只要你熟悉內(nèi)容，邏輯清晰，小錯(cuò)誤完全不會(huì)影響演講進(jìn)程和效果。
看到這兒，你是不是有種上當(dāng)?shù)母杏X，明明是來看PPT怎么做的，卻講了一堆演講方法。可我真的沒跑題，因?yàn)?span>PPT的本質(zhì)是服務(wù)演講。
搞清楚了PPT的作用和功能，相當(dāng)于抓住了PPT的根，是前提和必要。只有理清了這些才能進(jìn)行第三部分動(dòng)手設(shè)計(jì)并制作。
一整篇全寫在一起有點(diǎn)兒長，所以我把設(shè)計(jì)和制作技巧專門單放啦，等我下一篇哈。
今天的分享就到這里啦，祝你的每一次當(dāng)眾演講都能想的明明白白，說的清清楚楚。
The end
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