批評也是一種溝通形式,溝通需要智慧。
員工犯錯,作為管理者對其批評并督促其改正是管理者的責(zé)任。
但是要想有效果,做為管理者一定要摒棄不恰當(dāng)?shù)呐u方式,使用恰當(dāng)?shù)呐u才能讓員工心服口服。
職場中批評是最常見的事情,相信大家都有過批評別人或被別人批評的經(jīng)歷。
對于批評,都知道“良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行。”的名言。
但是當(dāng)人受到批評時,就會第一時間的開啟心理防御,更是會自身尋找各種對自己有利的證據(jù)為自己辯解。
所以說,要是做為管理者,不能有技巧的批評或者懲罰員工是很難讓其心服口服的,最多就是口服心不服。
舉個例子:某公司的部門主管老張,正好接到上級領(lǐng)導(dǎo)的一件任務(wù)。
正好這件任務(wù)的工作量比較大,連老張都親自上場了。
而這個時候,老張卻看見一位員工趴在桌子上,沒有給員工任何解釋的機(jī)會,
當(dāng)時就指著那位員工說:“你怎么趴在桌子上啊,不知道到工作有多忙,多少人都在忙著,恨不得要加班!要是不想干,就不要干,趁早給我走人”
員工因?yàn)樗穷I(lǐng)導(dǎo),低著頭沒有說話。
后來員工找到老張,告訴老張,他是因?yàn)樯眢w不舒服、難受才趴下休息一下的。可想而知當(dāng)時老張沖動的批評,員工心理肯定不服。
不管是誰,難免都會有出錯的時候。
如果說員工犯錯,作為管理者,不聞不問,那是管理者的失職。
但是要是只用批評或者懲罰下屬,并不能使下屬改正錯誤,那是管理者的無能。
管理者批評或者懲罰的最終目的是為了督促下屬改正錯誤,怎樣批評下屬,使下屬接受批評、積極改正,并繼續(xù)努力工作,對管理者來說不僅是一門學(xué)問,更是一份責(zé)任。
其實(shí),很多管理者都沒有意識到自己的批評或者懲罰方式不恰當(dāng),甚至還覺得自己是為了下屬好,覺得下屬是沒有一點(diǎn)感恩之心。
那我們來看一下不恰當(dāng)?shù)呐u方式有哪些:
1. 批評的過程當(dāng)中帶著人身攻擊,比如說:“你怎么這么笨,這點(diǎn)小事都要出錯,教了這么久,也就你這么沒用的才沒被教會?!?/p>
2. 批評的過程中翻舊賬、這個問題沒解決完就又開始關(guān)聯(lián)以前的錯誤。
比如說:“你看看,這個地方有出錯了,上次也是這個地方,上次就因?yàn)槟愕某鲥e,導(dǎo)致了其他人多加了幾天班”等等一類的話語,很不恰當(dāng)?shù)闹赋鰡栴},并且在批評中帶上了個人的情感:厭惡、挖苦和輕蔑等等。
面對這樣的情況,被批評員工肯定會不自覺的開啟自我保護(hù),對于問題開始推諉責(zé)任,有錯了可能會口服但是心不服懷恨在心。
1.先肯定優(yōu)點(diǎn)后批評
卡耐基說:“聽到別人對我們的某些長處表示贊賞后,再聽到批評,心里往往好受得多?!?/p>
不會恰當(dāng)批評的領(lǐng)導(dǎo),往往也對贊揚(yáng)十分吝嗇,作為管理者在批評別人時,哪怕是正確的批評,首先也要對下屬進(jìn)行肯定其優(yōu)點(diǎn),再批評不足,最后再來個激勵。
這樣的做法,可以很大程度上降低下屬的抵觸心理,更加容易的讓下屬認(rèn)可。
比如說:“小陳,你的能力真的不錯,在業(yè)績上也是有目共睹的,但是這次的工作是你粗心馬虎造成的,希望你一定要改掉這個壞毛病,爭取為自己做出更多的業(yè)績可以得到更多的獎金?!?/p>
對于這樣批評,不僅讓下屬容易接受,而且會更有改過自新的毅力。
2.批評時能有改進(jìn)方案幫助成長
當(dāng)管理者面對員工犯錯,如果說只是一味的批評或者懲罰,這是沒用任何用的。
畢竟員工犯錯有的時候并不是他們真的愿意犯錯,而是他們的能力不夠。
如果說在批評的過程當(dāng)中沒有能夠幫助員工改進(jìn)的方案,或者至少提供改進(jìn)的方向,只是批評員工的問題時,被批評或者懲罰的員工還是不會,下次照樣還是出錯。
但是能夠有改進(jìn)的方案幫助其成長,這樣的批評肯定是讓他們心服口服。
3. 批評或者懲罰要具體事實(shí)
批評的第一要義,也是最重要的要求,是明確指出哪里有錯,哪里需要改變。
明確的告訴員工錯哪了,哪些地方做的不好,以事實(shí)為依據(jù),
讓員工真正的認(rèn)識到錯誤,才能知道怎樣改進(jìn),這樣才能提高工作質(zhì)量。
批評也是一種溝通形式,溝通需要智慧,只有掌握良好的溝通方式,才能讓批評做到真正的有意義。
文/老夏分析師
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