淺談述職報告的寫作技巧
述職報告，是述職者對任職期間履行崗位職責情況及德、能、勤、績、廉情況，向主管領導、人事部門或本單位職工代表進行報告時所用的文體。要想掌握 述職報告的寫作技巧，可以從以下三個方面進行思考。
一、述職報告的寫作特點
述職報告的格式一般由標題、稱呼、正文組成。標題和正文格式相對固定， 寫法比較簡單，本文不做贅述。述職報告的正文一般要有開頭、主體、結尾三個部分。開頭要簡潔明了，直奔主題，說明所擔負的具體職責，表明對本職責的認識，簡要闡明任職期間內的工作目標、工作做法、工作成績。主體要重點突出， 內容詳實，主要介紹工作思路、工作舉措、工作成效、經驗教訓、心得體會等內容。主體要交代清楚某項工作的思路、措施、成績，以及不足或需要改進的地方， 要選取具有代表性的典型工作實績，使報告更加飽滿和有說服力。主體的布局通常有三種模式：一是橫式結構。按照不同工作和邏輯關系進行行文，對各工作分別給予敘述，便于多角度、全方位展示本人工作，通常又叫分式結構。二是縱式結構。按照工作進度及發(fā)展變化順序，把整體工作分幾個時間階段進行陳述和報告，通常適用于專項工作述職。三是縱橫交叉式結構。既考慮工作的時間順序， 又考慮工作之間的內容邏輯關聯(lián)，把所有工作歸納成幾大類，圍繞著每個專題， 按照工作開展的時間順序先后進行陳述。結尾要干凈利索，不拖泥帶水，可簡述一下對自己的評價，并表明自己的態(tài)度，同時概括性地提出下一步工作思路和重點工作舉措。
述職報告的基本特征：
一是述職主體的法定性。述職是領導干部的必選動作，不是自選動作，是中 組部對黨政領導干部年度考核的一項重要內容。所以述職的好壞，既表明述職者的個人能力、綜合素質，更表明其在任期的職責履行情況、工作業(yè)績，還決定著組織對其的評價和其未來的政治前途。
二是述職內容的規(guī)定性。述職內容不是隨意的，必須以“職”為其所“述” 的對象，它是述職者實踐活動的產物，不僅需要定性分析，更需要定量報告。述職的內容也是明確的、規(guī)定的、可循的，不能天馬行空、自由發(fā)揮，也不能東拉西扯，什么都談。
三是述職實效的特定性。通常分任職述職、晉職述職和離職述職。任職述職，
是在任職期滿、年度結束時，向組織和上級述職，接受考核、評價和獎懲。晉職述職，晉升到上一級職務時，向組織匯報工作業(yè)績、陳述工作條件，以供組織評估鑒定、遴選使用所用的述職報告。離職述職，就是在離任時對所作的工作進行較為全面的匯報，接受有關部門的監(jiān)督審查，特別是各級一把手，以及分管財經、 人事、招商引資、基建項目等方面的領導，要做離任述職，并伴有離任審計。
二、起草述職報告應遵循的要點
一要堅持實事求是，不可夸大成績、貪人之功。要把握“位”這個根本，找準定位。通常情況下，一項工作需要多部門、多個人合作來完成，有的工作，本人承擔組織、領導、指揮職責；有的工作，本人是推進落實的責任主體。所以， 要根據(jù)自身在工作中的具體角色，找準位置，寫清自己在這項工作中承擔的具體職責、所起作用、取得的成果和存在的問題。要把握“實”這個前提，符合實際。 述職報告一定要講真話、說實話、道心里話。無論稱職與否，都要與事實相符， 既不能自吹自擂，也不能過分謙虛，既不推功攬過也不推過攬功，不能為了顧及面子，獲取領導和群眾的好感，對自己的工作成績大肆渲染，夸大其辭，對不足卻采取回避態(tài)度，只字不提，這樣也是一種不負責任的行為。要把握“度”這個關鍵，掌握尺度。要區(qū)分好主管與協(xié)管之間的關系，個人成績和集團成績之間的關系，本人與上級、下級、評級之間的關系。主要領導的述職，要傾向于發(fā)展思路的謀劃，企業(yè)戰(zhàn)略的制定、重點工作的部署、制度體系的建立、關鍵工作的組織及指導、人才隊伍的培養(yǎng)選拔等方面的內容，從宏觀上把握述職報告的起草， 不能寫的過于具體，否則就搶了分管領導的成績。分管領導的述職，要傾向于如何貫徹發(fā)展思路、謀劃所分管領域的工作思路、組織推進重點工作等內容，既有宏觀的把握，由于具體的工作，不能寫的過細，否則就搶了各業(yè)務部門的成績。
【如企業(yè)總經理的述職：按照中央********的要求，進一步明確了“***”的發(fā)展思路，提出了“***”的發(fā)展定位，提出了***”的工作目標，做出了***的工作部署。】
二要堅持突出重點，不可面面俱到、輕重不分。要圍繞崗位職責，講清楚自 己“該干什么、怎么干的、干的如何”。這是述職報告的重要部分，也是考核本人工作業(yè)績的重要采分點。要抓住重要工作、重要政績來寫，不能什么都想寫， 什么都要說，沒有重點，毫無主次，如同一篇乏味的流水賬，這就相當于什么也沒寫、什么也沒說。
三要堅持特色鮮明，不可千篇一律、千人一面。工作內容上要有特色。不同
的工作崗位、工作職責，決定了履職情況的不同，所以要結合行業(yè)特點，圍繞崗位實際，來起草述職報告。材料組織上要有特色。盡管述職報告有相對固定的寫 作格式和寫作要求，但是在主體構思和布局時，可以創(chuàng)新寫作思路，通過精巧的 立意和構思，讓文章結構更緊湊、內容更飽滿、語言更新引人。
四要堅持虛實結合，不可議評不分、空洞無物。述職報告主要的表達方式是 敘述，談情況、講事實、擺成績，給人的印象是實實在在、真真切切。同時，也 可以有適當?shù)脑u議，這是對自我工作的評價，從而引出得出經驗，引出教訓。敘 述與評議就是虛實的有效結合，會使文章亮點頻閃、精彩紛呈。但是如果在起草 過程中，避實就虛，講一堆空話、套話，說一堆過多的議論的話語，空洞地談工 作的目的、意義、重要性，過分地強調工作中多么地辛苦，克服了多少困難等內容，沒有把重點放在如何落實工作上，這樣的述職顯然會是一次失敗的述職。
五要堅持實在質樸，不可虛飾過多、語言浮華。樸實之美歷來備受人歡迎和 推崇。用樸實的語言來敘理說事，不僅拉近了與群眾的距離，也密切了與群眾的 關系，還彰顯了自己的才學。會大大增強述職報告的感染力和親和力，使自己獲 得較高的評議和考核分值。在述職報告中，幾乎不用比喻、夸張等修辭，最多用一或兩個排比句來增強情感效果；幾乎不用生僻、優(yōu)美的字眼，盡量選用一些通 俗易懂的大眾詞匯，直陳其意，樸實無華，讓聽眾聽著舒服，感覺實在。
六要堅持情理相宜，不可生硬呆板、缺少感情。述職的過程，是述職者與聽 眾思想交流的過程，也是情感交流的過程。在述職報告中，適當?shù)厝谌敫星樯?可以起到畫龍點睛、錦上添花的效果。坦誠地提出自己的不足和缺點，可以讓群 眾倍感親切，贏得群眾的理解和信任。如：作為市長，承載著全市100多萬群眾 的期望，承載著千千萬萬戶家庭的幸福，自己深知肩負的責任之重大，不敢有絲 毫懈怠。每當看到一些待業(yè)青年找不到工作游蕩在街頭，每當想看到一些貧困家庭看不起病、買不起肉、上不起學，內心總是無比沉重，時常為此夜不能寐、食不甘味。盡管自己能夠做到盡心盡力、履職盡責，但是自身還存在一些差距和不 足，上述問題也沒有得到全部解決。
總之，把握上述六個要點，就是處理好事、理、情三者的關系，既要直觀展示個人的德才風貌，又表現(xiàn)出內在的邏輯力量和情感力量，真正做到以德贏人、 以績服人、以情感人。
三、述職報告與相關文體的區(qū)別
述職報告與事跡報告、經驗材料的區(qū)別。述職報告不同于事跡報告，事跡報
告重點是樹立和宣傳典型，以適當?shù)男揶o手法包括夸張，來渲染氣氛，吸引觀眾， 感動心靈。但是，述職報告具有政治性、嚴肅性和嚴謹性，必須以實為實、實實在在，對工作的敘述不得有半點虛假，半點夸張，否則就會有欺騙組織、欺騙群眾之嫌，這也將是一次失敗的述職。對于經驗材料，可以談喜不談優(yōu)，說好不說壞，擺成績、講亮點，目的是樹立好形象、贏得好聲譽。但是，對于述職報告， 必須尊重客觀事實，堅持一分為二，成績和不足都要說，而且客觀公正的說，不能遮遮掩掩，回避問題。
述職報告與工作報告、工作總結的區(qū)別。一是內容和目的各不相同。工作總結是回顧整個單位的工作，重視過程性和全面性，注重總結分析工作過程中的具體做法，為下步工作具有良好的借鑒意義。工作報告是在總結匯報前期工作，分析當前形勢，部署今后工作任務，屬于黨政機關、企事業(yè)單位某一時期指導全局的綱領性文件。述職報告重在敘述個人履行職責的情況，著眼于匯報個人履行職責的情況，著眼于匯報個人是否勝任某職，履行職責的能力如何。二是寫作主體不同。述職報告的寫作主體是個體，工作報告、單位工作總結的寫作主體是集體。 但是，那些擔任主要領導職務的寫作主體，既要對過去的工作情況進行總結，又要對過去履行職務的情況進行述職，很容易混淆兩個文種的界限。以企業(yè)總經理為例，如何正確區(qū)分工作報告和述職報告的寫作特點，準確把握工作報告和述職報告的寫作技巧？對總經理而言，他的述職報告要比工作報告內容上更宏觀、站位上更高遠，要談思路、戰(zhàn)略、策略、措施，多用組織開展、指導推進、跟蹤督辦、親自指揮等方面的詞語。工作報告?zhèn)戎厝止ぷ鞯目偨Y，述職報告?zhèn)戎乇救斯ぷ鞯臄⑹?；工作報告通常通篇有較多具體的數(shù)據(jù)，內容在詳略上較為勻稱，述職報告重點選取典型事例作為支撐，關鍵講工作方法和工作成效，也可以用數(shù)據(jù)， 但數(shù)據(jù)選擇卻很精當且有代表性。述職報告與競崗報告、就職演說的區(qū)別。競聘演講和述職報告文體內容帶有共性，都是圍繞職責這個中心展開。競崗報告?zhèn)戎赜谡f明“我”勝任此職的主觀條件和一旦任職的施政構想。就職演說側重于宣布施政綱領，告訴人們“我”將怎樣履職。而述職報告則側重于陳述“我”的履職情況。競崗報告、任職報告發(fā)生在“事前”即履職前；述職報告發(fā)生在“事后” 即履職后。在起草競崗報告時，要考慮現(xiàn)場性和聽眾的多元性，擺正位置，處理好與聽眾的關系，使演講內容的表達、稱謂、口吻、語氣、用語等與自己的身份、 角度、與聽眾、環(huán)境、氣氛等相協(xié)調，以創(chuàng)造有利于信息交流、心靈共鳴的心理環(huán)境和情感氛圍。稱謂要體現(xiàn)出理解與尊重，說話的立足點、角度、口吻要體現(xiàn)出平等、友好和坦誠，個體形象要謙虛而不自卑、自信而不驕狂、友善而不獻媚、 坦誠而不愚魯。
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