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很多人都想提升自己的效率。對此,這一篇文章,介紹了7個你需要改掉的壞習(xí)慣。
一是, 關(guān)注小細(xì)節(jié),而不是結(jié)果。效率是指你創(chuàng)造和完成了多少,而不只是完成忙碌的工作。不要過分關(guān)注小細(xì)節(jié),比如擁有完美的日程表。把目光放到結(jié)果上,你的工作將會得到改善。
二是,不要在醒來第一時間就查看手機(jī)、郵件和社交媒體,它會讓你處于一種疲憊狀態(tài),讓你沒有精力去做自己應(yīng)該做地事情。相反,高效的人他們會把早上的精神、情緒和體力,放在最重要的事情上。為了避免早上做的第一件事就讓你分心,你可以在睡覺的時候把手機(jī)調(diào)成飛行模式,或設(shè)置勿擾模式,這樣你就不會在早晨一醒來就收到通知了。
三是,多任務(wù)處理和任務(wù)轉(zhuǎn)換會破壞你的效率。在你工作的時候,要盡量減少讓你分心的事情,把你工作空間里的雜物都清理掉。
四是,不要工作到筋疲力盡,這樣你會油盡燈枯,第二天依舊沒有精力。當(dāng)你感到自己的效率下降時,就停下來休息一下,以保存能量。
五是,根據(jù)重要程度,而不僅僅是緊急程度,把任務(wù)排好優(yōu)先級,這樣你就能最大限度地提高每一天的效率。
六是,不要想著為對你重要的事情“騰出時間”,而要直接把它列入你的日歷中,并圍繞它制定你的時間表。
七是,避免對每個要求都說“是”,避免讓自己被不重要的事情壓垮。為你的時間設(shè)定界限,學(xué)習(xí)如何禮貌地說“不”,這樣你才能對真正重要的事情說“是”。
如何發(fā)展自己的興趣愛好?
日常生活中,不乏有這樣一群人,他們的興趣愛好總是在變化,似乎很難維持對一件事情的熱情。怎樣打破這種模式,在興趣愛好上變得專注和執(zhí)著呢?
首先,想想自己想要成為誰。很多人發(fā)展興趣愛好,一直都是跟隨著感覺做選擇,感覺自己對什么有興趣,就去學(xué)??蓡栴}是,感覺很容易發(fā)生變化,比如遭遇了挫敗,或者因為客觀原因中斷了一段時間,那么之前的良好感覺可能就會消失。感覺沒有了,動力自然也就沒有了。
但如果你的興趣愛好并不是一時興起,而是你看到了未來自己想成為的樣子,比如想要自己在五十歲的時候,也能擁有芭蕾舞者那樣的優(yōu)雅氣質(zhì)。在這種情況下,你的動力就不再依賴于當(dāng)下的感受,而是源于頭腦中的信念,那個我想要成為誰的信念。只要這個信念是堅定的,那么動力就不會消失,不管遇到怎樣的困難,都不會選擇放棄。
這便是專注和執(zhí)著一件事情的秘訣:從感受驅(qū)動,變成了信念驅(qū)動,即先決定自己想要成為誰,然后再用那個想要成為的自己去驅(qū)動和激勵當(dāng)下的自己。
其次,有專業(yè)老師指導(dǎo)很重要。有一個專業(yè)老師的好處在于,他不僅會為你做合理的學(xué)習(xí)規(guī)劃,讓你循序漸進(jìn)地去掌握各種基本技能和知識,并給予反饋,還能起到督促練習(xí)的作用,在初學(xué)過程中,我們難免會遭遇很多挫敗感,會產(chǎn)生自我懷疑。這個時候,如果有老師的支持和鼓勵,我們就會更有信心戰(zhàn)勝困難。
第三,學(xué)會有計劃、有目的地練習(xí)。有了專業(yè)老師的指導(dǎo),并不意味著你就能順利掌握這項技能,你還需要花大量時間去練習(xí)。練習(xí)本身也是很有學(xué)問的,你得懂得如何“刻意練習(xí)”。
所謂的刻意練習(xí)指的是,你的練習(xí)不能只是簡單的重復(fù),而是要讓每一次練習(xí)都有明確的焦點(diǎn)。你得非常清楚每一次練習(xí)的目標(biāo)是什么,你想要在哪個練習(xí)點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)怎樣的進(jìn)步。
比如,每次拿到一個新的練習(xí)曲目,你可以把它當(dāng)成一個小項目來進(jìn)行管理,先把它分解成一個個難度適合、有明確練習(xí)目標(biāo)的小任務(wù),然后逐個突破。
這樣的練習(xí)方式不僅效率高,還會讓人一直體會到成就感,因為每一個小練習(xí)目標(biāo)的達(dá)成都會帶來成就感。有了成就感,練習(xí)動力就會很強(qiáng),練得越多,進(jìn)步就越快。這樣就可以形成一種正向的循環(huán)。
最后,給自己設(shè)定里程碑式目標(biāo)。比如用“個人作品”的形式去展現(xiàn)自己的學(xué)習(xí)成果。要知道,被他人看見,得到他人的稱贊和認(rèn)可是每個人內(nèi)心最深層次的渴望。個人作品這種方式則可以很好地滿足這種心理需要。
“工作狂”必看!失業(yè)后怎樣調(diào)整心態(tài)?
對于有些人來說,工作的意義不僅僅是薪資,它還給予我們認(rèn)可、地位、歸屬感、自尊等等。如果你的個人身份認(rèn)知與工作緊密相關(guān),失去這份工作可能就是一場災(zāi)難。怎樣調(diào)整失業(yè)后的心態(tài)呢?高管教練麗貝卡·朱克在一篇文章里分享了她的建議。
一是,聯(lián)系老朋友。與他人的交往可以反映出我們自己是怎樣的人。聯(lián)系你早年認(rèn)識的、現(xiàn)在依然保持聯(lián)系的人,他們可以成為你的鏡子。這些人“認(rèn)識以前的你”,那時你還不是財務(wù)主管、咨詢顧問或知識產(chǎn)權(quán)律師。他們能看到工作頭銜之下你的內(nèi)在價值。與他們交流,可以讓你回想起,除了工作身份認(rèn)同以外,你還有別的身份,比如忠誠的朋友、寬厚的導(dǎo)師、敢于承擔(dān)風(fēng)險的冒險家等等。
二是,檢驗自己的思維局限。我們往往會從某個固定的單一視角看待自己。但麗貝卡建議,你可以問自己身邊的朋友或?qū)焹蓚€問題,檢驗自己的想法是否正確。第一個問題是“你在我身上看重或欣賞的是什么”,可以讓你明白,其他人看重的可能并不只是你的工作成果。第二個問題是“你認(rèn)為自己獨(dú)特的價值是什么”,可以讓你了解其他人的思維方式,進(jìn)而找到看待自己的新角度。
三是,更廣泛地參與各種活動。舊金山精神分析學(xué)家尼爾·托克夫醫(yī)生說,“過度投入工作,等于犧牲了生活中的其他方面,而這些地方原本可能會找到意義和目標(biāo)?!北热缛穗H關(guān)系、興趣愛好、志愿者活動等等。廣泛參與各種活動,可以幫助你安排自己的時間,建立新的人際關(guān)系,加深已有的人際關(guān)系,并從其他地方找到意義,最終令自己看待自己、定義自我身份的視角得以多樣化。
四是,展望未來的自己。我們的自我身份認(rèn)知不是靜止的,會隨著時間逐漸變化。幾乎沒有人會覺得自己現(xiàn)在跟十年前一模一樣,然而我們卻會產(chǎn)生另一種認(rèn)知偏誤,認(rèn)為自己目前的自我認(rèn)知會永遠(yuǎn)保持不變。將注意力從“現(xiàn)在”移開,問問自己,“五到十年之后,我想成為怎樣的人?”關(guān)注未來的自己,思考自己希望成為怎樣的人,你的自我身份敘述會逐漸改變。這樣可以幫助你擺脫囿于現(xiàn)狀的固定思維方式,并根據(jù)自己希望前進(jìn)的方向調(diào)整行為,讓你更加積極主動。把目標(biāo)告訴別人,會讓你更能達(dá)到目標(biāo)。
五是,獲取支持。向?qū)I(yè)教練或治療師尋求幫助,可以幫助你更好地審視這段經(jīng)歷、從中學(xué)習(xí),然后繼續(xù)向前邁進(jìn)。托克夫醫(yī)生解釋說,“接受另一個人的思考、觀察和視角,可以讓你借助他們的力量形成對自己的新想法和新視角?!比绱艘粊恚憔湍苤饾u以另一種方式看待自己和失業(yè)這件事。
麗貝卡·朱克最后總結(jié)說,我們可能會為工作傾注大量心力,并在工作中找到意義和正向的肯定。但我們的意義并不僅限于工作。丟掉工作并不是丟掉了你作為一個人的全部意義。
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