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5.3組織的崗位、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限

最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)部各層次分配井溝通職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)相關(guān)崗位的職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限并保持文件化信息。組織內(nèi)每一層次的員工應(yīng)承擔(dān)職業(yè)健康安全管理體系中其控制部分的職責(zé)。

最高管理者應(yīng)對(duì)下列事項(xiàng)分配職責(zé)和權(quán)限：

a) 確保職業(yè)健康安全管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求；

b) 向最高管理者報(bào)告職業(yè)健康安全管理體系的績(jī)效。

5.4參與和協(xié)商

組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持一個(gè)或多個(gè)程序，由所有相關(guān)層次和職能部門的員工和員工代表（如有）參與（包括協(xié)商）建立、策劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)和改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系。

組織應(yīng)：

a) 提供參與所需的機(jī)制、時(shí)間、培訓(xùn)和資源；

b) 及時(shí)提供有關(guān)職業(yè)健康安全管理體系的清晰的、可理解的和相關(guān)的信息；

c) 識(shí)別和消除妨礙參與的障礙或障礙物并最大限度地降低那些無(wú)法消除的；

注1: 障礙和障礙物可能包括沒(méi)有對(duì)員工的輸入或建議作出回應(yīng)，語(yǔ)言或讀寫(xiě)障礙，報(bào)復(fù)或報(bào)復(fù)的威脅以及使員工喪失參與信心的或妨礙員工參與的方針或做法。

d) 特別強(qiáng)調(diào)非管理類員工參與下述活動(dòng)：

1) 確定他們參與和協(xié)商的機(jī)制；

2) 危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)（見(jiàn)6.1,6.1.1和6.1.2）；

3) 控制危險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)（見(jiàn)6.1.4） 的措施；

4) 識(shí)別能力、培訓(xùn)和培訓(xùn)評(píng)價(jià)的需求（見(jiàn)7.2）;

5) 確定需要溝通的信息以及如何溝通（見(jiàn)7.4）；

6) 確定控制措施及其有效應(yīng)用（見(jiàn)8.1，8.2和8.6）；

7) 調(diào)查事件和不符合并確定糾正措施（見(jiàn)10.1）；

e) 特別強(qiáng)調(diào)非管理類員工參與協(xié)商下述活動(dòng)：

1) 確定相關(guān)方的需求和期望（見(jiàn)4.2）；

2) 制定方針（見(jiàn)5.2）；

3) 適用時(shí)分配組織的崗位、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限（見(jiàn)5.3）；

4) 確定如何應(yīng)用法律法規(guī)要求和其他要求（見(jiàn)6.1.3）；

5) 制定職業(yè)健康安全目標(biāo)（見(jiàn)6.2.1）；

6) 確定外包、采購(gòu)和分包商的適用的控制方法（見(jiàn)8.3,8.4和8.5）;

7) 確定哪些需要監(jiān)視、測(cè)量和評(píng)價(jià)；（見(jiàn)9.1.1）;

8) 策劃、建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)審核方案（見(jiàn)9.2.2）；

9) 建立一個(gè)或多個(gè)持續(xù)改進(jìn)過(guò)程（見(jiàn)10.2.2)。

注2: 參與可能包括，適用時(shí)，積極參與健康安全委員會(huì)和員工代表。

注3: 國(guó)際組織制定的國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)建議無(wú)償向員工提供個(gè)人防護(hù)用品(PPE)以消除在職業(yè)健康安全管理體系中妨礙員工參與的一個(gè)重要障礙。