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起草重要文件過程中如何處理同他人的關(guān)系?

作者李雪勤,曾供職于中央紀(jì)委、中央辦公廳、中央巡視組,參加了黨的十六大、十七大、十八大三次黨代會報告起草和黨章的修改工作,現(xiàn)為中國紀(jì)檢監(jiān)察學(xué)院客座教授,中國社會科學(xué)院中國廉政研究中心副理事長、北京大學(xué)政府管理學(xué)院特聘導(dǎo)師。新著《怎樣起草文稿》已于今年4月在浙江人民出版社出版發(fā)行。

起草重要文件過程中如何處理同他人的關(guān)系?

我參加過一些重要文稿的起草工作,次數(shù)比較多,時間比較長,時不時地會碰到一些實際情況需要我們?nèi)ンw會、去處理。特別是在一些工作中往往會涉及到與其他同志的關(guān)系,如果我們能夠注意,就能夠取得很好的效果。以下一些事情,都是我自己在工作中碰到的,在這里和大家交流一下。

一、重要觀點(diǎn)不要輕易放棄。文稿中具有創(chuàng)新精神的重要觀點(diǎn),往往因為其新而容易受到質(zhì)疑。在領(lǐng)導(dǎo)同志提出修改意見后,你還可以再堅持一次。如果可能,最好同該領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,說明為什么這么寫的理由,讓領(lǐng)導(dǎo)理解該創(chuàng)新觀點(diǎn)的本意。一般有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)都會關(guān)注新思想新觀點(diǎn)新舉措的。

二、在參與起草和修改重要文稿時,你可以提兩次修改意見。第一次建議被否定時,主持文稿起草的領(lǐng)導(dǎo)可能當(dāng)時沒有認(rèn)真思考,只是憑直覺判斷決定的。這時你可以提第二次意見,領(lǐng)導(dǎo)可能已經(jīng)認(rèn)真思考過,如認(rèn)為可行,就會接受。如果領(lǐng)導(dǎo)還是不同意修改意見,就不要再提第三次。如果再提第三次,則是你的固執(zhí)了。據(jù)我了解,在軍隊中,作戰(zhàn)參謀的建議一般也是提兩次。如果再提第三次,則會被認(rèn)為是擾亂思想、影響決策之舉。況且,如果你的意見有道理,在征求意見過程中,別人也會提出來的。如果別人也沒有提出不同意見,那就說明你的意見的道理并不充分。

三、提出修改建議時,盡量保持謙和的態(tài)度。即使你的意見非常正確,也要使用建議作如何修改等提法,以讓領(lǐng)導(dǎo)有冷靜判斷的空間。不要以為自己的意見肯定正確而咄咄逼人。

四、別人尤其是領(lǐng)導(dǎo)對你起草的部分提出修改意見時,一定不要當(dāng)面解釋,除非他讓你說明。因為他們并不了解你所起草部分的所有材料及其理由,提意見時往往會憑感覺,有時可能對上面的要求也提出修改意見。至于修改不修改,到時候還可以再討論。這時如果你一解釋,就會造成后面的人緊張,怕出差錯而不敢再提意見了,這就會影響到會議寬松的氣氛。有一次討論稿子時,有位領(lǐng)導(dǎo)剛提出修改意見,有一位起草人員就來解釋;再提出修改意見,他又來解釋。這位領(lǐng)導(dǎo)沉著臉說:你還讓不讓我說話?!一下子氣氛就僵了。這就是這位起草人員不懂規(guī)矩。

五、對別人所提意見,要盡量想辦法吸收。只有吸收了意見,下次就沒有這個意見了。善于吸收別人意見是一種美德。如果不能吸收的話,最好和所提意見的人溝通一下。

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