高效的秘密 來(lái)自每天學(xué)習(xí)一本書(shū) 00:00 27:11
1.掌控力
2.團(tuán)隊(duì)規(guī)范
本書(shū)選取了美國(guó)各領(lǐng)域高效人士和公司的大量案例,總結(jié)出高效的八大秘訣:激發(fā)動(dòng)力、團(tuán)隊(duì)合作、保持專(zhuān)注、設(shè)定目標(biāo)、發(fā)揮掌控力、更好地做出決定、推動(dòng)創(chuàng)新、獲取并應(yīng)用數(shù)據(jù)。雖然這些秘訣基本上是人們熟知的要素,但作者查爾斯·都希格卻從獨(dú)特的視角給出了新穎的分析。更重要的是,作者認(rèn)為是否高效更多取決于你做選擇和處理信息的思維模式,構(gòu)建高效的思維模式,才是高效人士真正的殺手锏。此書(shū)受到了《彭博商業(yè)周刊》《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》《華爾街日?qǐng)?bào)》等媒體的大力推薦。
一、掌控力
在缺乏動(dòng)力的情況下要想提高效率,一般有兩種方式:一是增強(qiáng)人對(duì)于局面的掌控力,二是給行動(dòng)賦予更大的意義。
養(yǎng)老院里那些容光煥發(fā)的老人,能對(duì)養(yǎng)老院里嚴(yán)格的時(shí)間表、固定的食譜等死板的規(guī)定做出反抗。這其實(shí)證明了這些老人內(nèi)心強(qiáng)大的力量,他們依然強(qiáng)烈希望,也能夠掌控自己的生活。
我們用做選擇的方式證明自己能夠掌控局面,動(dòng)力也就自然而然地產(chǎn)生了。海軍陸戰(zhàn)隊(duì)的新兵在進(jìn)行體能訓(xùn)練時(shí),因?yàn)閺?qiáng)度太大,很多人都想選擇中途放棄。這個(gè)時(shí)候,教官會(huì)要求他們彼此問(wèn)一下:你為什么來(lái)這兒?回答了這個(gè)問(wèn)題的士兵基本都能堅(jiān)持下來(lái)。如果把一項(xiàng)艱巨的任務(wù)和你在意的目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),任務(wù)會(huì)轉(zhuǎn)化成有意義的決定,動(dòng)力也會(huì)被激發(fā)出來(lái)。
作為一家企業(yè),要想提高效率,激發(fā)員工的掌控力就意味著把決策權(quán)交給能直接解決問(wèn)題的人。美國(guó)聯(lián)邦調(diào)查局改造內(nèi)部系統(tǒng)時(shí),取消了繁瑣的程序后,程序員和特工被賦予了更多控制權(quán),他們投入巨大的熱情研究新功能,最終開(kāi)發(fā)出了功能強(qiáng)大的內(nèi)部系統(tǒng)。
二、團(tuán)隊(duì)規(guī)范
團(tuán)隊(duì)規(guī)范是指一個(gè)團(tuán)隊(duì)遵照的傳統(tǒng)、行為標(biāo)準(zhǔn)和不成文的規(guī)定,它是影響一個(gè)團(tuán)隊(duì)效率的關(guān)鍵因素。
所有優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)都具備兩種特點(diǎn):
第一,每個(gè)成員都有發(fā)言的機(jī)會(huì),團(tuán)隊(duì)成員可以把自己脆弱的一面暴露在別人面前,人們可以自由地提出建議,不用擔(dān)心受到懲罰,這些規(guī)范給團(tuán)隊(duì)成員帶來(lái)了歸屬感和心理安全。只要每個(gè)人都有發(fā)言的機(jī)會(huì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)就能合作得很好,但是,如果只有一個(gè)人或者幾個(gè)人有機(jī)會(huì)發(fā)言,這個(gè)團(tuán)隊(duì)的群體智商就會(huì)下降。
第二,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的成員都有比較高的社交敏感,每個(gè)成員都真正在乎別人的感受。大部分人擅長(zhǎng)通過(guò)其他成員說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣、面部表情等來(lái)判斷對(duì)方的真實(shí)想法,主動(dòng)揣摩別人的感受,并且主動(dòng)去接受和適應(yīng)。
三、心智模型
“構(gòu)建心智模型”能提高我們的注意力的效率。高效人士構(gòu)建的心智模型非常具體,對(duì)于設(shè)想的談話(huà)和要做的事,他們能夠想象出更多的細(xì)節(jié),從而更好地決定應(yīng)該關(guān)注什么或者忽略什么。他們對(duì)未來(lái)有自己的設(shè)想,一旦生活和他們的預(yù)測(cè)發(fā)生沖突,他們的注意力就會(huì)快速聚焦在真正重要的事情上。一般人的注意力被調(diào)動(dòng)起來(lái)的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)只關(guān)注眼前的事物,無(wú)法很好地掌控注意力的現(xiàn)象。
心智模型之所以能夠幫助我們,是因?yàn)樗軒椭覀兛焖俅_定關(guān)注的對(duì)象,讓我們能夠主動(dòng)做出決定,而不是面對(duì)突發(fā)情況手忙腳亂的被動(dòng)反應(yīng)。要想練習(xí)構(gòu)建心智模型,培養(yǎng)“講故事”的習(xí)慣就是一個(gè)很好的方法。
四、創(chuàng)新
極具創(chuàng)造力的人其實(shí)是“知識(shí)的中介”,他們善于把一個(gè)領(lǐng)域的概念應(yīng)用在另一個(gè)領(lǐng)域,用創(chuàng)新來(lái)提升效率。
喬布斯曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“如果你問(wèn)那些有創(chuàng)造性的人是怎么做到的,他們會(huì)感到慚愧,因?yàn)樗麄儗?shí)際上并沒(méi)有做很多事情,只是看了很多東西,然后跟自己的經(jīng)歷結(jié)合起來(lái),形成了新的東西。他們之所以能這么做,是因?yàn)樗麄儽绕渌擞懈S富的經(jīng)歷,或者能更深入地思考自己的經(jīng)歷?!逼鋵?shí)我們每個(gè)人都有創(chuàng)造性,但有時(shí)候需要有一種壓力來(lái)推動(dòng)我們?nèi)ゼぐl(fā)它。
1.是否高效更重要的是取決于你做出選擇和處理信息的思維模式,因此構(gòu)建高效的思維模式才是高效人士真正的殺手锏。
2. 把決策權(quán)下放給員工帶來(lái)的好處比起可能的損失要大得多,如果員工們連犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)都沒(méi)有,會(huì)是企業(yè)最大的損失。
3.讓每一個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中可以自由表達(dá)觀(guān)點(diǎn),擁有心理安全,雖然會(huì)暫時(shí)浪費(fèi)一些時(shí)間,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,心理安全會(huì)帶來(lái)更高的團(tuán)隊(duì)效率。
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