四大原則
總擁有成本不僅僅是簡單的價格,還承擔(dān)著將采購的作用上升為全面成本管理的責(zé)任,它是企業(yè)購置原料和服務(wù)所支付的實際總價,包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復(fù)或調(diào)整費用等。低價格可能導(dǎo)致高的總擁有成本,卻更容易被忽視,總擁有成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價格最低,只要購買價格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購決策影響著后續(xù)的運輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見,必須對整個采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行評估。
戰(zhàn)略采購要求企業(yè)與供應(yīng)商建立合作的伙伴關(guān)系,戰(zhàn)略采購過程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購的談判應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,而不是利用采購杠桿,壓制供應(yīng)商進(jìn)行價格妥協(xié),而應(yīng)當(dāng)是基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通,唯如此方能從真正意義上建立供應(yīng)鏈競爭基礎(chǔ)。
戰(zhàn)略采購的戰(zhàn)略性決策以供應(yīng)鏈上的總擁有成本最低為目標(biāo),其決策必然涉及企業(yè)內(nèi)部價值鏈上的各個部門的利益,即產(chǎn)品研發(fā)、工藝、采購、生產(chǎn)制造、銷售與服務(wù)、成本等部門,同時要想實現(xiàn)總擁有成本最低,也需要涉及的各個部門共同協(xié)作實施方能執(zhí)行有效。所以戰(zhàn)略采購絕不僅僅是采購部門的事情,通常是建立各個采購類別的商品小組(commodity team)。
戰(zhàn)略采購不僅僅是“暴風(fēng)驟雨”式的,也不僅僅是一次內(nèi)部“管理改進(jìn)風(fēng)暴”,而是一個持續(xù)的、日常的企業(yè)職能。當(dāng)然“暴風(fēng)驟雨”式的咨詢項目及內(nèi)部“管理改進(jìn)風(fēng)暴”對于引進(jìn)與建立戰(zhàn)略采購管理體系、轉(zhuǎn)變思想觀念、短時間取得突出成效是非常有必要的。但是,“運動”過后,企業(yè)自身還需要建立戰(zhàn)略相關(guān)的職能部門或是機制,持續(xù)地對供應(yīng)鏈、供應(yīng)商、采購與供應(yīng)商管理體系進(jìn)行改進(jìn)與提高,戰(zhàn)略采購部門的重點也從日常的事務(wù)性的操作性采購轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)商關(guān)系維護(hù)與發(fā)展。
十四步法
第一步:戰(zhàn)略采購實施的組織建立。
第二步:按物料的物理屬性對物料進(jìn)行分類歸總。
按物料的加工工藝及材料等對物料進(jìn)行分類歸總為物料族。
第三步:統(tǒng)計歸總采購支出。
第四步:采購需求分析。
第五步:供應(yīng)市場分析。
第六步:按采購管理屬性對物料進(jìn)行分類。
第七步:在分類的基礎(chǔ)上制定差異化的采購策略。
第八步:供應(yīng)商評估與選擇。
第九步:與評估合格的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判。
第十步:供應(yīng)商轉(zhuǎn)換。
第十一步:按照管理屬性對供應(yīng)商進(jìn)行分類。
第十二步:根據(jù)分類的結(jié)果制定差異化的供應(yīng)商管理策略。
第十三步:與戰(zhàn)略協(xié)作型供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。
第十四步:供應(yīng)商管理。
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