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如何內(nèi)部選拔有潛力的客服管理人才
(引言:作者糖糖是客戶觀察入駐作者,9年電商行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)任某科技公司客服負(fù)責(zé)人,擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)管理和售前、售后客服數(shù)據(jù)的提升。本文主要分享她在為公司輸送人才項(xiàng)目中培養(yǎng)人才方面的學(xué)習(xí)和實(shí)踐)

去年夏天,我入職了現(xiàn)在的公司,帶了一個(gè)挺特殊的客服團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)里面的成員都不是普通客服,而是管培生團(tuán)隊(duì),個(gè)個(gè)都是高學(xué)歷,他們未來是要成為公司的管理人才、運(yùn)營(yíng)、甚至是公司合伙人的。我這里,就是一個(gè)人才培養(yǎng)池,公司每個(gè)月都會(huì)有輸送人才的數(shù)量要求。

我在之前的公司,雖然也培養(yǎng)過幾位客服管理,但是用的都是笨辦法--手把手教,這種笨方法在新公司是沒有辦法滿足【批量式人才輸送】需求。為了達(dá)成這個(gè)目的,我在培養(yǎng)過程中,不斷學(xué)習(xí)培養(yǎng)人才的課程知識(shí),并實(shí)踐復(fù)盤。截止到現(xiàn)在,我已經(jīng)成功輸送了11名人才到公司的不同崗位。
 
這篇內(nèi)容,就是以我學(xué)習(xí)的知識(shí)和實(shí)踐為基礎(chǔ)整理的,和大家分享探討,期待能碰撞出新的火花!



01

如何選擇管理人才——冰山模型

俗語說:“一將無能,累死三軍”,沒有無能的兵,只有無能的將。對(duì)電商公司而言,客服主管就如同將領(lǐng)一樣,對(duì)于店鋪的運(yùn)營(yíng)來說是非常重要的。如果主管能力不強(qiáng),沒有辦法完成工作目標(biāo),無法帶好人,那么客服部永遠(yuǎn)都是問題不斷,人才流失不斷,產(chǎn)出價(jià)值將大打折扣。

解決這個(gè)問題的首要條件,是得先選擇一名有潛力的客服管理人才。選拔客服人才的方式,我和大家分享的是:利用冰山模型篩選。

從圖片上我們可以看到,海平面以上的是:知識(shí)和技能,大約占30%;海平面以下:是一部分的通用能力,最下面的價(jià)值觀、性格特質(zhì)和動(dòng)機(jī),大約占70%。
 

那這個(gè)模型,如何應(yīng)用在我們客服團(tuán)隊(duì)中的選拔管理人才呢?讓我們來一起看看。

02

冰山上部——知識(shí)和技能

先看冰山上部的專業(yè)知識(shí)和技能:被選拔人員的專業(yè)知識(shí)和技能必須出眾,做了管理以后才能服眾。比如說,【選售前客服管理】她的銷售技能要強(qiáng),公司的產(chǎn)品、流程制度要熟悉,這樣她才能看出客服銷售上的問題。只有能看出問題,才能解決問題,最終帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成銷售目標(biāo)。如果一個(gè)連銷售問題都看不出來的客服主管,誰能推著她的團(tuán)隊(duì)往前走呢?

【選售后客服管理】她不僅需要售后能力強(qiáng),還需要精通售前,對(duì)公司各部門環(huán)節(jié)流程熟悉才行。如果說一個(gè)店鋪的售后客服主管,不懂銷售,他很容易因?yàn)橐?jié)省售后成本,而去壓制售前客服銷售的發(fā)揮,難以做好團(tuán)隊(duì)配合!在這里需要注意的是,并不是所有銷售能力強(qiáng)的客服,都適合做管理。專業(yè)知識(shí)和技能只是選拔人才的素質(zhì)之一。


03

山中部-通用能力

冰山中間的部分,指的是一個(gè)人可遷移的通用能力。而要做好一個(gè)客服主管,所應(yīng)該具備的能力分別是:堅(jiān)韌、自省、學(xué)習(xí) 這3項(xiàng)。為什么需要這3項(xiàng)呢?實(shí)際上這3項(xiàng)是我們公司經(jīng)過多年測(cè)試,確認(rèn)適合我們的人才素質(zhì)項(xiàng)。
 

1.堅(jiān)韌能力

堅(jiān)持而不放棄的忍受力,即面對(duì)危險(xiǎn)與災(zāi)難時(shí)精神的堅(jiān)定、堅(jiān)強(qiáng)的耐受力、勇氣和后勁。

我有次旁聽客服組長(zhǎng)和一位客服溝通改進(jìn)售后挽單數(shù)據(jù)的事項(xiàng),這位客服小伙伴說了一段讓我印象深刻的話。他說自己已經(jīng)努力去做了,試了好多遍,給買家補(bǔ)償多少錢都沒用,買家要退還是退,所以,挽單真的做不了。其他人做好,只是運(yùn)氣好。
我當(dāng)時(shí)聽到他的回答時(shí),就想到了這個(gè)圖。他是做了,但是從來都沒有真心地想要去做好它,就像圖片上展示的一樣,挖了這么多口井,沒有一口是挖到底的,那這樣的人,就非常不適合做管理了。他沒有辦法跨過難題,不斷在給自己的失敗找理由,并試圖用行動(dòng)上的勤奮,來掩蓋自己戰(zhàn)術(shù)上的懶惰。一個(gè)合格的人才,是不達(dá)目的不罷休,是那種能為了把工作做好,不斷去想辦法,并真正做好的人。

2.自省能力

 指的是:能否正視自己的問題,自我分析,改變自己。

我?guī)н^的一位客服小伙伴,做任何事情,都覺得自己是對(duì)的;比如說,組長(zhǎng)根據(jù)他的數(shù)據(jù)問題,來指導(dǎo)他如何提升轉(zhuǎn)化率,他表面上附和學(xué)習(xí),實(shí)際上內(nèi)心極度不認(rèn)可,一點(diǎn)都不想改。由于沒有覺得自己錯(cuò)了,根本沒打算自省,改了半個(gè)月數(shù)據(jù)也沒好起來。  那么這樣的人,我們是不會(huì)選來做管理者的。實(shí)際上,因?yàn)槲覀儙У目头切率?,所以并不怕客服犯錯(cuò)。只要能正視問題,愿意改進(jìn),并成功執(zhí)行,都是可用之才。我們真正要篩選的是能勇敢面對(duì)錯(cuò)誤,并不斷改進(jìn),讓自己成長(zhǎng)的人。


3.學(xué)習(xí)能力
指在工作過程中不斷地更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高自己的工作技能。


電商行業(yè)有句流傳很廣的話,“世界上唯一不變的,是變化本身”,要想擁抱變化,跟著時(shí)代進(jìn)步,就需要小伙伴有愿意不斷學(xué)習(xí)的能力。比如說,我們會(huì)在工作之余,給客服小伙伴們安排,開拓思維、提升個(gè)人能力的課程。但不是所有的客服會(huì)愿意學(xué)習(xí),愿意成長(zhǎng)。 那么那些愿意學(xué)習(xí),還能把學(xué)到的東西,用到工作中的客服,就可以作為我們優(yōu)先篩選的人才。


04
冰山下部——性格、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀
冰山最下面是性格特質(zhì)、價(jià)值觀和動(dòng)機(jī)。這是一個(gè)人的底層操作系統(tǒng),對(duì)人的行為表現(xiàn)至關(guān)重要。

??????1.職業(yè)性格特質(zhì)??????

我們所提到的性格,實(shí)際上是一種職業(yè)性格,市面上有很多種職業(yè)性格框架,哪種都可以使用,我給大家分享的是:SCMP性格測(cè)試。在SCMP性格測(cè)試?yán)锩?,人的性格分?種:活躍型S、能力型C、完善型M、平穩(wěn)型P,總分40分。

性格沒有好壞之分,但是,對(duì)于某種工作環(huán)境來說,每一種性格都有各自的長(zhǎng)處。

以我團(tuán)隊(duì)的測(cè)試結(jié)果來說:我們主要看2個(gè)值:C值和P值,其中C值要≥10;P值要≤9;S值和M值沒有要求。這是我們公司已培養(yǎng)成功的幾十位客服管理層的性格測(cè)試共性。

看中C值是因?yàn)?,做管理需要能力?qiáng),帶一定樂觀和理性,能以事業(yè)為重的人??粗蠵值是因?yàn)镻值越高,越喜歡安逸,工作越被動(dòng)。

【P值】從我個(gè)人理解來看,它也是人生觀的一種體現(xiàn)。有些員工,到點(diǎn)下班,從不加班,在他看來,工作和生活就應(yīng)該分開,即使你找他聊,下班之前要把事情做完,就算沒做完,下班后,同事有急事要打電話找,也要接聽交接下。可這根本沒效果,他就是改變不了。我之前就遇到過這類的員工,每到下班點(diǎn)就人間蒸發(fā),下班后找他永遠(yuǎn)找不到,有次同事有急事,無奈去她住的地方找她,房間燈亮著,但怎么敲門都沒人應(yīng),碰巧她室友下班回家開門,發(fā)現(xiàn)她就在里面,這真的是能把人氣到爆炸了。這類人的P值通常很高,他的人生觀實(shí)際上和公司就是不匹配的。這個(gè)測(cè)試網(wǎng)絡(luò)上有很多相關(guān)課題,直接復(fù)制粘貼下來做成考試試卷,分發(fā)給團(tuán)隊(duì)的成員即可。


2.動(dòng)機(jī)

動(dòng)機(jī)是一個(gè)人想要做好工作的動(dòng)力因子。我們會(huì)非??粗校?/span>成就動(dòng)機(jī)。如果說一個(gè)人是有成就動(dòng)機(jī)的,他做事會(huì)更傾向于有目標(biāo)性,有挑戰(zhàn)的事情。像一些客服從來沒有做過管理,但是讓他上手,也能做的很好。他有一顆堅(jiān)決想贏的心,為了能達(dá)成目標(biāo),愿意爬陡坡,遇到艱難也能迎難而上。他根本不怕困難,不怕犯錯(cuò),就怕你不給他機(jī)會(huì)。這樣的人,知識(shí)累積快,事情也能做好。

3.價(jià)值觀


價(jià)值觀是選拔人才最重要的一項(xiàng),也是冰山模型最下層的東西,不容易看出來,但價(jià)值觀不對(duì),能力在好也沒有用。一名客服管理者,要能認(rèn)同公司的價(jià)值觀與文化,這會(huì)決定他所帶的團(tuán)隊(duì)能否跟著公司的大方向上走,也決定了他能帶出什么樣的人。我看過一篇寫京東用人原則的文章,非常的認(rèn)同,也一直用在選拔人才的維度中。

里面寫到:京東把員工分五類人,就是價(jià)值觀第一,能力第二。價(jià)值觀不一致的一律淘汰。

第一類是廢鐵,工作一般,價(jià)值觀匹配度又很低的員工。每個(gè)新員工都要參加價(jià)值觀匹配度的考核,報(bào)考問卷測(cè)試以及日常行為的觀察。如果這個(gè)人的價(jià)值觀和京東不匹配的話,試用期就會(huì)被淘汰掉。
 
第二類是鐵,工作能力一般,但是價(jià)值觀匹配度中上的員工。這樣的員工,硬傷就是能力不太行。京東通常會(huì)給他們一次轉(zhuǎn)崗或者培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。如果還是表現(xiàn)不佳,照樣要辭退,畢竟公司不是慈善機(jī)構(gòu)。
 
第三類是鋼,工作能力和價(jià)值觀匹配度都相對(duì)較高。可以說,這類員工是京東的核心主體,占到全部員工的80%。
 
第四類是金子,工作能力和價(jià)值觀匹配度都在頂端。穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)是占到全部員工的20%,有可能是技術(shù)人員,不一定是管理人員。一般來說,這樣的人都是公司非常優(yōu)先選拔的人才。
 
最后一類是鐵銹,工作能力非常強(qiáng),但價(jià)值觀匹配度低。這類員工比廢鐵還要糟糕。為什么?鐵銹有腐蝕性,這種人通常情況下能力強(qiáng)業(yè)績(jī)好,會(huì)成為群體的領(lǐng)導(dǎo)。有一天如果他對(duì)公司進(jìn)行破壞,會(huì)造成很大的影響和殺傷力。對(duì)于鐵銹,不管公司業(yè)績(jī)有多大的損失,我們一分鐘都不留,寧愿職位空著,也不能讓鐵銹留著。
 
像我們要求客服小伙伴們,要積極向上、走正道;如果在工作中發(fā)現(xiàn)他喜歡投機(jī)取巧,就說明價(jià)值觀和公司不匹配。


05

冰山模型的應(yīng)用

冰山模型講到這里就結(jié)束了,那我們要怎樣把冰山模型,用在實(shí)踐中呢?
我這邊分客服管理人才的外部招聘和內(nèi)部選拔來展示。
 
1.外部招聘
是直接把面試題目按照冰山模型的架構(gòu),做成面試題庫來實(shí)踐。從圖片最左邊我們可以看到冰山模型,從上往下有知識(shí)、技能和能力,還有冰山下的性格、動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀的體現(xiàn)。


2.內(nèi)部選拔
是通過客服晉升體系的晉升細(xì)則來實(shí)踐,通過一個(gè)個(gè)職級(jí)的晉升來程式化篩選人才。這種程式化的好處是能夠批量篩選,減少看錯(cuò)人才的情況。


文 | 入駐作者 唐黎黎(糖糖)

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