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【今日分享】HR,你的工作現(xiàn)場(chǎng)在哪里?

【今日分享】HR,你的工作現(xiàn)場(chǎng)在哪里?

  從20世紀(jì)50年代到今天,大批的世界500強(qiáng)企業(yè)因奉行注重現(xiàn)場(chǎng)管理而創(chuàng)造出管理和財(cái)富神話。美國(guó)的福特、通用、寶潔;德國(guó)的西門子、奔馳、寶馬;日本的豐田、松下、索尼都是現(xiàn)場(chǎng)管理的崇拜者和推動(dòng)者。企業(yè)管理離不開(kāi)精準(zhǔn)的數(shù)字,現(xiàn)場(chǎng)管理大師通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的掌控,數(shù)據(jù)化工具,模塊化管理,而運(yùn)籌帷幄,決勝千里,使得中國(guó)企業(yè)家對(duì)歐美、日本的精益生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理心醉神迷。

  注重現(xiàn)場(chǎng)管理的力量,是日本企業(yè)家的傳統(tǒng),也造就了諸多管理神話。京瓷創(chuàng)始人稻盛和夫就說(shuō)過(guò),“現(xiàn)場(chǎng)有神靈”,“答案永遠(yuǎn)在現(xiàn)場(chǎng)”。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的關(guān)注,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)細(xì)節(jié)問(wèn)題的解決,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)、服務(wù)狀態(tài)100%的掌控,使得稻盛和夫在40余年的企業(yè)經(jīng)營(yíng)生涯中,一手創(chuàng)立了兩家世界500強(qiáng)企業(yè)。同樣,中國(guó)的功勛企業(yè)家海爾CEO張瑞敏參觀完豐田的生產(chǎn)車間后,推動(dòng)了“日事日畢”的OEC現(xiàn)場(chǎng)管理體系,至今都成為許多參觀學(xué)習(xí)海爾成功管理經(jīng)驗(yàn)的范例。

  作為企業(yè)管理職能部門的生產(chǎn)、營(yíng)銷、制造、品管、工藝、研發(fā)等部門都有各自的工作現(xiàn)場(chǎng)。他們要了解生產(chǎn)、工藝技術(shù)或營(yíng)銷服務(wù)一線產(chǎn)品的狀態(tài)、人員的狀態(tài)、物流的狀態(tài)、工作現(xiàn)場(chǎng)的狀態(tài),因此,工作在現(xiàn)場(chǎng),管理在現(xiàn)場(chǎng),辦公在現(xiàn)場(chǎng),與現(xiàn)場(chǎng)一線工人打成一片是他們的工作目標(biāo)?,F(xiàn)場(chǎng)管理有六個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié):人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè),管理者要通過(guò)各種管理工具如:TQM、TPM、QCC、PDCA等對(duì)人的能力和技能及現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)和浪費(fèi)進(jìn)行有效控制和能力激發(fā),從而提升現(xiàn)場(chǎng)工人整體的生產(chǎn)效率。對(duì)制造業(yè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)員工(技術(shù)、銷售和制造)超強(qiáng)的掌控能力超強(qiáng),可以使企業(yè)獲得持續(xù)進(jìn)步,釋放潛能,成就公司高績(jī)效!

  因此,大多數(shù)企業(yè)家都對(duì)戰(zhàn)斗在現(xiàn)場(chǎng)一線的生產(chǎn)管理者、營(yíng)銷管理者、技術(shù)工藝管理者都親睞有加,認(rèn)為他們工作既辛苦,同時(shí)又是公司不可或缺的人物。而工作在Office辦公室里的人力資源管理者對(duì)企業(yè)家來(lái)說(shuō):是說(shuō)起來(lái)很重要,忙起來(lái)就次要,亂起來(lái)就不要的角色,認(rèn)為人力資源管理者都是耍嘴皮子,動(dòng)筆桿子的主,他們的工作有很多的想當(dāng)然,脫離企業(yè)管理和工作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。盡管我對(duì)這種看法不完全認(rèn)同,但筆者深有感觸的是:“HR工作要出成果同樣離不開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)”。作為HR管理者你不去現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)觀察怎么知道員工的工作狀態(tài)和能力?你不去現(xiàn)場(chǎng)溝通了解你怎么知道其他管理者的困難和困惑?你不去現(xiàn)場(chǎng)交流和探討怎么知道路員工真實(shí)想法和意圖?所以脫離了現(xiàn)場(chǎng)同樣會(huì)讓你的人力資源制度建設(shè)和管理決策脫離實(shí)際。那么,作為人力資源管理者,你的工作現(xiàn)場(chǎng)在哪里?要做哪些現(xiàn)場(chǎng)工作呢?

  人是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,也是企業(yè)最大的資源,要做好人才的選、育、用、留工作,同樣需要HR對(duì)企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀做出恰如其分的分析,因此,去一線現(xiàn)場(chǎng)留心員工的工作態(tài)度、工作能力、工作責(zé)任心、工作動(dòng)態(tài)、工作績(jī)效、工作想法、思想和觀念是HR每天必修的課程。HR的工作現(xiàn)場(chǎng)有五大場(chǎng)所即:生產(chǎn)車間、各部門辦公室、會(huì)議室、培訓(xùn)車間或教室、辦公室。

  1  HR每天要花一個(gè)小時(shí)左右時(shí)間去生產(chǎn)車間走動(dòng),了解員工的生產(chǎn)和工作狀態(tài),聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和困難,這樣才能使自己在做人力資源決策時(shí)有的放矢,做到主動(dòng)管理、親情管理。

  2  同樣HR每天要花1小時(shí)左右時(shí)間去各部門經(jīng)理、主管的辦公室走動(dòng)和調(diào)研,去了解他們對(duì)人才的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等各項(xiàng)管理上的意見(jiàn)、建議和看法,從而使自己的人力資源工作更貼近企業(yè)管理者的需要,為大家做好服務(wù)。

  3  其次,HR要根據(jù)在現(xiàn)場(chǎng)了解到的情況和常發(fā)生的各類員工違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題,主持召集大家一起會(huì)議,做出良性溝通,做出妥善解決和處理,這時(shí)因你有握現(xiàn)場(chǎng)第一手資料,會(huì)為你的決策和判斷加分。

  4  另外,HR要經(jīng)常按培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加各類產(chǎn)品技能培訓(xùn)、管理知識(shí)、管理技能等培訓(xùn),最好自己能親自去教室去看、去聽(tīng)、去了解,最好自己能親自上臺(tái)做培訓(xùn)師,則效果就更好了,授人以漁必定會(huì)得到員工的喜歡和尊敬。

  5  最后,HR的工作場(chǎng)所時(shí)間最長(zhǎng)的還是自己的小天地辦公室了,但我建議人力資源部的辦公室最好是敞開(kāi)的,大家相互之間便于溝通交流,還有切記:在辦公室不要上QQ閑聊、玩游戲做與工作無(wú)關(guān)的事情,以便給別部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事留下不敬業(yè)、不忠誠(chéng)印象。

  現(xiàn)場(chǎng)管理是企業(yè)管理的靈魂,是經(jīng)營(yíng)企業(yè)成功之法寶。把管理和安全的各類隱患全部消除在現(xiàn)場(chǎng)萌芽狀態(tài),是精益管理的精髓。同樣這句話對(duì)人力資源管理者適用,期望廣大HR工作者每天能更切實(shí)際的工作,貼近現(xiàn)場(chǎng),貼近員工,掌握管理實(shí)情,做準(zhǔn)管理決策,提升HR工作品質(zhì)和效率!

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