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【充電】千頭萬緒!如何做好辦公室工作

辦公室是一個單位的重要部門,其工作好壞,直接關(guān)系到單位的外部形象和內(nèi)部管理水平。從工作內(nèi)容來說,辦公室的工作千頭萬緒,十分繁雜。筆者認(rèn)為,做好辦公室工作,必須緊緊圍繞謀事、干事來履職。


注重調(diào)研,掌握第一手資料,善為領(lǐng)導(dǎo)“謀事”。辦公室工作首要任務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,發(fā)揮參謀助手的作用,要做到善于謀事。一是要有謀的意識。辦公室工作人員要牢固樹立為單位建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層群眾服務(wù)的“三服務(wù)”宗旨,認(rèn)真履職,切實增強(qiáng)為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀的意識,把工作側(cè)重點放在參謀助手、調(diào)查研究、收集信息上,實現(xiàn)由辦辦事、跑跑腿等事務(wù)性工作向既辦文辦事,又多謀善謀轉(zhuǎn)變;由被動應(yīng)付向主動提供信息、調(diào)查研究轉(zhuǎn)變。二是要有謀的方法。辦公室要發(fā)揮好參謀助手作用,必須講究一定的方法,調(diào)查研究就是辦公室謀事的一種有效方法。辦公室要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),必須通過調(diào)查研究掌握準(zhǔn)確翔實的第一手資料,尤其要對單位的工作重點和工作難點進(jìn)行調(diào)查研究,對當(dāng)前急需著力解決的問題進(jìn)行調(diào)查研究,這樣才能體現(xiàn)出辦公室參謀助手的作用。三是要提高謀的水平。參要參到點子上,謀要謀出水平來。要著眼于提高單位辦事質(zhì)量、著眼于各階段工作重點進(jìn)行參謀。

立足本職,樹牢宗旨意識,樂為群眾“干事”。辦公室作為一個綜合部門,其主要工作職責(zé)就是服務(wù),這就要求從事辦公室工作的每一位同志都要有奉獻(xiàn)精神,樂于服務(wù),甘于奉獻(xiàn)。要深入基層,深入群眾。辦公室工作人員要經(jīng)常接觸群眾,傾聽群眾的呼聲,了解群眾的所思所盼所想,這樣基層的意見、群眾的呼聲才能及時反映上來,才利于領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策。要熱情接待群眾。基層群眾前來反映問題和情況,要熱情接待,堅決杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事能辦”的衙門作風(fēng),做到干部群眾一個樣;耐心傾聽,詳細(xì)了解,認(rèn)真記錄群眾反映的情況和問題,能當(dāng)面解釋的給予解釋,不能解釋的將記錄的情況及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋。要樂為群眾辦實事、辦好事。對群眾的愿望和要求,辦公室工作人員要向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報,爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視,想方設(shè)法為群眾解決實際困難和問題,拉近干群距離。

總而言之,辦公室工作總攬全局,既要全面了解各方面工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)更好地開展工作創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)好各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。辦公室工作人員只有立足于本職,充分發(fā)揮主觀能動性,履行好謀事、干事的職責(zé),才能有效提升辦公室的服務(wù)水平、工作質(zhì)量,各項工作才能得以順利推進(jìn)。(趙明)


來源:中國組織人事報

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