如果給你特定的時間和空間去反思每一分鐘、每一小時、每一天的價值，以及自問：今天做什么才能讓我的時間有價值？每天做什么能讓努力的成果最大化并影響圈子里的人？你會得到哪些答案？或許我們可以從24位擅長安排時間的CEO&CFO&COO那里聽取一些建議。
文 | 首財君
出品 | @首席財務(wù)官（ID：cfoworld）
1.抽出時間學(xué)習(xí)新東西
“我是一個充滿好奇心的人，喜歡不斷學(xué)習(xí)新東西。把從其他學(xué)科學(xué)到的東西應(yīng)用到工作中，這能很自然地讓我保持敏銳。在日常生活中，我們很容易把注意力集中在眼前的事情上，如果能加入一個新的話題來減壓，不僅能刺激你的思維，還能提高效率和有效性。時間是很寶貴的，因此，我找到了一個很好的方法來做到這一點，那就是在運動或開車的時候打開收音機或者其他的新聞來源。當(dāng)你學(xué)到了一些有意思并且可行的新東西，還一定要與周圍的人分享?！?/p>
Greg Munves，1010data CEO
（1010data：為超過850家公司提供分析性智力和消費者洞察解決方案）
2.保持冷靜：沒有解決不了的問題
“很多時候，我們?nèi)菀妆谎巯滤幍沫h(huán)境困擾，不會退后一步看清真相。歸根結(jié)底，商業(yè)問題并沒有那么復(fù)雜?；c時間去反思一下吧，反思有助于消除恐慌，認清情境偏見，更好地分析問題并想出解決方案。”
Scott Rosenberg，Kabbage CFO
（Kabbage：一家為小企業(yè)提供金融、技術(shù)和數(shù)據(jù)服務(wù)的全球性平臺。最近該公司宣布，將通過其自動借貸平臺每天向小企業(yè)提供超過1000萬美元貸款。）
3.確定今天最重要的一件事
“作為四個孩子的家長和企業(yè)CEO，我每天、每周、每月的任務(wù)清單都非常長。我不會把注意力集中在整個待辦事項清單上，而是這樣開始每一天:先找出一兩件必須要做的事情，這些事情能使今天的工作更上一層樓。如果只顧著向前看，看下個月要做的每件事，我們會很容易感到不知所措和疲憊不堪。因此，專注于最關(guān)鍵的下一步可以幫助我集中精力并將精力投入到最具影響力的事情上?！?/p>
Jed Putterman，Kogniz 聯(lián)合創(chuàng)始人
（Kogniz：一家利用計算機視覺和人工智能來提高安全性的科技公司。該公司最近宣布了一項由企業(yè)家基金牽頭的400萬美元種子輪融資計劃。）
4.幫助周圍的人成功
“我們很容易忽略每一天背后的意義。但我一直特別強調(diào)：我的成功取決于我如何幫助別人獲得成功。這是一個非常簡單的概念，但在某些重要或者激動的時刻，它就很容易被忽略。后退一步，多關(guān)注別人的成功，我相信你也會獲得最大的成功?！?/p>
Austin Mac Nab，VizyPay管理合伙人
（VizyPay：信用卡處理公司，為全美數(shù)以千計的小企業(yè)提供支付透明度。）
5.以同理心領(lǐng)導(dǎo)團隊
“同理心是一種極其重要的溝通方式，可以讓你知道一個人工作的動力，以及他生活中發(fā)生了什么。每周，我都會安排多場一對一會議，通常是跟公司各個層面但不與我共事的人，所以我對他們的工作動機有比較真實的認識。因此，我就能采用以人為本的方法，幫助制定經(jīng)營決策?！?/p>
Brad Schneider, Rightpoint聯(lián)合創(chuàng)始人
(Rightpoint：一家以技術(shù)為核心的客戶體驗機構(gòu)，與超過250家財富1000強公司合作，連續(xù)四年被評為芝加哥增長最快的50家公司之一。)
6.早上第一件事：呼吸+冥想
“根據(jù)我個人的商業(yè)經(jīng)驗和觀察，我了解到一個簡單的事實:必須在頭腦中創(chuàng)造空間，才能成為有效的領(lǐng)導(dǎo)者。如果我不能產(chǎn)生這種廣博的意識，那么自然的思維流就會被我們所在的高度數(shù)字化的環(huán)境放大，生成一個狂野的、分散的、最終效率低下的自己。但是，當(dāng)我抽出時間來冥想時，就能獲得一種廣闊的感覺，并且以警覺的意識和高度的存在感度過這一天，源源不斷的情境、思考、刺激和情感向我涌來，更清晰地認識現(xiàn)實。我的有效決策、積極影響和工作效率都會大幅提高?！?/p>
Ivo Grossi, SportsArt CEO
(SportsArt：一家綠色健身公司，其可持續(xù)健身器材的生態(tài)型生產(chǎn)線通過獲取人類運動產(chǎn)生的動能并將其轉(zhuǎn)化為電能。該公司已經(jīng)在全球范圍內(nèi)產(chǎn)生了1,962,093瓦能量。)
7.以敏捷和關(guān)注成長的心態(tài)
開始新的一天
“以盡可能敏捷的日程和增長的心態(tài)開始新的一天。敏捷計劃讓我有能力把努力用在一天中最有意義的工作上，而不必承受堅持預(yù)先計劃好的日程表帶來的壓力。以成長的心態(tài)來處理來自市場、團隊和自己的信息，這樣就更有可能做出與符合目標的最佳決策?！?/p>
Jason Polstein, Rip-It CEO
（Rip-It：一家體育用品公司，專門為女性壘球運動員設(shè)計和銷售裝備和服裝，與美國250多支壘球隊合作。）
8.每天做同樣的事情
“我每天早上準時8點15分送孩子們上學(xué)。8:30準時開始在站立式辦公桌前工作。直到下午2:30才停下工作吃午飯，或者進行社交活動。在這6個小時里，哪怕接電話也是在站立式辦公桌前，這樣就比大多數(shù)人一天16個小時所做的還要多。我每天上班穿的衣服幾乎都是一樣的 (馬克·扎克伯格這樣的高管也是如此)。我98%的時間都穿黑色T恤、灰色短褲和紅色跑鞋?！?/p>
Chris Smith，《今日美國》暢銷書作家，Curaytor的聯(lián)合創(chuàng)始人之一
（Curaytor：數(shù)字營銷和銷售培訓(xùn)公司，有800多家企業(yè)客戶，經(jīng)常性收入超過1200萬美元。在去年的“公司5000強”榜單上排名第303位，在波士頓和公司總部所在的奧蘭多市排名第9位。）
9.把每天的時間安排精確到分鐘
“要確保每一天的每一分鐘都有價值。我會提前一周制定工作計劃，每天晚上都會把第二天從早上6點到晚上9點的日程安排寫下來，包括那些你認為并沒有花太多時間去做的事情，例如穿衣服、早上的通勤、工作計劃、會議，燈等。我還要為沒有提前預(yù)約的事情留出時間，當(dāng)然還有陪女兒的時間。作為一名忙碌的高管，為每件事安排好時間真的很難，但每個人每天的時間都是一樣多。如果我們以15分鐘的增量來計算(或嘗試計算)，你會驚訝于你能完成多少事情。”
Suneera Madhani，
Fattmerchant創(chuàng)始人兼CEO
（Fattmerchant：綜合支付解決方案與全渠道技術(shù)和基于訂閱的定價模式，迄今已獲得超過1800萬美元資金。）
10.讓日常生活保持簡單
“關(guān)于合理安排日常生活的重要性已經(jīng)有很多文章，但我認為，我們能擁有的最有意義的日常習(xí)慣就是保持簡單。試著把一天分解成多個可以管理的部分。避免分心，集中精力于決策過程。這樣做能讓你思路更加清晰，從而為成功鋪平道路。”
Joe Dzaluk，
2022年美國特奧會主席兼CEO
（美國特奧會是北美特奧會的旗艦賽事，有4000多名運動員、1萬名志愿者和12.5萬名智障愛好者運動員參加。）
11.首先關(guān)注最重要的事情
“每天早上我到辦公室的第一件就是至少花60分鐘做一天中最重要的事情。除了能先完成一項重要任務(wù)外，這個練習(xí)也是一種很好的方式，可以讓我以積極的心態(tài)開始一天的工作，而不是機械地對周圍發(fā)生的一切做出反應(yīng)。我發(fā)現(xiàn)，以成功開始的一天，以及在任務(wù)清單上劃掉一項重要任務(wù)，這兩種方式都能讓我自信地把所有注意力放在這一天的突發(fā)問題上?！?/p>
Dr. Brian Mech, eSight總裁兼CEO
（eSight：這款智能眼鏡為全世界成千上萬失明和法定盲人恢復(fù)或增強了視力。）
12.以精確的焦點和目的引導(dǎo)行為
“我做的每一件事，無論是私事還是與商業(yè)相關(guān)的事，都有清晰的焦點和目標。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，會面臨很多干擾和誘惑，它們考驗著我們的能力和品質(zhì)，很容易讓我們偏離熱點和趨勢，希望能擊敗它，贏得大勝利。隨著錯誤的不斷出現(xiàn)，我越來越喜歡站在自己的立場上，開始發(fā)現(xiàn)自己真正擅長并熱愛的是什么。我確信我們現(xiàn)在所做的80%都符合我們的目標，20%是由創(chuàng)新驅(qū)動的。我還每天與團隊成員交流，確保每個人的關(guān)注點和目標都能保持一致，讓列車保持正常運行。這是推動創(chuàng)新并達到終點的唯一途徑。”
Roger Sholanki,
Book4Time創(chuàng)始人兼CEO
（Book4Time：一個基于云計算的預(yù)約業(yè)務(wù)管理平臺，服務(wù)于70多個國家的水療和健康企業(yè)。）
13.從必做的棘手任務(wù)開始
“我的每個早晨都是從最艱巨的任務(wù)開始，比如解決客戶問題，審查復(fù)雜的協(xié)議，和供應(yīng)商談判等。從長遠來看，要讓團隊的新想法得以成長，這些都是必要的工作。先處理這些棘手的瑣事也能讓我更好地集中注意力，進而有更積極、更有成效的一天。每天早上，我以全新的視角和高度集中的精力迎接最大的挑戰(zhàn)?！?/p>
Dasha Moore，Solodev創(chuàng)始人兼COO
（Solodev：一家網(wǎng)絡(luò)解決方案和內(nèi)容管理系統(tǒng)公司，與全球數(shù)千家客戶合作，通過與云托管提供商AWS合作，該公司兩年內(nèi)年收入翻了一番。）
14.先員工，后自己
“先放下自己的自尊。授權(quán)一個有才能的團隊意味著你必須首先用服務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式來激勵他們。優(yōu)先為團隊服務(wù)，增強他們對自己和你作為領(lǐng)導(dǎo)者的信心，這些最終會提高績效和生產(chǎn)力。同樣，這也適用于你的客戶。無論對方級別如何，我都是會問每個團隊成員的意見。很多時候，我收到的最好反饋或指導(dǎo)正是來自于基層員工。另外，每天早上我都會和團隊確認他們有足夠的資源來保證高效工作?！?/p>
Jacqueline Ball，
Sozoe Creative首席創(chuàng)意總監(jiān)數(shù)字戰(zhàn)略家
（Sozoe Creative：一家提供全方位服務(wù)的數(shù)字營銷機構(gòu)，擅長設(shè)計優(yōu)化，保持著100%的客戶保留率，預(yù)計明年將增長400%。）
15.安排集中的時間思考
“出于個人和職業(yè)的原因，每天我都專門為專注和反思安排時間，沒有會議，沒有電子郵件，只有制定策略、計劃、閱讀和反思。雖然這看起來好像是一件簡單、自然的事情，但事實上，如果不特意為此留出時間，就常常被擠到一邊，永遠也做不到。如果你每天早上都有一個明確的方向，那么同時處理多個項目和任務(wù)就變得容易多了?！?/p>
Dena Jalbert，Align Business
Advisory Services創(chuàng)始人
（Align Business Advisory Services：這是一家專注于中低端市場的并購公司，年營收同比增長250%，并購?fù)顿Y總額超過10億美元。）
16.堅持“早睡早起”
“古語道,早睡早起身體好。我基本上晚上9點上床睡覺，第二天早上5點起床。在太陽升起之前的這兩個小時里，我可以在別人睡覺的時候工作，不受任何干擾。用這兩個小時享受每天的第一杯咖啡，看半小時新聞，回復(fù)未回復(fù)的電子郵件和忙時被忽略的信息，在社交網(wǎng)站上瀏覽最新的科技新聞?！?/p>
Jon Robinson，Lunar董事長
（Lunar：以技術(shù)為基礎(chǔ)的SaaS提供商、Salesforce合作伙伴，以及Ticketmaster Nexus合作伙伴， 100%的客戶保留率和極高的客戶滿意度。）
17.開懷大笑每一天
“一家年輕公司的創(chuàng)立和成長意味著每一天都必須特別努力，所以我每天要做的一件事就是花時間去笑，并感染別人，一起笑自己，笑整個世界。我們都是普通人，可能會不斷失敗，這本身就是一種持續(xù)的、無情的、真實的幽默。這是我最喜歡的減壓方式。我可以以自己的經(jīng)驗告訴你，這一個日常習(xí)慣可以照亮一天，改善你的工作和人生觀。”
Alex Leyn，Aterica Digital Health
總裁兼CEO
（Aterica Digital Health: 這家消費主導(dǎo)型公司開發(fā)健康測量、監(jiān)測和診斷產(chǎn)品，在多倫多起家，并于2018年憑借智能EPIPEN盒打入美國市場。）
18.每天晚上反思自己的收獲
“在每天結(jié)束的時候安排時間來思考實際取得的進展，并計劃第二天要實現(xiàn)的進展。我們很容易陷入無盡的“待辦事項”清單，但這是到達目的地的最快方式。企業(yè)家的確要關(guān)注細節(jié)，但也要著眼于大局和長遠的戰(zhàn)略目標。我發(fā)現(xiàn)，每天晚上11點左右花20分鐘反思公司每天取得的成就(或失敗的方面)，這個動作可以讓我保持專注，每天在公司內(nèi)部推動有意義的影響，推動團隊朝著大的戰(zhàn)略目標前進。”
Alon Tamir, Studio Proper
創(chuàng)始人兼CEO
（Studio Proper：這家總部位于墨爾本的產(chǎn)品設(shè)計公司過去兩年的收入翻了一番，目前正在開拓美國市場。）
19.堅持鍛煉身體
“成功離不開紀律。紀律就存在于日常生活中。比如，全身心投入工作，這本來就不容易。我在自己的時間表上安排了時間去健身房做一些舉重運動。雖然體重不一定有明顯變化，但只要堅持鍛煉，就會變得更強壯。通過外在的/身體上的訓(xùn)練來獲得內(nèi)在的/精神上的優(yōu)勢，這是非常重要的。通過杠鈴節(jié)奏的改變保持思維的清晰:思考解決方案，提出新的想法，即便是繁忙的一天，也要關(guān)注焦點?！?/p>
ared Powell, Frontier Label CEO
（Frontier Label: 貼紙和標簽的打印機生產(chǎn)商， 37年成功發(fā)展，目前產(chǎn)品銷往23個國家。）
20.早上不要發(fā)郵件
“對于我來說，開啟成功一天的關(guān)鍵就是不要從電子郵件開始，早上9點之前不查看、閱讀或回復(fù)任何電子郵件。不被收件箱里的需求所支配，使我在早上保持頭腦清醒，可以享受放松的一小時，喝咖啡、閱讀、做瑜伽都可以。試著在早上給自己一個小時安靜的時間。你自己和團隊都會因此變得更好!”
Zach Holmquist，Teem聯(lián)合創(chuàng)始人
（Teem:眾創(chuàng)空間鼻祖WeWork最近收購的一家辦公管理軟件初創(chuàng)公司，該公司共為其客戶節(jié)約的時間多達12,000天。）
21.給自己充電
“創(chuàng)業(yè)和發(fā)展事業(yè)就像跑馬拉松一樣。但我不僅僅是這樣比喻，跑步的確是我日常生活的一部分，也是我應(yīng)對創(chuàng)業(yè)壓力的一部分。在奔跑的時候，我不會考慮工作或者業(yè)務(wù)表現(xiàn)如何。跑步時是清理頭腦和給頭腦充電的時刻。”
Eyal Lifshitz，BlueVine創(chuàng)始人兼CEO
（BlueVine：美國企業(yè)小額融資平臺，迄今共為1萬家小企業(yè)提供了逾10億美元的營運資金。）
22.立刻起草并回復(fù)郵件
“我每天大部分的交流都是通過電子郵件進行的。作為一個熱愛寫作、注重細節(jié)、強調(diào)清晰的人，尤其是在與工作相關(guān)的事情上，我尤其偏愛花時間思考電子郵件的起草和回復(fù)。如果不及時回復(fù)郵件，之后可能會浪費幾個小時在收件箱中篩選信息，或者更糟的是，導(dǎo)致應(yīng)該回復(fù)的郵件沒有回復(fù)，過一段時間就忘記了。如果你正在經(jīng)營一家成長期的科技公司，工作節(jié)奏之快讓你不可能在回復(fù)郵件之前有很長時間思考。現(xiàn)在，我的默認設(shè)置是，一看到電子郵件就會馬上回復(fù); 不需要太多的虛飾就把郵件發(fā)送出去。這樣，我就能讓工作節(jié)奏滾動起來，而不失去本來的動力?！?/p>
Dana Gibber，Headliner Labs
聯(lián)合創(chuàng)始人兼COO
（Headliner Labs：這是一個聊天營銷平臺，把Facebook Messenger等聊天平臺作為零售企業(yè)的主要收入渠道，客戶包括Saks Fifth Avenue、Cole Haan、Sally Beauty、Kenneth Cole等以及Carbon 38和OUAI Haircare等許多數(shù)字化本土品牌。）
23.挖掘自己創(chuàng)造性的一面
“在過去的一年里，我每天都在思考一些大問題，比如‘現(xiàn)在最能讓我興奮的是什么?’‘和一群朋友在一起能讓我感到充實嗎?’以及‘我的驅(qū)動力從哪里來？’……我把這些問題和答案存到我的“存錢罐”里，以備不時之需?，F(xiàn)在，這個“存錢罐”好像一直在儲蓄正能量。需要的時候就可以把鎖打開了?！?/p>
Ben Hindman，Splash聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO
（Splash：活動營銷軟件提供商，客戶包括Uber、圣丹斯協(xié)會、《財富》500強全球企業(yè)及超過25萬名活動策劃人。）
24.以冥想開始新的一天
“養(yǎng)成并堅持每天早起的作息習(xí)慣，能讓我一整天都精力充沛。我們整個團隊都是遠程工作 ，所以堅持每天早上的日程安排，并通過這些活動開始新的一天是非常重要的。這可以幫我把一天分成兩部分：工作時間和私人時間。雖然是遠程工作，但如果直接從床上走到辦公桌前，或者甚至是在床上開始工作，就很容易感覺動力不足。對我來說，從早上5點開始一天的工作，在坐下來工作之前，最重要的部分是靜坐10分鐘。這能讓我的大腦平靜下來，放松下來，以最專注的方式開始新的一天?！?/p>
Adam Trouncer，Athletic Greens CEO
（Athletic Greens：全天然健康食品供應(yīng)商，被健康專家、企業(yè)家以及成千上萬用戶的使用和推薦。）
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