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以“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度解決勞動合同”理由不充分

以“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度解決勞動合同”理由不充分,

    案情介紹
    李小姐于2006年4月18日進(jìn)入上海某物流有限公司(以下簡稱公司)擔(dān)任部門經(jīng)理,雙方簽訂的勞動合同的最后終止期限為2009年4月,約定工資為每月10000元,2007年4月起調(diào)整為每月12000元;年終雙月薪。
    李小姐在任職期間遵紀(jì)守法,對自己的本職工作更是認(rèn)真負(fù)責(zé)兢兢業(yè)業(yè),可是令她萬萬沒有料到的事情發(fā)生了。就在2007年11月15日,公司突然向李小姐提出書面辭職通知并拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,理由是在2007年7月至9月期間,李小姐為其下屬簽字批準(zhǔn)的保銷費(fèi)用中的大部分為假發(fā)票。公司認(rèn)為李小姐的行為已嚴(yán)重違反了公司的報銷制度及相關(guān)的規(guī)章制度,屬于嚴(yán)重違紀(jì),因而有權(quán)立即解除其勞動合同并拒付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
    李小姐認(rèn)為:其下屬員工產(chǎn)生費(fèi)用填寫報銷單交給自己簽字后,須交財務(wù)審核,若財務(wù)審核時發(fā)現(xiàn)問題會通過電子郵件直接和報銷人進(jìn)行核實(shí);且作為部門經(jīng)理的她沒有能力辨別發(fā)票真假,對員工申請報銷的項(xiàng)目是否屬于報銷范圍亦不知曉,故認(rèn)為單位對其的辭退屬于無故解除勞動關(guān)系。
    面對公司的無理解除,李小姐有兩種選擇,一種是要求公司恢復(fù)其勞動關(guān)系,一種是要求公司支付相關(guān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但是畢竟要和公司對簿公堂,選擇繼續(xù)履行勞動合同對她已經(jīng)沒有太大的實(shí)際意義,于是李小姐向仲裁庭提起了申訴,要求公司支付解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金24370.38元并加付50%的額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金12185.19元;另外公司沒有提前30天書面通知解除勞動合同,應(yīng)支付一個月的代通金即12185.19元。
    仲裁庭經(jīng)過審理,裁定支持李小姐的申訴請求。
    案情分析
    上海君拓律師事務(wù)所主任俞敏律師評析
    該用人單位以李小姐嚴(yán)重違反公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)章制度為由解除其勞動關(guān)系的理由不充分,屬于違法解除。
    根據(jù)《勞動法》及《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,若動者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的,用人單位有權(quán)解除其勞動合同并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償??墒鞘裁辞闆r才算嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度呢?
    規(guī)章制度是用人單位依法按照單位的具體情況制定的內(nèi)部管理制度,是單位管理員工的重要依據(jù),也是員工應(yīng)該遵守的行為準(zhǔn)則?!秳趧臃ā返谒臈l規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)力和履行勞動義務(wù)。《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定:用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已經(jīng)向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。同時最新的《勞動合同法》第四條對規(guī)章制度做出了更明確的規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有權(quán)利、履行勞動義務(wù);用人單位應(yīng)該將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知勞動者。根據(jù)以上規(guī)定,用人單位若認(rèn)為員工嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度的話至少必須具備兩個條件:第一:單位必須依法制定明確具體的規(guī)章制度第二:單位必須將相關(guān)的規(guī)章制度書面告知勞動者或公示。
    然而,本案中的用人單位雖然提供了公司員工手冊中關(guān)于任何涉及費(fèi)用與報銷的不誠實(shí)行為或者欺詐行為屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為的規(guī)定,但是未能提供公司對費(fèi)用報銷范圍的規(guī)定及報銷流程等方面的具體規(guī)章制度。本案中的該員工作為部門經(jīng)理,并不具備一般專業(yè)財務(wù)人員對發(fā)票真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別的能力,對其下屬員工申請報銷費(fèi)用的項(xiàng)目是否屬于報銷范圍也不知曉,即使如該用人單位所說的所報銷的發(fā)票大部分為假發(fā)票他也很難辨別;更何況其所簽字核準(zhǔn)的報銷單最終還須交財務(wù)核準(zhǔn)。因此,本案中員工的行為只是在正常履行自己的職責(zé),并沒有嚴(yán)重違反該用人單位所謂的財務(wù)制度及相關(guān)規(guī)章制度,該用人單位根據(jù)“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”為由解除其勞動關(guān)系的做法是違法的。根據(jù)《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》的相關(guān)規(guī)定:用人單位解除勞動合同后,未按規(guī)定給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,除全額補(bǔ)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,還需按該經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額的50%支付額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。同時本案中的用人單位沒有提前30天書面通知該員工解除勞動合同,故還需支付一個月的代通金。
    該案例中的員工勇敢地拿起法律武器維護(hù)了自己的合法權(quán)利,案情也算告一段落。不過在這還是要提醒一下用人單位:規(guī)章制度是用人單位用工自主權(quán)和員工參與民主管理相結(jié)合的產(chǎn)物,是用人單位行使用工自主權(quán)的一種方式和手段。用人單位要想在管理員工方面做到游刃有余,必須建立一套完善健全的規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度。完善的規(guī)章制度不僅能使單位輕松防范或規(guī)避很多用工風(fēng)險,也能在處罰違紀(jì)員工時真正做到能有依有據(jù)。

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